Změna vstupní ceny (ZC)

Existuje úzká návaznost na související agendy. Částku dokladu lze zadat buď jen ručně pouhým zadáním celkové částky dokladu změny ceny majetku bez odkazu na existující nákupní doklady nebo ji lze sestavovat odkazem na již existující nákupní (výdajové) doklady. V druhém případě je na dokladu změny ceny evidence výdajů změny ceny (tj. na základě kterých výdajových dokladů daná částka změny ceny majetku vznikla), přičemž částky výdajů změny ceny majetku jsou čerpány z konkrétních výdajových dokladů. Tedy tento doklad podporuje čerpání částky z nákupních dokladů. Tj. může být čerpán jako jeden z dokladů účelů výdaje a lze do něj čerpat z dokladů výdajů pořízení. Částky výdajů změny ceny čerpané z nákupních dokladů mohou být přidány jako nová čerpání ručně anebo importemze souvisejících výdajů k dané kartě, což je seznam evidovaných záznamů předběžných výdajů s čerpáním z nákupních dokladů, které se nemají uplatnit jako přecenění hned při svém vzniku, ale až později, tedy v okamžiku jejich importu do dokladu změny ceny, čímž lze ošetřit situace, kdy uskutečněný výdaj souvisí s majetkem, ale lze jej jako technické zhodnocení uplatnit až později po splnění nějakých podmínek. Může být vystaven i z jiných agend. Viz též Možnosti vystavení nové ZC. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

U dokladů změny vstupní ceny se rozlišuje, zda se jedná o pouhou změnu ceny (změněná vstupní cena) bez změny v sazbě odpisů nebo o technické zhodnocení (zvýšená vstupní cena) (se změnou v sazbě odpisů). Systém sám sleduje zadané doklady změn vstupní ceny, které jsou charakteru technického zhodnocení, a jsou-li splněny zákonné podmínky (suma částek z takovýchto dokladů za kalendářní rok pro danou kartu přesáhne limit stanovený pro technické zhodnocení, zadaný v nastavení parametrů majetku), technické zhodnocení provede. Tj. částku techn. zhodnocení z takových dokladů promítne do karty majetku v měsíci, v němž zhodnocení nastalo (splnily se podmínky), přepočte odpovídajícím způsobem budoucí odpisy sazbou pro zvýšenou vstupní resp. zůstatkovou cenu (kromě roku zařazení) a dále provede odpovídající korekce zaúčtování přeceňovacích dokladů. Navíc lze individuálně na každém dokladu charakteru technického zhodnocení nastavit, že se má do karty majetku jako techn. zhodnocení promítnout bez ohledu na splnění limitu, pro případ, že tak účetní jednotka stanoví. Tato problematika je poměrně složitá a je detailně popsána v kap. Věcný obsah - Přecenění-Zvýšení ceny (změna ceny, technické zhodnocení).

Pomocí dokladů přecenění se provádí pouze zvýšení vstupní ceny! Případná potřebná snížení vstupní ceny se provádí částečným vyřazením, dále viz kap. věcný obsah - Přecenění- Snížení ceny.

Změna vstupní ceny se provádí pro všechnytypy karet stejným způsobem, tedy jak pro jednoduché karty a karty s neoceněnými prvky, tak pro soubory movitých věcí zadáním dokladu změny ceny. Pokud se jedná o soubor movitých věcí, pak má doklad přecenění evidován i seznam prvků, které jsou jím přeceněny.

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.