Uzávěrka skladu STF

Uzávěrka skladu slouží pro ocenění skladových pohybů na daných skladech za dané období a uzavření skladu za toto období.

Typ agendy: Ostatní
Obsažené části: Výběr akce Nová k datu Nová hlavní za období Rušení poslední Předběžná uzávěrka

Obsahuje všechny společné prvky průvodce. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce.

V agendě Uzávěrka skladu je možné vyvolat několik akcí.

Na rozdíl od uzávěrek pokladen, bank a fakturačních řad, je u skladů kromě hlavní závěrky za období k dispozici i uzávěrka k datu. Ta umožňuje provádění uzávěrek i za část období, tedy umožňuje provádět uzávěrky průběžně. Uzávěrka skladu k datu nebo za období projde skladové doklady za uzavírané období resp. jeho část, na kterých se vyskytuje nějaký skladový pohyb s kartami z uzavíraného skladu (skladů). Tyto pohyby se pokusí ocenit, tj. vypočítat skladové ceny a doklady, které jsou kompletně oceněné, uzavře. Rovněž uzavře daný sklad za uzavírané období, tedy do takového skladu nebude možné v uzavřeném období vystavovat nové doklady. Podrobněji viz kap. výpočet skladových cen s uzavřením (skladové uzávěrky k datu/za období).

Kompletně oceněné a uzavřené skladové doklady bude poté možno zaúčtovat do účetnictví.

Seznam skladových pohybů seřazených v pořadí podle toho, jak je zpracovala skladová uzávěrka, je možno pořídit v agendě Skladové pohyby, s nastaveným tříděním Podle uzávěrky.

Přehled o provedených uzávěrkách je k dispozici v agendě Provedené uzávěrky nebo jako tiskový report v agendě Skladových reportů.

Aby bylo možné sklad za uzavřené období v případě potřeby zpětně otevřít a provést příp. nějaké přecenění, jsou k dispozici akce na zrušení uzávěrek.

Při spuštění skladové uzávěrky dochází k vygenerování záznamu v agendě Požadavky na zpracování.

Na skladových dokladech, které prošly uzávěrkou již nelze změnit žádné hodnoty, které se závěrkou souvisí (artikly, sklady, množství, ceny...)

Uzávěrka nepůjde dokončit v případě, že v uzavíraném období nebo jeho části existují skladové doklady, které nejsou v systémovém stavu Vyřízeno.

Uzávěrka skladu může být v daný okamžik spuštěna jen jedna. Pokud by v ten samý okamžik spouštěl uzávěrku další uživatel, bude upozorněn, že uzávěrka je již spuštěna a uvidí login uživatele, který ji spustil.

Doklad se systémovým stavem Plánováno se nepočítá do uzávěrky ani na vstupu, ani na výstupu (uzávěrka ho neoceňuje).

Doklad se systémovým stavem Plánováno a datem před poslední uzávěrkou za období nevstupuje do chyb uzávěrky! Pokud má následující zpracování uzávěrky po změně stavu dokladu proběhnout korektně (bez chyb), je nutné se změnou stavu změnit i datum skladového dokladu (nejlépe na aktuální). Toto platí i pro přechod do systémového stavu Storno.

Po provedení uzávěrky se v závislosti na stavu parametru Ukládat průměrné skladové ceny na dílčí artikly zapíší na příslušné dílčí artikly napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Sklad.