Provozovny - záložka Seznam

Seznam již zadaných provozoven. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat či dle omezovacího panelu, viz dále. Číselník rovněž podporuje skupinování záznamů, tj. záznamy si lze rozdělit do skupin a lze pracovat jen s vybranou skupinou záznamů. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru či skupině záznamů. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá také z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.:

Název	Popis
Kód provozovny	Obsah položky Kód provozovny ze subzáložky Provozovny agendy Firmy.
Název provozovny	Obsah položky Název provozovny ze subzáložky Provozovny agendy Firmy.
Název firmy	Název firmy z agendy Firmy, k níž je daná provozovna definována.
Hromadná korespondence	Obsah stejnojmenné položky ze subzáložky Provozovny agendy Firmy.
Synchronizovat	Obsah stejnojmenné položky ze subzáložky Provozovny agendy Firmy.
Město, Ulice, PSČ	Obsah stejnojmenných položek z údajů adresy dané provozovny ze subzáložky Provozovny agendy Firmy.
Pořadí	Identifikace pořadí provozovny v seznamu provozoven k dané firmě. Pořadí lze měnit v subzáložce Provozovny a má význam při vystavování dokladu, dále viz popis lišty navigátoru v subzáložce Provozovny.
Sklad	Obsah stejnojmenné položky ze subzáložky Provozovny agendy Firmy.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

Identifikační číslo provozovny
Název firmy
Název provozovny
Pořadí

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Jedná se o výpis existujících provozoven zadávaných k firmám v agendě Firmy. Zde tudíž není možno přidávat nové záznamy (nový záznam se přidá do této agendy tehdy, pokud vznikne nová provozovna k nějaké firmě).
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Provozovny lze opravovat zde, ale také v agendě Firmy. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Oprava Jedná se o standardní opravu jednotlivých položek záznamu dané provozovny. Rozšířená hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce. Hromadné připojení příloh Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek. Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadné připojení příloh otevře znovu aktuální agenda, tentokrát vyvolaná jakožto výběrový číselník, kde si můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy).
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Skrývání již použitých provozoven je v podstatě jejich znepřístupnění pro další použití (skryté se nenabízí pro výběr do číselníkových položek.) Takto "smazané" záznamy lze zobrazit i obnovit ve funkci Skryté. Provede skrytí všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funkce dále umožňuje kromě skrytí záznamu také vymazání záznamu bez možnosti obnovení. Tato funkčnost je k dispozici pouze uživateli s privilegiem Supervisora. Provozovnu nelze smazat ani skrýt, je-li na firmě aktuálně jedinou a tudíž poslední zbývající neskrytou provozovnou. (Každá firma totiž musí mít alespoň jednu aktuálně platnou provozovnu). Program danou situaci oznámí a smazání takové provozovny nepovolí. Pokud dojde ke skrytí provozovny, bude se tato nadále navázána na danou firmu, ale v agendě Firmy v subzáložce Provozovny se bude zobrazovat pouze tehdy, pokud bude zatrženo Zobrazovat skryté. V položce Skrytá bude mít hodnotu Ano.
Zkopírovat	`F9`	Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor". Při kopírování se kopíruje vazba na firmu.Tj. položka Firma se předvyplní tak, aby se kopírovaná provozovna připojila ke stejné firmě jako záznam, z něhož kopírování probíhá (nicméně tuto předvyplněnou firmu lze v případě potřeby změnit). Pokud je zatržena volba Synchronizovat, nelze editovat pole s adresnými údaji.
Filtrovat	`alt+F11` nebo `shift+alt+F11`	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Aktualizovat	`F11`
Skryté	`F6`	Podporuje skrývání.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce Nastavení po uložení záznamu po editaci nemá pro tuto agendu význam, jelikož se zde záznamy needitují.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Firma		Zobrazí zdrojovou firmu k aktuální provozovně. Funkce vyvolá agendu Číselník firem a otevře ji jako malý číselník. Malý číselník lze standardně přepnout na velký a pak jsou k dispozici všechny funkce agendy Číselník firem. Takto odtud vyvolaný číselník firem se otevře rovnou s nastaveným kurzorem na firmu, k níž patří aktuální provozovna. V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty anebo pokud se jedná o číselník podporující práci se skupinami záznamů a aktuálně používaná skupina požadované záznamy nezahrnuje nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje. Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.
E-mail	`ctrl+E`	Funkce pro odeslání e-mailu na e-mailovou adresu uvedenou v adrese příslušné provozovny v Číselníku firem. Více viz popis položek a funkčních tlačítek ve formuláři pro zadání adresy. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) provozoven nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Po vyvolání funkce se prostřednictvím protokolu mailto otevře aplikace e-mailového klienta asociovaná s tímto protokolem s rozepsanou novou e-mailovou zprávou a předvyplněnými e-mailovými adresami. Viz též využití mailto:. Odesílání e-mailů hromadně pro označené záznamy funguje korektně, pokud poštovní klient podporuje oddělování více adresátů čárkou (jako např. Outlook Express, Thunderbird).

Název

Kl.

Doplňující popis:

Firma

Zobrazí zdrojovou firmu k aktuální provozovně. Funkce vyvolá agendu Číselník firem a otevře ji jako malý číselník. Malý číselník lze standardně přepnout na velký a pak jsou k dispozici všechny funkce agendy Číselník firem. Takto odtud vyvolaný číselník firem se otevře rovnou s nastaveným kurzorem na firmu, k níž patří aktuální provozovna.

V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty anebo pokud se jedná o číselník podporující práci se skupinami záznamů a aktuálně používaná skupina požadované záznamy nezahrnuje nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.

Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.

E-mail

ctrl+E

Funkce pro odeslání e-mailu na e-mailovou adresu uvedenou v adrese příslušné provozovny v Číselníku firem. Více viz popis položek a funkčních tlačítek ve formuláři pro zadání adresy.

Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) provozoven nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Po vyvolání funkce se prostřednictvím protokolu mailto otevře aplikace e-mailového klienta asociovaná s tímto protokolem s rozepsanou novou e-mailovou zprávou a předvyplněnými e-mailovými adresami. Viz též využití mailto:.

Odesílání e-mailů hromadně pro označené záznamy funguje korektně, pokud poštovní klient podporuje oddělování více adresátů čárkou (jako např. Outlook Express, Thunderbird).

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.