V některých místech programu je možné na místě po uložení záznamu vytisknout resp. vyexportovat nejen editovaný a ukládaný záznam, ale i záznamy spojené s ukládaným - např. po tisku faktury tisknout také výdejky s ní svázané, příp. pokladní příjemku resp. výdejku vystavenou při platbě v hotovosti rovnou po uložení faktury apod. Rovněž v některých místech je potřeba vytisknout resp. vyexportovat ukládaný záznam nejen jako formulář vlastního dokladu, ale i ve formě např. složenky resp. dobírky.

V takových místech programu lze nastavit, zda se mají tisknout/exportovat i svázané vystavované doklady, či zda se mají tisknout/exportovat i ve formě složenky/dobírky, je-li způsob úhrady složenkou/dobírkou apod.

Každá agenda může mít definován libovolný počet tzv. "bodů", které budou programem vyhodnoceny a zpracovávány při uložení záznamu. Tyto body jsou definovány výrobcem a nejsou uživatelsky nijak ovlivnitelné. Pro každý z bodů zvlášť si může uživatel nastavit, jak se program konkrétně pro něj bude chovat, tj. zda se nebude dělat nic nebo zpracovávat tisková sestava či se bude zpracovávat definice exportu a příp. jakým způsobem. Objasníme na příkladu:

Body, které jsou pro danou agendu k dispozici, se nabízí právě v položce Seznam. Jedná se o skrytý seznam, z něhož vyberete jeden z programových bodů, pro nějž budete provádět další nastavení. Většinou se nabízí jedna možnost (možnost nastavení tisku po uložení vlastního záznamu dané agendy), ale v některých místech programu jich může být i více:

V agendě faktur vydaných můžete nastavit automatický tisk/export po uložení faktury nejen přímo pro ukládanou fakturu, ale i pro výdejky a příjemky do ní importované, pokladní příjemku s ní vystavenou při platbě v hotovosti a pro složenky/dobírky při platbě složenkou/dobírkou. FLORES vzhled modrý.

Případy, kdy je kromě funkce Nastavení tisku po uložení k dispozici ještě jiný způsob nastavení po uložení

V některých případech může být předvolba tisku záznamu ještě kombinována s nastavením tisku po uložení dokladu prostřednictvím zatrhávací položky přímo v rámci některé záložky dané agendy nebo prostřednictvím parametru a funkce Nastavení po uložení se nemusí vůbec uplatnit:

• Příkladem může být nastavení tisku dokladu Zařazení majetku do evidence, příp. Vyřazení majetku z evidence po uložení v rámci akce zařazení/vyřazení majetku v agendě Dlouhodobého majetku:

Příklad položky pro nastavení tisku dokladu po uložení na subzáložce Zařazení majetku

Pak takové nastavení má větší platnost. Tj., je-li při zařazování konkrétní karty majetku nastaveno např. Netisknout vůbec, pak se tisk dokladu neprovede, i kdyby v rámci funkce Nastavení po uložení bylo nastaveno, že se po uložení mají tyto tisknout.

• Jiným případem je tisk platby dokladu pokladní účtenky, pokud je tato vystavovaná jako nová platba faktury a je tvořena rovnou v rámci ukládání této nové faktury (jakožto jedna z akcí po uložení dokladu), je-li na faktuře zadán způsob úhrady "V hotovosti". Na formuláři nové platby vystavované v agendě placeného dokladu (v tomto případě právě faktury) je mj. k dispozici položka Tisknout po uložení pro nastavení tisku po uložení daného dokladu platby:

  

  Příklad položky pro nastavení tisku dokladu po uložení na formuláři zadání nové platby

  Toto nastavení je k dispozici k zatržení pouze tehdy, není-li v rámci funkce Nastavení po uložení ve fakturaci pro programový bod "Poklad. příjem - platba faktury hotově" tisk dané účtenky po jejím uložení nastaven. V opačném případě spínač k dispozici není a tisk se řídí funkcí Nastavení tisku po uložení.

Pokud je doklad platby vystavovaný standardně v záložce Platby dané agendy (nikoli v rámci uložení nové faktury se způsobem úhrady "v hotovosti"), pak je spínač "Tisknout po uložení" normálně k dispozici a tisk účtenky po uložení se řídí výhradně jeho zatržením. (Jelikož funkce Nastavení tisku po uložení se vztahuje jen přímo na uložení dokladu dané agendy, příp. dokladů vzniklých automaticky s ním v rámci jeho ukládání, nikoli na jiné související doklady případně vystavované v rámci dané agendy (jako jsou např. právě platby dokladů vystavované v záložce Platby).

• Příkladem tisku řízeného prostřednictvím parametru je tisk likvidačního listu po zaúčtování dokladu. Zda se likvidační list vytiskne, záleží pouze na hodnotě parametru Tisknout likvidační listy. Ve funkci Nastavení tisku po uložení se tisk likvidačních listů vůbec nenabízí.

Zde můžete nastavit, co provést po uložení záznamu dané agendy pro bod programu zvolený v předchozí položce Seznam:

• Nedělat nic - v tomto případě se nebude ani tisknout ani exportovat.
• Tisknout - bude vyvolán tisk pro daný programový bod.

  U tisku můžete dále nastavit:

  • Náhled na obrazovku - Tiskové výstupy vyvolané tímto způsobem jsou před vlastním tiskem na tiskárnu nejdříve směrovány do okna náhledu na obrazovce. Odtud může být výstup vytištěn na tiskárnu, případně uložen do souboru či poslán e-mailem. Jedna z možností, jak vyvolat tisk do okna náhledu, popis viz Věcný obsah - Tisk s náhledem.
  • Přímo na tiskárnu - Tisk se provede přímo na tiskárnu, okno náhledu bude vynecháno
  • Výtisk uložit jako soubor - Tisk do souboru zvoleného formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat uložení tiskového výstupu do souboru, popis viz Věcný obsah - Tisk do souboru zvoleného formátu. Pak se po uložení dokladu tento uloží do souboru do dočasného adresáře Windows (např. c:\users\jan.novak\appdata\local\temp\). Je třeba definovat příkaz, který se má vykonat a kterým se má soubor zpracovat. Dále viz Parametry spuštění (dříve Pojmenované skripty) (viz např. příklady využití parametru %FILENAME%). Jedná se o jednu z možností zadání příkazů ke zpracování výstupu.

    Příkaz je povinný, nezadaný příkaz nemá smysl. Pokud není zadaný, tak se sice v adresáři Temp vytváří tiskové soubory, ale později se nimi už nedá rozumně pracovat. Tiskové soubory mají totiž náhodná jména, např. ow4e3o5b04porend5j0q4nnz2o.pdf (viz např. příklady využití parametru %FILENAME%) a pokud se hned nezpracují Příkazem, nelze je později rozumně využít.

  • Výtisk odeslat e-mailem - Odeslání tisku e-mailem v podobě přílohy zprávy ve zvoleném formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat odeslání tiskového výstupu e-mailem, popis viz Věcný obsah - Odeslání e-mailem ve zvoleném formátu.
• Exportovat - bude vyvolán definovatelný export pro daný programový bod. Zpracování exportu se řídí tím, jak je to definováno v definici exportu.

  Pokud je ve vlastnostech exportu (viz Vlastnosti def. exportu - Nabídka (ukázat)) nastaveno ukazování nabídky možností k výběru, pak se po vyvolání exportu nejdříve nabídne dialogové okno, kde vyberete jednu z možností (jako vybraná se nabízí ta, která je u daného exportu nastavena jako výchozí, viz Vlastnosti def. exportu - Nabídka (volba)). Pokud ve vlastnostech exportu není nastaveno ukazování nabídky, pak se daný export rovnou zpracuje, přičemž je použita volba nastavená u exportu jako výchozí. Nabízené možnosti a jejich význam viz popis def. exportu - Nabídka (volba).

• B2B exportovat - bude vyvolán definovatelný B2B export pro daný programový bod. Obdoba předchozí volby, jenom se jedná o speciální tzv. B2B exporty.

Zvolená akce tisku resp. exportu se pro daný programový bod provede jen tehdy, jsou-li splněny všechny předpoklady pro její vyvolání u daného záznamu, tj. např.:

• Akce tisk resp. export skladových dokladů, je-li nastavena, se vyvolá jedině tehdy, obsahuje-li ukládaný doklad alespoň jeden importovaný doklad skladový.
• Akce tisk resp. export složenky při uložení faktury, je-li nastavena, se vyvolá jedině tehdy, je-li pro danou fakturu smysluplná, tj. na dané faktuře je nastaven odpovídající způsob úhrady složenkou nebo dobírkou.
• Akce tisk dokladu Zařazení při zařazování majetku do evidence se vyvolá, je-li tento doklad generován (tj. pro karty již dříve odpisované se nevyvolá, jelikož pro ně takový doklad v rámci zařazení generován není).
• Apod.

Tato volba je k dispozici jen, je-li v předchozí volbě zatrženo Tisknout nebo Exportovat resp. B2B exportovat. Můžete si zde nastavit, zda se tisk resp. export má provést rovnou prostřednictvím zvolené tisk. sestavy, resp. definice příslušného exportu nebo zda si přejete nejdříve nabídnout jejich číselník k výběru.

Při nabízení číselníku k výběru platí, že pamatuje naposledy použitý formulář (na daného uživatele). Pamatování naposledy použité sestavy/formuláře Viz Věcný obsah - Výběr sestavy pro tisk. Pro exporty a B2B exporty jsou pravidla obdobná.

Pozor, jelikož se jedná o nastavení tisku resp. exportu po uložení jednoho záznamu, nabízí se zde číselníky tisk. sestav resp. definic exportů apriori filtrované právě za ty, které jsou typicky určeny pro tisk jednoho záznamu, tj. za formuláře. Tj. stejně jako ve funkci Tisk, export, která byla vyvolána ze záložky Detail.