F2

nebo

Shift +F2

Popis zadávaných položek nového dokladu viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového PPZ:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Jedná se o tvorbu nového dokladu bez vazby na nějaký jiný existující doklad. Tedy hlavičkové údaje předvyplněny nebudou resp. budou předvyplněny pouze ty, které se předvyplňují hodnotami nastavenými pro předvyplnění ve Firemních údajích resp. se předvyplňují defaultně z jiného důvodu.

Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

• Automaticky prostřednictvím poziční inventury - dále viz kap. Věcný obsah - Inventury skladu.
• Přímou tvorbou polohovacího dokladu podle vybraného skladového dokladu z agendy tohoto dokladu (v rámci tzv. procesní tvorby dokladů). V tomto případě:
  • buď ihned po uložení nového skladového dokladu (nabízí se, je-li v editaci skladového dokladu zatrženo zatržítko Polohovat)
  • nebo k existujícímu sklad. dokladu funkcí Polohovat ze záložky Seznam daného sklad. dokladu
• V rámci vychystávání objednávky - tj. funkcí Vychystání ze subzáložky Vychystávací doklady dané objednávky

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravovat nelze doklady, které již byly provedeny, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

Není možné opravovat řádky, které obsahují skladovou pozici, u níž byl změněn sklad, viz Opravy a mazání řádků obsahujících skladovou pozici se změněným skladem.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav).

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů této agendy, která má zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu), a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5

nebo

Shift +F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Vymazat nelze doklady, které již byly provedeny, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

Není možné vymazat řádky, které obsahují skladovou pozici, u níž byl změněn sklad, viz Opravy a mazání řádků obsahujících skladovou pozici se změněným skladem.

Pokud je smazán doklad, na němž byly zadány šarže/sér.čísla, tyto šarže/sér. čísla se samozřejmě nemažou. Ani se nijak neanulují pohyby s nimi (údaje na dílčích šaržích/sér. číslech), jelikož polohovací doklady neprovádí "pohyby" na dílčích šaržích/sér. číslech (ty se realizují jen svázanými doklady skladovými). Nicméně se samozřejmě anulují údaje o obsahu sklad. pozic. U sériových čísel navíc probíhá kontrola, aby počet sér. čísla z daného skladu v jedné skladové pozici nebyl po smazání dokladu jiný než povolený (tj. 0 nebo 1).

Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor".

Pokud je kopírován doklad se šaržemi/sér. čísly, pak se ze zdrojového dokladu kopírují na nový doklad i tyto. Nicméně probíhá u nich kontrola povoleného počtu a je třeba je příslušně upravit ručně.

Aby na kopii polohovacího dokladu nabídka pozic dle strategií zobrazovala správné hodnoty, skladové pozice se z řádků zdrojového nekopírují.

Ctrl +K

nebo

Shift +Ctrl +K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
• Otevřít samostatně
• Připojit k existující aktivitě
• Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Ctrl +S

nebo

Shift +Ctrl +S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Provést

Jedná se o jednu z možností provedení dokladu.

Funkce pro provedení polohovacího dokladu. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Funkce příslušně změní stavy v položkách v Obsahu odpovídajících skladových pozic a nastaví doklady do stavu Provedeno. Podrobně popis provedení viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

V případě, že jsou nějaké záznamy označeny, je ve spodní části dialogového okna k dispozici funkční tlačítko , po jehož stisku můžete nastavit, v jakém počtu transakcí se má funkce provést. Význam jednotlivých voleb je společný pro všechny agendy, v nichž je tato možnost k dispozici a je uveden v samostatné kapitole.

Zrušit provedení

Inverzní funkce k předchozí, tedy pokusí se zrušit provedení na všech označených resp. na aktuálním záznamu, tedy zboží z pozic zpět odečíst, pokud to ještě lze. Pokud ano, pak funkce příslušně změní stavy v položkách v Obsahu odpovídajících skladových pozic a nastaví doklady zpět do stavu Neprovedeno. Podrobně popis zrušení provedení včetně potřebných podmínek viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.