Typy karet - karty jednoduché a prvky

V systému IS FLORES platí, že u karet s prvky není seznam prvků veden v nějaké samostatné agendě, ale je veden přímo v agendě Dlouhodobého majetku (vyvolává se v agendě karet v Detailu dané karty na subzáložce Prvky, kde se zobrazují vždy prvky k dané kartě). Umožňuje přidávat nové prvky , resp. některé jejich údaje opravovat nebo prvky souboru odebírat. Rozlišují se prvky oceněné a neoceněné. Oceněné mají vliv na celkovou cenu majetku a striktně se hlídá, aby součet oceněných prvků odpovídal celkové ceně majetku.

Z toho plyne, že karty bez prvků i s prvky jsou v jedné společné agendě. O tom, o jakou kartu se jedná a co pro ni tedy nadále bude platit, rozhoduje položka Typ karty:

Typ karty se zadává v subzáložce Kmenové údaje dané karty DM a měnit jej při opravě je možno jen v případě, že karta je teprve v pořízení anebo dosud nebyl zaúčtován žádný odpis.

Nemá žádné prvky.

V tomto případě je k dispozici subzáložka Prvky, kde lze ke kartě zadávat prvky a údaje o nich, ale neprovádí se žádné kontroly seznamu prvků a jejich cen oproti údajům o cenách uvedených u karty majetku a prvky mají význam čistě textově informační, lze je tedy libovolně přidávat, opravovat i ubírat bez vlivu na jakékoliv údaje na kartě. S cenami, odpisy atd. se na kartě pracuje stejně, jako by šlo o kartu jednoduchou, tedy žádné rozpady na prvky se neprovádí, zůstatkové ceny prvků se nesledují.

V tomto případě je k dispozici subzáložka Prvky, kde lze ke kartě zadávat prvky a údaje o nich, přičemž u jednotlivých prvků se sledují i jejich ceny a platí úzká vazba mezi prvky souboru a údaji na kartě samotné. Vstupní cena takového majetku je dána součtem vstupních cen jednotlivých prvků. Tedy nelze ji na kartě editovat, ale automaticky se počítá z prvků. Každá manipulace s oceněnými prvky má za následek vystavení patřičných dokladů a příslušné promítnutí do cen celého souboru:

  • Přidání nového prvku znamená přecenění - zvýšení ceny celého souboru, přičemž se generuje tzv. sekundární doklad Zařazení do evidence ve výši ceny nového prvku (samozřejmě jen tehdy, je-li karta již v evidenci). Generovaný doklad zařazení do evidence má zaznamenány prvky, kterých se zařazení týkalo a v jakých částkách (vstupních i zůstatkových, které jsou v tomto případě shodné).
  • Zvýšení ceny již evidovaného prvku znamená rovněž přecenění - zvýšení ceny celého souboru a je možno ji provést jen zadáním dokladu Změna ceny s daným prvkem.
  • Vyjmutí prvku ze souboru znamená přecenění - snížení ceny celého souboru přičemž se generuje doklad částečného příp. úplného Vyřazení. Pro tento doklad se provede vyřazení resp. vyrovnání oprávek podle odpovídajících vstupních a zůstatkových cen vyjímaných prvků. Generovaný doklad vyřazení má ve své subkolekci zaznamenány prvky, kterých se vyřazení týkalo a v jakých částkách (vstupních i zůstatkových).

Snížení ceny již evidovaného prvku jednoduše provést nelze, jelikož u souboru se doklad vyřazení generuje jedině na základě vyjmutí prvku.

Dokud je karta v pořízení, tak lze s prvky libovolně manipulovat, aniž by se generovaly jakékoliv doklady. Od okamžiku, kdy se soubor zařadí do evidence a vygeneruje se doklad ZM, pak už platí výše popsaná pravidla pro manipulaci s prvky.