Procesní tvorba dokladů - Převodka výdej (PRV) -> Převodka příjem (PRP)

Jedná se o jednu z možností tvorby převodky příjem (PRP). Odkud lze vyvolat tvorbu PRP a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové PRP, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy PRP. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Obecný postup viz Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme pouze doplňující informace k jednotlivým fázím procesní tvorby dokladu Převodka příjem (PRP) podle dokladu Převodka výdej (PRV):

Dále je zde uvedeno:

Odkud například lze vyvolat tvorbu pro dvojici PRV-PRP?

  • z agendy PRP funkcí Nový
  • z agendy PRV funkcí Vytvořit
  • z agendy PRV automaticky při vytváření PRV, je-li toto nastaveno v hlavičce vystavované PRV (zde se nevyvolává průvodce popsaný dále, jen doplní řada a středisko v hlavičce PRV)
  • z agendy PRV funkcí Nový ze záložky X-vazby

Výběr zdrojových dokladů

Zde je možnost vybrat pouze jeden zdrojový doklad. K jedné převodce výdej může existovat pouze jedna převodka příjem. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (aktuální doklad ze záložky seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Tip pro případ, kdy se pro výběr dokladů vyvolává Průvodce výběrem dokladů: Průvodce umožňuje dohledání a výběr požadovaného dokladu dle různých kritérií a v tomto případě má k dispozici i volbu "dle výchozí definice" (viz popis Průvodce). Pokud ji použijete, nabídne seznam omezený jen za doklady bez převodky příjem. (Význam tohoto omezení viz kap. Převodky výdej - záložka Omezení).

Vstupní kontroly vybraných dokladů

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

Vyvolání průvodce tvorbou dokladu

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené příjemky:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené převodky příjem

K jednotlivým možnostem:

Název Popis
Řada dokladů Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.

Řadu pro převodku příjem průvodce předvyplní dle odpovídajícího pole na hlavičce převodky výdej!
Údaje pro řádky. (Zde není možné zadávat omezení pro řádky, které se mají importovat, jako tomu bývá u jiných typů dokladů, tj. vybírat, které řádky se mají naimportovat, vždy se importují všechny řádky).
Sklad Sklad, do něhož se má příjem provést.

Sklad pro převodku příjem průvodce předvyplní dle odpovídajícího pole na hlavičce převodky výdej!

Středisko

Zakázka

Obchodní případ

Projekt

Dále zde můžete zadat středisko, příp. i zakázku, obchodní případ a projekt, které se mají předvyplnit do stejnojmenných položek všech řádků tvořené převodky příjem. Pokud zde nejsou zadány, převezmou se ze zdrojové převodky výdej, nicméně je budete moci na řádcích tvořeného dokladu případně dodatečně změnit, či doplnit.

Zda jsou zde položky pro zadání zakázky k dispozici a zda jsou povinné, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obdobně pro položky Obchodní případ či Projekt.
Importovat přílohy Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Převzetí hlavičkových údajů

Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkových uživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek.

Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu převzít:

  • Není-li zatrženo, žádné hlavičkové definovatelné položky se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů.

  • Je-li zatrženo, zobrazuje se identifikace dokladu, z něhož se hlavičkové definovatelné položky převezmou. Jelikož ale zde může být vybrán jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

    Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

    U této dvojice dokladů se firma a provozovna přenáší vždy a jiné hlavičkové údaje přenosu nepodléhají, tudíž zatržítko ovlivňuje pouze přenos případných hlavičkových uživatelsky definovatelných položek:

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce.

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět

Vybrané hlavičkové údaje a řádky převodky příjem jsou předvyplněny podle údajů z převodky výdej, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.

Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky