Objednávky vydané (OV)

Agenda objednávek vydaných. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Typ agendy: Dokladová
Obsažené záložky: Omezení Seznam Detail Revize Události Připojené doklady X-vazby Přílohy

Popis ovládání, společných prvků v knihách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Objednávky vydané jsou objednávky, kterými budete objednávat sortiment do svých skladů. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd. V záložce Seznam uvidíte objednávky vydané vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Novou objednávku vydanou lze vystavit samostatně pomocí průvodce nebo podle existujících objednávek přijatých či poptávek vydaných (a to zde nebo i přímo z agend těchto dokladů) anebo i podle jiných dokladů, např. poptávkových listů. Lze je generovat i automaticky hromadně na základě požadavků na objednávky vydané. Nová objednávka může vzniknout též pomocí průvodce zajištěním zdrojů v rámci SCM. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra, z modulu Servis apod. Viz též Možnosti vystavení nové OV. K objednávkám lze rovnou z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné skladové příjemky, zálohové listy, faktury přijaté, pokladní výdeje, ostatní výdeje aj. Agenda podporuje schvalování dokladů a vytváření revizí dokladů. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd. Pokud je používáno SCM (viz Co je třeba k provozu SCM) a schvalování dodavatelů, pak se při objednávání skladového sortimentu přihlíží i k tomu, zda je firma schváleným dodavatelem pro daný sortiment.

Objednávky mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Objednávky vydané lze volitelně vystavovat s cenami nebo bez cen. Na objednávky lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek.

Zadat objednávky vydanou lze k hlavnímu artiklu bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraný hlavní artikl pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Artikly automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Artikl u popisu skladového řádku.

Z agendy lze pořizovat různé knihy objednávek apod., nicméně přehledy o objednaném zboží si lze mj. pořizovat v agendě Pohyby z objednávek vydaných. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

Do objednávky vydané lze importovat (čerpat) jiné doklady a objednávky vydané lze importovat do jiných dokladů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Objednávky.