Objednávky přijaté (OP)

Agenda objednávek přijatých. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Typ agendy: Dokladová
Obsažené záložky: Omezení Seznam Detail Revize Události Připojené doklady Vychystávání Výroba X-vazby Přílohy

Popis ovládání, společných prvků v knihách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Agenda objednávek přijatých slouží k vystavování objednávek a zadávání rezervací zboží, což je jedna z možností, jak vytvářet a rušit rezervace skladových položek. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd. V záložce Seznam uvidíte objednávky přijaté vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Novou objednávku přijatou lze vystavit samostatně nebo podle existujících nabídek vydaných. Nová objednávka podle nabídek vydaných může být vytvořena i přímo z agendy nabídek vydaných. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra apod. Viz též Možnosti vystavení nové OP. K objednávkám lze rovnou z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné objednávky vydané, zálohové listy, výdejky, převodky výdej, faktury vydané, pokladní příjemky aj. Agenda podporuje vytváření revizí dokladů. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Objednávky mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Na objednávkách přijatých je možno zadávat ceny dvojím způsobem a to absolutně pro případ, že při prodeji chcete zachovat ceny platné v době objednání zboží, anebo odkazem na některou z prodejních cen pro případ, že prodej realizujete podle cen aktuálních, bez ohledu na ceny platné při objednávání. Výklad obou pojmů byl detailně objasněn v kap. Objednávkové doklady - obecně.

Na objednávce je možné nastavit způsob zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku.

Na objednávky přijaté lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek.

Zadat objednávku přijatou lze k hlavnímu artiklu bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraný hlavní artikl pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí artikly automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Artikl u popisu skladového řádku.

Z agendy lze pořizovat různé knihy objednávek, nicméně přehledy o objednaném, dodaném zboží a rezervovaném zboží si lze mj. pořizovat v agendách Pohyby z objednávek přijatých a Pohyby rezervací.

Kde všude lze dále získat různé informace o rezervacích viz Věcný obsah - Rezervace.

Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

Do objednávky přijaté lze importovat (čerpat) jiné doklady a objednávky přijaté lze importovat do jiných dokladů. Přitom platí speciální pravidla pro přebírání slev z objednávek a samozřejmě pro uplatňování a čerpání rezervací.

Pokud z objednávky přijaté, která obsahuje řádky typu 3 (skladový artikl), importovacím manažerem vytvořím fakturu vydanou, nelze ve faktuře tyto řádky editovat.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Objednávky.