Výdejky (VY)

Agenda výdejek. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Typ agendy: Dokladová
Obsažené záložky: Omezení Seznam Detail Zaúčtování Události Připojené doklady X-vazby Přílohy

Popis ovládání, společných prvků v číselnících a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Výdejka je doklad vystavovaný při expedici ze skladu. Nicméně na výdejku lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek. Není tedy povinně vázán pouze na položky ze skladu.

Zadat výdejku lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založen dílčí artikl či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založen dílčí artikl zatím nemá, pak se tento v agendě Dílčí artikly automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích artiklech). Dále viz popis položky Artikl u popisu skladového řádku.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Novou výdejku lze vystavit samostatně nebo podle existujících objednávek přijatých, příjemek, převodek příjem. Nová výdejka podle jiného dokladu může být vytvořena i přímo z agend těchto dokladů. Může být vystavena i z jiných agend např. podle existujících zálohových listů, z Call Centra, z modulu Servis apod. Viz též Možnosti vystavení nové VY. Pro vrácení části nebo celé výdejky slouží agenda vratek. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné faktury vydané, pokladní příjemky aj. Agenda podporuje polohování. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd. VY jsou dále jedním z dokladů, kterým mohou být natěžovány Stravní jednotky (SJ).

Výdejka je v systému IS FLORES chápán jako doklad o kusovém pohybu položky z daného skladu, nejsou na něm tedy uvedeny prodejní ceny. Tyto ceny jsou pouze na následných dokladech prodejních. Na dodacím listě se pamatují ceny skladové platné k datu vyskladnění.

Skladové ceny nejsou na skladovém dokladu uloženy ihned po jeho vystavení, ale až po jejich napočítání Uzávěrkou skladů způsobem popsaným v kap. Způsob výpočtu skladových cen, nejsou-li dosud napočteny, jedná se o ceny přibližné, viz též předběžná skladová cena.

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Do výdejek lze importovat (čerpat) jiné doklady a výdejky lze importovat do jiných dokladů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Sklad.