Jednou z možností, jak zamezit uživateli v provedení manipulací v dokladové agendě je nastavit mu přístupová práva k funkcím tak, aby neměl povoleno zadávat nový doklad, opravovat doklad či doklad mazat, resp. příslušnou kombinaci. Čili uživatel např. může mít právo vystavovat nové faktury, ale už nebude smět existující faktury opravovat. Nevýhodou tohoto řešení je, že daný uživatel nebude moci provést opravu faktury za žádných okolností, tedy nelze stanovit, že to platí jen pro "některé".

Další možnost je omezit uživateli přístupová práva k objektům. Tedy např. uživatel bude smět pracovat s doklady v řadě FV, ale už nebude smět pracovat s doklady v řadě FV1. Nevýhodou tohoto řešení je, že daný uživatel s doklady v řadě FV1 nebude moci pracovat za žádných okolností, tedy nelze stanovit, že to platí jen pro "některé".

Uzávěrky jsou jednou z možností, jak provést "uzavření" (zablokování) určité skupiny dokladů. O jakou skupinu dokladů se bude jednat resp. jak se uzávěrka promítne, závisí na tom, o jakou uzávěrku se jedná:

• Uzávěrka fakturace zablokuje uzavírané řady fakturačních dokladů pro uzavírané období.
• Uzávěrka ostatních dokladů zablokuje uzavírané řady dokladů ostatních příjmů/výdajů pro uzavírané období.
• Uzávěrka bankovních účtů zablokuje uzavíraný bankovní účet, ale jelikož účet je jedna k jedné svázán s konkrétní řadou dokladů typu bankovní výpis a platební příkaz, jsou tím pádem zablokované i tyto řady, tj. v uzavřeném období v nich nelze vystavit nový doklad, doklad opravit či smazat.
• Uzávěrka pokladny zablokuje uzavíranou pokladnu, ale jelikož pokladna nemusí být jedna k jedné svázaná s konkrétními řadami pokladních dokladů, naopak různé pokladní doklady mohou být používány v rámci různých pokladen, nejsou uzávěrkou pokladny zablokované i řady pokladních dokladů - pouze nelze v uzavřeném období daný pokladní doklad vystavit do uzavřené pokladny, opravit doklad z daného období a pokladny či jej smazat.
• Uzávěrka skladu zablokuje uzavíraný sklad pro uzavřený časový interval, ale jelikož sklad nemusí být jedna k jedné svázán s konkrétními řadami skladových dokladů, naopak různé skladové doklady mohou být používány v rámci různých skladů, nejsou uzávěrkou skladu zablokované i řady skladových dokladů - pouze nelze v uzavřeném období daný skladový doklad vystavit s použitím uzavřeného skladu, opravit doklad (resp. jeho skladový řádek) z daného období a skladu či jej smazat.
• Účetní závěrka sama o sobě žádné doklady nijak neblokuje.

Výhodou uzávěrek je to, že je stejně ve většině případů musíte provést, např. jen proto, aby se napočetly odpovídající kurzové rozdíly či ocenil sklad. Nevýhodou uzávěrek je, že kromě skladu, se vždy vztahují k celému období - tedy nelze jimi uzavřít např. jen část období.

Zrušení dané uzávěrky provedenou uzavřenost anuluje. (Nicméně spolu s tím mohou být zrušeny i odpovídající doklady kurzových rozdílů (záleží na konkrétní situaci), ocenění skladu apod.). Tedy rušení uzávěrek je třeba provádět s rozmyslem.

Pokud chcete zablokovat všechny doklady, či všechny doklady nějakého typu či všechny doklady z nějaké řady dokladů pro nějaký libovolně dlouhý časový interval, pak je vhodnou možností agenda blokací. Tato agenda umožňuje vytvářet časové blokace platné globálně pro všechny doklady v systému, nebo volitelně jen za doklady zvoleného typu či ze zvolených řad dokladů.

Do období uzavřeného některou ze zadaných blokací není možno pořizovat nové doklady, opravovat existující doklady a mazat existující doklady.

Blokace se mohou vázat na datum vystavení/přijetí dokladu (DocDate), na datum plnění/datum odpočtu (VATDate), na datum zaúčtování (AccDate) anebo na všechny data najednou.

(Blokace datumu plnění je nezávislá na blokaci data vystavení/přijetí a bude se kontrolovat pouze na dokladech které mohou mít vliv na DPH.)

Blokace jsou platné pro všechny uživatele, avšak k dispozici je přístupové právo "Obcházet blokace" (viz skupina práv Společná nastavení, podskupina Blokace), které, je-li pro daného uživatele povoleno, způsobí, že všechny blokace se budou chovat pouze jako upozornění. Tj. během ukládání dokladů, které porušují zadané blokace, je uživatel na danou skutečnost upozorněn, nicméně může doklad i tak uložit. Použití objasníme na příkladě:

Blokaci lze zrušit smazáním záznamu blokace.