Informace o tom, zda již byl daný doklad zaúčtován, tj. vyslán do účetnictví, či nikoli a při účtování k němu vznikl odpovídající účetní zápis v účetnictví (v žádostech nebo v deníku). Účtování skladových dokladů se provádí hromadně, funkcí Zaúčtovat.

Daný skladový doklad může mít uvedeno v položce Účtováno hodnotu "Ne", i když doklad již prošel zaúčtováním, ale nevznikl k němu odpovídající účetní zápis. A to v případech, kdy máte nastaveno následující:

• daná řada dokladů má nastavený způsob účtování "Neúčtovat"
• daný sklad má nastaveno "Neúčtovat"
• na dokladu není žádný artikl skladového typu, který je nastaven tak, že daný skladový pohyb se má účtovat

Co vše budete mít nastaveno na "neúčtovat", závisí zejména na způsobu vaší skladové evidence, ale i dalších kritériích.

Popis zadávaných položek nového dokladu viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nové PRP:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Platí:

• Novou převodku příjem lze zadat jedině k existující převodce výdej. Nelze tedy generovat převodku příjem, aniž by měla vazbu na nějakou převodku výdej.
• Převodku příjem lze k dané převodce výdej vystavit pouze jednu.

U převodek příjem však mohou nastat drobné odlišnosti u funkce Nový, podle toho, jak byla daná agenda otevřena:

• z agendy Převodky příjem otevřené bez vazby na zdrojový doklad - po vyvolání funkce Nový se nejdříve nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí kterého dohledáte převodku výdej, ke které chcete generovat převodku příjem.
• z agendy Převodky příjem otevřené s vazbou na zdrojový doklad. Tj. otevřete agendu Převodky příjem k vybrané převodce výdej (např. ze záložky X-vazby funkcí Doklady) a v takto otevřené agendě Převodky příjem použijete funkci Nový - v tomto případě se již Průvodce výběrem dokladu nenabízí, jelikož není potřeba (ze způsobu otevření je zřejmé, k jaké převodce výdej se bude nová převodka příjem generovat).

  Pozor, informace o vazbě na zdrojový záznam daná červeným omezením se ztratí, pokud se provede v takto vyvolané agendě nový dotaz funkcí Získat záznamy v záložce Omezení (a to i v případě, že dotaz byl proveden za to samé omezení). Pak bude nejdříve vyvolán průvodce výběrem dokladu jako v předchozím případě. Další výklad viz Červené omezení a aktualizace, resp. nové dotazy do databáze.

Jelikož převodka příjem se vždy tvoří podle převodky výdej, jedná se zde o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby převodky příjem. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Převodka výdej -> Převodka příjem.

Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

• Ze Servisu v rámci příjmu předmětu do servisu (viz Možnosti vytvoření SL/příjmu předmětu do servisu) nebo v rámci výdeje předmětu servisu zpět klientovi (viz Možnosti vydání předmětu zpět klientovi)
• Ze Servisu v rámci výdeje/vracení materiálu (viz Možnosti provedení výdeje materiálu resp. Možnosti provedení vrácení materiálu) nebo v rámci výdeje do kooperací/příjmu zpět z kooperací (viz Možnosti provedení výdeje do kooperací a příjmu zpět z kooperací). Dále ze Servisu provedením převodu mezi sklady, který je k dispozici ve funkci Stavy ostat. skladů.
• Přímou tvorbou převodky příjem podle vybraného dokladu z agendy tohoto dokladu (v rámci tzv. procesní tvorby dokladů). V tomto případě:
  • podle PRV funkcí Vytvořit ze záložky Seznam agendy PRV (k aktuální PRV ze záložky Seznam)
  • podle PRV funkcí Nový ze záložky X-vazby agendy PRV (k aktuální PRV ze záložky Seznam)
  • podle PRV automaticky při vytváření převodky výdej, je-li toto nastaveno v hlavičce vystavované převodky výdej
• Tvorbou převodky s importem vybraného dokladu ale jen z editace PRP (v rámci tzv. procesní tvorby dokladů). V tomto případě:
  • importem NPZ funkcí Import v detailu PRP

Vystavení nového dokladu není povoleno s datem nižším než je datum poslední skladové uzávěrky provedené na skladech použitých v daném dokladu.

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané, pokud již daný doklad byl zcela nebo částečně zpracován skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz Opravy a mazání skladových dokladů versus skladová uzávěrka.

Některé opravy mohou být taktéž zakázané, pokud se doklad odkazuje na sklad, v němž právě probíhá inventura nebo poziční inventura.

Při opravě skladového dokladu, je-li povoleno opravovat datum, lze zadat i datum dokladu nižší, než je datum poslední uzávěrky (což u nově vystavovaného dokladu nelze). Nicméně uživatel je na tuto skutečnost upozorněn a pokud přesto takový doklad vědomě uloží, sám zodpovídá za možné důsledky ve zkreslení vypočtených skladových cen (při zpětném zadávání dokladů tyto jsou samozřejmě zahrnuty až do následných uzávěrek, tudíž doklady nemohly být zpracovány a oceněny v pořadí dle data svého vzniku).

Počet nelze opravovat. Dále viz popis položky Počet v obsahu převodky příjem.

Prostřednictvím funkce Opravy se provádí i doplnění údajů, které není bezpodmínečně nutné zadávat ihned při zadání dokladu (jelikož nejsou dosud známy apod.). U převodek příjem se typicky jedná o:

• doplnění sériových čísel a šarží na doklady obsahující karty s evidovanými šaržemi či sériovými čísly, pokud tyto nebyly zadány rovnou při zadání dokladu. (Sériová čísla/šarže se zadávají v subzáložkách Sériová čísla resp. Šarže u příslušných řádků daného dokladu).

  Skladová uzávěrka nevyžaduje zadané šarže/sériová čísla, a tudíž může uzavřít i skladové řádky s nezadanými šaržemi/sériovými čísly. Nicméně šarže/sériová čísla lze doplňovat i na uzavřené řádky, resp. uzavřené sklad. doklady.

  Pohyby s nedoplněnými šaržemi/sériovými čísly lze také dohledat v agendě Skladové pohyby.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav).

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů této agendy, která má zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu), a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Rozšířená hromadná oprava

Slouží pro hromadnou opravu vybraných položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

F5

nebo

Shift +F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.

  Pokud některé tiskové sestavy obsahují skladové ceny a pohyby použité k jejich výpočtu nejsou zpracovány uzávěrkou skladu, tj. nejsou oceněny, uplatňuje se u nich vyčíslení předběžné ceny. Takové částky jsou v tiskových sestavách označeny hvězdičkou (není-li u nich přímo uvedeno, že patří k neuzavřeným pohybům).

  Kromě běžných voleb, které se nabízí i v jiných agendách, je zde navíc možnost tisku zástupných inventárních lístků.

• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Smazat nelze doklad, který již byl uzavřen skladovou uzávěrkou, nebo který má alespoň jeden uzavřený řádek, viz Opravy a mazání skladových dokladů versus skladová uzávěrka.

Nelze vymazat doklad, který je již alespoň částečně napolohován. Dále viz záložka X-vazby této agendy.

Pokud je smazán doklad, na němž byly zadány šarže/sér.čísla, tyto šarže/sér. čísla se samozřejmě nemažou, pouze se anulují odpovídající pohyby s nimi. U sériových čísel navíc probíhá kontrola, aby počet na dílčím sériovém čísle nebyl po smazání dokladu jiný než povolený (tj.-1,0 nebo 1), viz použití šarží/sér.čísel na dokladech.

Ctrl +K

nebo

Shift +Ctrl +K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
• Otevřít samostatně
• Připojit k existující aktivitě
• Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Ctrl +S

nebo

Shift +Ctrl +S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

F6

nebo

Shift +F6

Zobrazí Převodku výdej k aktuální Převodce příjem. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• otevřít zde - otevře agendu převodek výdej "přes" agendu převodek příjem
• otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Převodky výdej a otevře ji "přes" agendu Převodky příjem anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Převodky výdej. Takto odtud vyvolaná agenda převodek výdej se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za převodku výdej jen k aktuální převodce příjem.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících převodek výdej apod.)

Jedná se o jednu z možností vystavení nové VY. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby výdejky. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PRP -> DL.

Provede hromadné zaúčtování. Jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam.

Zaúčtovat lze jen ty skladové doklady, které jsou již uzavřené. Informace o tom, zda daný skladový doklad prošel zaúčtováním a současně k němu vznikl odpovídající účetní zápis (v žádostech nebo v deníku), je uvedena v položce Účtováno.

Enter^*

nebo

Shift +Enter

Zobrazí skladové pohyby na aktuálním skladovém dokladu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• otevřít zde - otevře agendu skladových pohybů "přes" agendu zdrojového dokladu
• otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Skladové pohyby a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Skladové pohyby. Takto odtud vyvolaná agenda Skladových pohybů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za skladové pohyby vyskytující na aktuálním zdrojovém dokladu.

Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout skladové ceny na jednotlivých skladových řádcích z dokladu apod.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ke všem skladovým dokladům.

Ctrl +Q

nebo

Shift +Ctrl +Q

Funkce pro rychlé vyvolání agend SCM pro získání informací o pokrytí sklad. položek z dokladů této agendy. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno SCM, viz co je třeba k provozu SCM.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Bilance (otevřít zde nebo samostatně)

Viz obdobná funkce v objednávkách přijatých.

Vyprázdnit vyrovnávací paměť

Slouží pro vyprázdnění vyrovnávací paměti.

Funkce pro rychlé vystavení nového polohovacího dokladu podle vybraného dokladu rovnou z této agendy s automatickým návratem zpět a vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení naskladnění do pozic (NPZ) podle aktuální převodky příjem (PRP). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o jednu z možností vystavení nového NPZ. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby naskladnění do pozic. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PRP -> NPZ.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování.