Události - záložka Seznam

Seznam událostí vygenerovaných procesním motorem omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. Defaultně se zobrazí aktuální neukončené události přiřazené pro přihlášeného uživatele. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem se při zapnutém parametru Zobrazovat fulltext v menu Nastavení zobrazuje panel fulltextového hledání.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis
Help F1
Nový F2

Jak bylo řečeno v úvodní kap., do seznamu událostí není možné přidávat nové záznamy ručně přímo zde. Přidávají se automaticky, pokud byla nějaká vygenerována procesním motorem.

Detail / Seznam F3
Opravit F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených.

Tisk, export

F5

nebo

Shift +F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat F8

 

Zkopírovat F9  
Aktualizovat F11
Najít ctrl+F7 Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další shift+F7
Nastavení tisku po uložení -  
Vytvořit vzkaz ctrl+M  
Svázané záznamy - Otevře tu agendu, se kterou je událost svázaná, a to "přes" agendu zdrojového dokladu.

Další obsažené funkce:

Název Doplňující popis:
Probíhá Slouží pro změnu stavu události na stav Probíhá. Funkce je dostupná pouze, pokud je událost ve stavu Nezačato a má zatržen příznak Zpracováno automatizačním serverem.
Schválit Slouží pro změnu stavu události na stav Schváleno. Jedná se o tvz. ukončovací stav, dojde tedy i k automatickému zatržení příznaku Ukončeno. Aby byla funkce dostupná musí být událost typu schvalovací.
Neschválit Slouží pro změnu stavu události na stav Neschváleno. Dále pro ni platí stejná pravidla jako pro funkci Schválit.
Ukončit Slouží pro změnu stavu události na stav Ukončeno. Jedná se o tvz. ukončovací stav, dojde tedy i k automatickému zatržení příznaku Ukončeno.
Převzít k řešení

Slouží pro převzetí události k řešení, tedy dojde k vyplnění pole Zodpovědná osoba daným uživatelem. Převzít k řešení lze pouze tu událost, na které je vyplněna zodpovědná role, která odpovídá roli uživatele.

Pokud se po stisknutí této funkce zobrazí hláška ve znění: "Na událost není možné aplikovat zvolenou funkci", je to z důvodu, že uživatel nemá přiřazenu roli, která je vyplněna v poli Zodpovědná role.

Předat Slouží pro předání události na jinou zodpovědnou osobu. Tato funkce danou událost ukončí (stav události je Předáno a je zatrženo pole Ukončeno) a vytovří novou událost, kde bude v poli Zodpovědná osoba vyplněn uživatel, na kterého byla událost předána.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy

Shift +F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu Ctrl +F Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.