Převodky výdej (PRV)

Agenda výdejových převodek. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Typ agendy: Dokladová
Obsažené záložky: Omezení Seznam Detail Události Zaúčtování Připojené doklady X-vazby Přílohy

Popis ovládání, společných prvků v číselnících a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Agenda slouží především pro meziskladové převody. Jak bylo řečeno v kap. Doklady a pohyby na skladech, každý přesun skladových položek mezi dvěma sklady je zaznamenán na dvou dokladech Převodka výdej a Převodka příjem. Aby byl tedy převod kompletně dokončen, každý doklad typu Převodka výdej by k sobě měl mít odpovídající doklad příjmový na jiný sklad, tedy Převodku příjem. V podstatě se jedná o vytváření výdejky na jedné straně a příjemky podle již vystavené výdejky na straně druhé. K takto vytvořenému výdejovému dokladu je třeba vytvořit doklad příjmový.

Zároveň je však také možné měnit šarže, tj. vydat určitou šarži a přijmout místo ní jinou. Na straně příjmu je také možné určit stejný sklad jako na výdejové straně. Závisí na nastavení parametru Povolit rozdílné šarže na převodkách.

Teoreticky by meziskladový přesun bylo možno realizovat i vystavením klasické výdejky na straně jedné a klasické příjemky na straně druhé. Toto řešení by mělo ale několik nevýhod: výdajový a příjmový doklad by "o sobě nevěděly" (neexistovala by žádná vazba mezi nimi), byly by potíže s oceňováním (příjmový pohyb by měl být oceněn dle svázaného výdajového, viz dále) apod.

Zadat převodku výdej lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Artikl v záložce Detail převodky výdej.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Novou převodku výdej lze vystavit samostatně nebo podle existujících objednávek přijatých či příjemek. Nová převodka výdej podle jiného dokladu může být vytvořena i přímo z agend těchto dokladů. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra, z modulu Servis apod. Nová převodka výdej může vzniknout též pomocí průvodce zajištěním zdrojů v rámci SCM. Viz též Možnosti vystavení nové PRV. Spolu s novou převodkou výdej se typicky vytváří rovnou i převodka příjem a to buď automaticky nebo pokud si tak uživatel při vytvářejí výdejky nastaví.  Převodku příjem k převodce výdej lze ale zadat i kdykoli později a to přímo z této agendy nebo v agendě Převodky příjem. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné převodky příjem aj. Agenda podporuje polohování. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Jedná se o skladový doklad, na kterém se mj. evidují skladové ceny. Skladové ceny nejsou na skladovém dokladu uloženy ihned po jeho vystavení, ale až po jejich napočítání Uzávěrkou skladů způsobem popsaným v kap. Způsob výpočtu skladových cen, nejsou-li dosud napočteny, jedná se o ceny přibližné, viz též předběžná skladová cena.

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Sklad.