Události - záložka Seznam
Seznam událostí vygenerovaných procesním motorem omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. Defaultně se zobrazí aktuální neukončené události přiřazené pro přihlášeného uživatele. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.
V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.
Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.
Nad seznamem se při zapnutém parametru Zobrazovat fulltext v menu Nastavení zobrazuje panel fulltextového hledání.
Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k této záložce:
| Název | Kl. | Je | Doplňující popis |
|---|---|---|---|
| Help | F1 |
|
|
| Nový | F2 |
|
Jak bylo řečeno v úvodní kap., do seznamu událostí není možné přidávat nové záznamy ručně přímo zde. Přidávají se automaticky, pokud byla nějaká vygenerována procesním motorem. |
| Detail / Seznam | F3 |
|
|
| Opravit | F4 |
|
Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty, jakým způsobem a v jakém počtu transakcí. Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce. Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek. Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře průvodce výběrem záznamu, pomocí něhož si v dané dokladové agendě můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy). |
| Tisk, export |
F5 nebo Shift +F5 |
|
Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
|
| Vymazat | F8 |
|
|
| Zkopírovat | F9 |
|
|
| Aktualizovat | F11 |
|
|
| Najít | ctrl+F7 |
|
Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků. |
| Najít další | shift+F7 |
|
|
| Nastavení tisku po uložení | - |
|
|
| Vytvořit vzkaz | ctrl+M |
|
|
| Svázané záznamy | - |
|
Otevře tu agendu, se kterou je událost svázaná, a to "přes" agendu zdrojového dokladu. |
Další obsažené funkce:
| Název | Doplňující popis: |
|---|---|
| Probíhá | Slouží pro změnu stavu události na stav Probíhá. Funkce je dostupná pouze, pokud je událost ve stavu Nezačato a má zatržen příznak Zpracováno automatizačním serverem. |
| Schválit | Slouží pro změnu stavu události na stav Schváleno. Jedná se o tvz. ukončovací stav, dojde tedy i k automatickému zatržení příznaku Ukončeno. Aby byla funkce dostupná musí být událost typu schvalovací. |
| Neschválit | Slouží pro změnu stavu události na stav Neschváleno. Dále pro ni platí stejná pravidla jako pro funkci Schválit. |
| Ukončit | Slouží pro změnu stavu události na stav Ukončeno. Jedná se o tvz. ukončovací stav, dojde tedy i k automatickému zatržení příznaku Ukončeno. |
| Převzít k řešení |
Slouží pro převzetí události k řešení, tedy dojde k vyplnění pole Zodpovědná osoba daným uživatelem. Převzít k řešení lze pouze tu událost, na které je vyplněna zodpovědná role, která odpovídá roli uživatele. Pokud se po stisknutí této funkce zobrazí hláška ve znění: "Na událost není možné aplikovat zvolenou funkci", je to z důvodu, že uživatel nemá přiřazenu roli, která je vyplněna v poli Zodpovědná role. |
| Předat | Slouží pro předání události na jinou zodpovědnou osobu. Tato funkce danou událost ukončí (stav události je Předáno a je zatrženo pole Ukončeno) a vytovří novou událost, kde bude v poli Zodpovědná osoba vyplněn uživatel, na kterého byla událost předána. |
Další speciální funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Hromadně označit záznamy |
Shift +F10 |
Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce. |
| Hledat hodnotu v seznamu | Ctrl +F | Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. |