Doručená pošta (PD)

Agenda došlé pošty je určena k tvorbě záznamů o došlých zásilkách, jejich evidenci, sledování jejich stavů až do jejich konečného vyřízení a další práci s nimi. Došlou poštu můžete zadávat, zobrazovat, opravovat, tisknout, uzavírat atd.

Nový záznam došlé pošty lze vystavit samostatně nebo podle existující pošty odeslané (například odeslaná dobírka může být podkladem pro došlé peníze apod.). Záznamy došlé pošty mohou mít vazbu na různé doklady libovolného typu. Tyto vazby slouží např. pro rychlé otevírání dokladů přímo z došlé pošty. Související doklady lze k došlé poště připojovat zde.

Záznamy pošty mohou mít dále vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, firmy, osoby, přičemž podle těchto záznamů lze záznamy pošty omezovat, třídit aj. a rovněž z agend těchto záznamů lze v záložce Souvislosti sledovat poštu související s daným záznamem.

Jednotlivé zásilky mohou mít obsahy různého typu. Záznamy došlé pošty se nijak neuzavírají (na rozdíl od pošty odeslané). Z agendy lze pořizovat různé přehledy.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Evidence pošty a Jak začít používat skupinu Evidence pošty.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.