Náhled před tiskem (tiskové okno)

Náhled tisku je speciální agenda volaná pro zobrazení tiskového výstupu podle zvolené tiskové sestavy z číselníku tiskových sestav. Může být vyvolán:

  • automaticky programem - po vyvolání tisku s náhledem. V tomto případě se po zavření náhledu vrací přímo do agendy, odkud byla funkce tisku vyvolána.
  • ručně uživatelem funkcí ze záložky Detail číselníku tiskových sestav - v tomto případě se po zavření náhledu vrací do záložky Detail číselníku tiskových sestav. Využijete např. definujete-li vlastní tiskovou sestavu a průběžně potřebujete kontrolovat, že vaše definice tiskne, co jste si představovali.

V náhledu tisku se zobrazuje vždy jedna celá stránka tiskového výstupu. Posouvat se po ní můžete:

  • myší uchopením posuvníků v pravém, resp. dolním okraji okna
  • kolečkem myši, pokud vaše myš kolečko podporuje
  • kurzorovými klávesami a klávesami Home,End,PgUp,PgDn,Ctrl+PgUp,Ctrl+PgDn - kurzorové šipky nahoru a dolů jsou ekvivalentní vertikálnímu posuvníku, šipky vpravo a vlevo pak horizontálnímu posuvníku. Popis Home, End, PgUp, PgDn, Ctrl+PgUp, Ctrl+PgD viz funkce v okně tisk. náhledu a jejich klávesové zkratky.

    Zda jsou posuvníky v náhledu k dispozici (a tedy i funguje posun příslušnými kurzorovými šipkami), závisí také na zvolené velikosti zobrazení, viz dále.

Funkce v okně tiskového náhledu

Po otevření náhledu tisku se vyvolá panel nástrojů pro Náhled.

Panel nástrojů, pomocí něhož lze vyvolávat funkce okna Náhledu

Pohybovat se v panelu nástrojů můžete:

  • po jednotlivých tlačítkách (ikonách) pomocí myši. Tlačítko, na kterém aktuálně stojíte kurzorem, je zvýrazněné.

Změna pozice panelu nástrojů v tiskovém náhledu:

  • V této části programu je umístění panelu pevné a nelze jej měnit

Spustit funkci z panelu nástrojů můžete:

  • kliknutím myší na příslušné tlačítko (ikonku) na panelu nástrojů:

Jak konkrétně budou jednotlivé prvky vypadat, závisí na verzi systému a na nastavení vzhledu.

Název Ikona Kl.zkr. Popis
Zavřít Esc

Zavře náhled a zároveň přeruší tisk, pokud ještě nebyl dokončen.

Z náhledu lze také odejít stiskem klávesy Esc nebo zavřením agendy Náhled tisku resp. potažmo agendy Tiskové sestavy.
Celá stránka Ctrl +1
(viz Pozn.)		 Změní velikost zobrazení. V náhledu zobrazí celou stránku tak, jak se pak vytiskne.
Plná šíře Ctrl +2

Změní velikost zobrazení. V náhledu velikost zobrazení upraví tak, aby byla vidět celá šíře stránky. V okně se pak můžete posouvat, viz výše.

Chová stejně jako volba zobrazit optimálně, ale přihlíží se pouze k šířce. Výška se zmenšuje proporcionálně, v případě, že je větší, jsou zobrazeny scrollbary.

 
Zobrazit 100% Ctrl +3 Změní velikost zobrazení. V náhledu velikost zobrazení upraví tak, že vidíte 100% výsledné stránky, tedy jako by 1:1. V okně se pak můžete posouvat, viz výše.

První stránka

Předchozí stránka

Další stránka

Poslední stránka

Home

Ctrl +PgUp

Ctrl +PgDn

End

Tlačítka a klávesové zkratky pro pohyb po stránkách náhledu. Pomocí tlačítek navigátoru nebo klávesových zkratek se můžete posouvat v zobrazení na další nebo předchozí stránky, přeskočit odkudkoliv na první nebo na poslední stránku.

Odpovídající tlačítka navigátoru nebo Home/End způsobí posun na první/poslední stránku. Odpovídající tlačítka navigátoru nebo Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn způsobí posun na předchozí/následující stránku.

Při pohybu po stránkách náhledu se ve spodní části okna zobrazuje číslo aktuální stránky a celkový počet stránek.
Konkrétní stránka Alt +P Zadáním čísla stránky a potvrzením klávesou Enter přejdete rovnou na konkrétní stránku tohoto čísla v tiskovém náhledu.

Předchozí stránka/viditelná oblast

Další stránka/viditelná oblast

PgUp

PgDn

Klávesové zkratky pro pohyb po stránkách resp. zobrazených částech náhledu. PgUp/PgDn způsobí posun v rámci stránky (pokud je vidět pouze výřez) na předchozí/následující viditelnou část. Pokud už je zobrazen začátek/konec dané stránky, pak další jejich stisk způsobí posun na předchozí/následující stránku.

Pokud je zvoleno zobrazení celé stránky najednou, PgUp/PgDn způsobí rovnou posun po celých stránkách (tedy totéž jako Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn).
Tisk Ctrl+P Tisk na tiskárnu. Jedna z možností, jak vyvolat tisk na tiskárnu, popis viz Věcný obsah - Tisk s náhledem a Tisk bez náhledu rovnou na tiskárnu.
Tisk do souboru Ctrl+S Tisk do souboru zvoleného formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat uložení tiskového výstupu do souboru, popis viz Věcný obsah - Tisk do souboru zvoleného formátu.
Poslat data e-mailem Ctrl+E

Odeslání tisku e-mailem v podobě přílohy zprávy ve zvoleném formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat odeslání tiskového výstupu e-mailem, popis viz Věcný obsah - Odeslání e-mailem ve zvoleném formátu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

  • E-mailem - V tomto případě se otevře příslušný e-mailový klient, máte-li nějakého k dispozici, s tímto připojeným souborem jakožto přílohou. Zda se použije standardně SimpleMAPI rozhraní nebo OLE rozhraní Outlooku, závisí na nastavení parametru UseOutLookWithOLE v Nexus.cfg, resp. na tom, jaký je váš výchozí klient pro SimpleMAPI. Více viz Využití MAPI.

    U SimpleMAPI rozhraní v kombinacemi s Outlookem však dochází k potížím, kdy Outlook použije formát odeslaného e-mailu RTF, přestože má nastaveno, aby tak nečinil, což vede na potíže s čitelností příloh u adresátů e-mailu. Proto je k dispozici zmíněný parametr, kterým lze zajistit, že se SimpleMAPI rozhraní nepoužije. Více viz Využití MAPI.

  • Agendou Odeslané e-maily - V tomto případě se k tvorbě a odeslání e-mailu využije agenda Odeslané e-maily stejným způsobem, jakoby nový e-mail byl tvořen přímo v ní. Vytvořený e-mail v ní pak bude evidován.

V závislosti na hodnotě firemního parametru Pořadí pro určení e-mailu při odeslání dokladů může funkce rovnou předvyplnit konkrétní e-mailovou adresu firmy, provozovny resp. osoby z údajů tištěného záznamu nebo vyvolat Dialogové okno Kontakty dle omezení pro interaktivní dohledání a výběr e-mailové adresy dle zadaných omezení, přičemž do něj předvyplní firmu, provozovnu resp. osobu z údajů tištěného záznamu (pokud jsou zadány).
Kontrolní metafile    

Při uložení do souboru ve formátech HTML, RTF a PDF se vytvoří zároveň kontrolní soubor ve formátu EMF (enhanced metafile), do kterého se uloží tisk přesně tak, jak byl zobrazen v náhledu. Je tedy možné lépe porovnávat případné rozdíly.

Poznámka: Klávesové zkratky pro přepnutí zobrazení Ctrl+1 (až Ctrl+3) nezaměňujte s Ctrl+F1 (až Ctrl+F3). Někdy se mohou vyskytnout potíže při použití numerické klávesnice, proto doporučujeme použít spíše číslic ze znakové klávesnice.