Interní doklady (INT)

Agenda interních dokladů je určena pro případ, že chcete do účetnictví zaznamenat doklad o nějakém interním účetním pohybu. Tedy jednoduchý nedaňový doklad, u kterého se na rozdíl od ostatních dokladů v řádcích zadává pouze částka ovšem s možností přímo v řádcích dokladu zadávat účty, střediska, zakázky, obch. případy a projekty pro strany MD i D, na které má být zadaná částka zaúčtována. Nezadávají se zde informace, zda se jedná o příjmový nebo výdajový doklad, ani DPH indexy. To je též základní rozdíl od agendy Ostatních příjmů, resp. Ostatních výdajů, které můžete použít na obdobné doklady jako jsou např. faktury vydané a pokladní příjemky, resp. faktury přijaté a pokladní výdejky. Interní doklady mohou být využity i jiným způsobem - např. pro nastavení počátečních stavů účtů namísto agendy Počátky účtů (viz doporučený Implementace - obecný postup). Nový interní doklad může být vystaven i z jiných agend např. z Call Centra, z účetního deníku na vyrovnání souvztažných skupin apod. Viz též Možnosti vystavení nového ID.

Informace o účtech se přímo ukládají do řádků interního dokladu a můžete je s výhodou využít jako zdroj údajů pro předkontace. (Jelikož každý interní doklad může být účtován úplně jinak je vhodné nastavit si předkontace interních dokladů tak, aby předvyplňovaly účty, střediska atd. přímo z údajů zadaných do řádků jednotlivých interních dokladů).

Jedná se o doklady nedaňové, tedy mohou to být i platby jiných dokladů. Ovšem je třeba mít na zřeteli, že pokud byste interním dokladem zaplatili např. fakturu zanesenou v agendě faktur, tak přestože můžete platbu účetně s danou fakturou spárovat, faktura o dané platbě "nebude vědět" a bude se v knize faktur "tvářit" i nadále jako nezaplacená. Pokud byste tedy chtěli zaplatit předpis platby jinak než pokladnou, bankou nebo dokladem vzájemného zápočtu, je lepší využít k tomu doklad z agendy Ostatní příjmy/výdaje zadaný jako doklad bez DPH a vystavený jakožto platba daného placeného dokladu.

Interní doklady lze zadávat i v cizích měnách, ale není pro ně podporován výpočet kurzových rozdílů a závěrkových kurzových rozdílů, jelikož pro ně nemají význam (agenda nepodporuje zadávání plateb interních dokladů). Pro interní doklad, který má být předpisem platby a budete na něj chtít zaznamenat platbu, příp. i počítat kurzový rozdíl, opět využijte agendu Ostatních příjmů/výdajů.  K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty aj.

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Účetnictví.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.