Události - záložka Detail
Zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu definice omezení ze záložky Seznam. Údaje vztahující se k záznamu definice události jsou uspořádány do subzáložek:
| Obsažené subzáložky: | Přehled | Text | Podřízené událostií | Upozornění |
|---|
Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Tlačítko 
v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Tip
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
| Název | Povinnost | Popis |
|---|---|---|
| Typ záznamu | ANO | Pokud se díváme do detailu Události, vidíme určitá pole, která nás informují o tom, proč a jak se Událost vygenerovala. Tato Událost na obrázku vznikla na Objednávce vydané, což nám ukazuje pole Typ záznamu. Pole Typ záznamu odkazuje na patřičný BO (Business Object) systému. |
| Akce | ANO | Pole Akce nám říká, že Událost byla vygenerována na základě Akce pojmenované jako Změna stavu. Číselník akcí slouží tedy pro určení původu Události. |
| Dokument | NE | Dokumentace či návod k tomu, čeho se Událost týká, případně pokyny k Události. Pole Dokument umožňuje na Událost navázat dokument s nápovědou pro uživatele, jak má Událost zpracovat. Pro navázání dokumentu slouží tzv. Wiki prostor, kde se dokumenty definují na oddělených prostorech. Předvyplňuje se dle odpovídajícího automatizačního pravidla. Současně je zobrazen náhled detailu Wiki stránky. |
| Stav | ANO | Pole s názvem Stav nám ukazuje, v jakém stavu zpracování se Událost nachází. Možné stavy Událostí demonstruje následující obrázek:
Možné stavy Událostí Pro změnu stavu lze použít tlačítka funkčního panelu Probíhá, Schválit, Neschválit, Ukončit. Některé stavy k výběru jsou tzv. Ukončovací, což znamená, že se jedná o cílový stav Události a žádný další nenásleduje. Jsou jimi stavy: Schváleno, Neschváleno, Předáno, Nahlášeno systémem, Ukončeno systémem a Ukončeno. Posledním tlačítkem z funkčního panelu, o kterém se zmíníme, je tlačítko Svázané záznamy, které nám umožňuje přesunout se na detail záznamu, kterého se Událost týká. |
| Priorita | ANO | Pole Priorita informuje o tom, jak je Událost prioritní. Slouží pouze pro informaci a v systému se z tohoto pole dále nic neodvíjí. |
| Zodpovědná role, Zodpovědná osoba | NE | Pole týkající se Zodpovědné role a Zodpovědné osoby nám říkají, komu byla Událost vygenerována. Pokud je na Události určena pouze Zodpovědná role, pak může uživatel, který má tuto roli přidělenou sám převzít Událost k řešení a stát se tak řešitelem. K převzetí řešení slouží tlačítko na funkčním panelu. Pokud bude chtít uživatel předat Událost k řešení někomu jinému, může tak učinit také pomocí tlačítka na funkčním panelu. Pokud Událost není zpracována Automatizačním pravidlem, Zodpovědnou rolí/osobou se stává správce Procesního motoru, který je nadefinován v Nastavení procesního motoru. Právě tento správce tedy musí následně vytvořit Automatizační pravidlo, které Událost zpracuje a předá někomu k řešení. |
| Vytvořil, Změnil | Detail Události nám rovněž poskytuje informaci o vytvoření i změně Události a informaci o plánovaném a skutečném ukončení Události. | |
| Komentář | NE | Určeno pro události vznikající generátorem událostí při změně stavu. Uživatel může ve formuláři změny stavu do pole Komentář ke změně stavu zapsat vzkaz pro následujícího uživatele v procesu. Pokud toto provede, dojde k uložení vzkazu do pole Komentář na vygenerované události.
Ve formuláři změny stavu se zobrazuje také Předchozí komentář, který uvedl uživatel při předchozí změně stavu a je uvedený na odpovídající předchozí události v poli Komentář. Na začátku předchozího komentáře je informace o datu, čase a uživateli, jak byl předchozí komentář pořízen. |
| Popis | NE | Pole Popis slouží jako prostor pro textový záznam. Obvykle je využíván k vepsání reakce řešitele na danou událost – proč např. Událost schvaluje, resp. neschvaluje apod. |
| Zadávané hodnoty | NE | Událost může požadovat vyplnění Zadávaných hodnot, které byly definovány pro vygenerování Události v Automatizačním pravidle. V případě schvalování faktur přijatých může být vyplňovanou hodnotou např. Datum splatnosti. |
Subzáložka Text slouží pro zadání nějakého dalšího informativního textu k Události.
Tento text může být také vyplněn systémem pro zvláštní typy Událostí (např. Událost vzniklá jako důsledek nějakého hromadného zpracování dat v systému).
Subzáložka Podřízené události může obsahovat záznamy v případě, že Událost, na kterou se díváme, má přidělené ještě další Události. Pro představu uvádíme příklad:
Můžeme si definovat takovou Událost, kdy chceme, aby po uložení Objednávky vydané schválilo objednávku více uživatelů. Pomocí záložky Participanti si tedy v Automatizačním pravidle nadefinujeme 3 různé uživatele/role, kterým Událost přiřadíme, přičemž právě jednoho určíme jako hlavního. V našem případě může být hlavním participantem např. ředitel. Pro ostatní patricipanty, např. vedoucí nákupu a finanční ředitel, vzniknou také Události, ale tyto Události již budou podřízené právě jedné hlavní Události pro ředitele.
Podřízenost Událostí je tedy určena vlastností Hlavní na záložce Participanti.
Subzáložka Podřízené události detailu agendy Události
Poslední subzáložkou detailu agendy Události je Upozornění. K Události je možné nadefinovat způsoby upozornění uživatele na základě průběhu Události. Toto nastavení je převzato z patřičného Automatizačního pravidla:
Upozornění k Událostem