Inventury skladu

V jednotlivých skladech můžete provádět běžné inventury a pokud používáte polohované sklady, tak i inventury poziční. Zde jsou uvedeny informace, které k provedení inventur budete potřebovat (tj. jak inventuru provést, jak zadat výsledky atd.):

ClosedPřehled nástrojů inventury a rozdíly obou řešení

V minulosti se k provádění inventur skladů v systému IS FLORES používaly výhradně agendy Inventura resp. Poziční inventura. Jelikož způsob provádění inventur, který tyto agendy nabízejí, je uspokojivý jen pro firmy s menším skladem, ale u firem s většími sklady či nepřetržitým provozem je nedostatečný, byl do systému IS FLORES zaveden nový způsob provádění inventur (pomocí agend Hlavní inventární protokoly a Dílčí inventární protokoly), který v řadě hledisek původní systém značně vylepšuje (viz dále rozdíly obou řešení).

Pro účely dalšího textu budeme nástroje inventury rozlišovat následovně:

  • Inventura pomocí protokolů (agendy Hlavní inventární protokoly a Dílčí inventární protokoly)

  • Inventura pomocí starších nástrojů (agendy Inventura resp. Poziční inventura)

    Dočasně jsou v systému k dispozici oba způsoby, nicméně doporučujeme přestat používat starší agendy a inventury provádět VÝHRADNĚ pomocí protokolů. Ve stávající verzi jsou již agendy řádně otestovány a vyladěny a původní systém inventur (včetně inventur pozičních při používání polohovaných skladů) velmi dobře nahrazují. V budoucnu tyto agendy protokolů zcela nahradí původní způsob provádění inventur pomocí agend Inventura resp. Poziční inventura. Původní agendy přestanou být udržovány a budou postupně ze systému odstraněny.

Rozdíly obou řešení:

  • Problematika zamykání celého skladu - inventura prováděná pomocí starších nástrojů (Inventura resp. Poziční inventura) pracuje vždy s celým skladem najednou, vyžaduje tedy zamčení celého skladu, který je pak blokován po celou dobu provádění inventury proti všem skladovým pohybům. To je v případě firem s velkým provozem ve skladech nepříjemné, zpravidla je třeba na delší dobu odstavit expedici, což vede ke ztrátě tržeb, případně to vyžaduje provádění inventur mimo provozní dobu, tedy více náklady za přesčasové, zpravidla víkendové práce zaměstnanců apod. Pomocí protokolů (Hlavní inventární protokoly (HIP) a Dílčí inventární protokoly (DIP)) systém naopak umožňuje:
    • provádět inventuru jen za část skladu (jen za vybraný skladový sortiment (např. vrtačky))
    • provádět inventuru průběžnou
  • Doklady o výsledcích inventury - výsledky inventur prováděných pomocí starších nástrojů představují pouze doklady inventárního přebytku (INP) a manka (INM). Ty ale mohly být po provedení inventury změněny, nejsou tedy spolehlivým zdrojem informace o uloženém výsledku inventury. Naproti tomu systém inventur pomocí protokolů poskytuje možnost parciálních protokolů - dílčí inventární protokoly, na kterých lze mj. sledovat výsledky inventarizace více pracovníky, přičemž zůstane přesně evidován stav zjištěný konkrétním pracovníkem.
  • Inventura sériových čísel a šarží - inventura pomocí starších nástrojů toto vůbec nepodporuje. Umožňuje pouze dodatečně na doklady INM/INP vzniklé při ukončení inventury doplnit sériová čísla/šarže. Inventura pomocí protokolů ano.
  • Inventura polohovaných skladů - možnost provádět kusovou i poziční inventuru najednou - inventura pomocí starších nástrojů toto neumožňuje, inventura pomocí protokolů ano.
  • Podpora čteček čárového kódu a podobných zařízení, v případě, že je vyžadována identifikace zboží nejen přes EAN kód, ale též i načtením konkrétních sériových čísel, případně kódu či názvu zboží - inventura pomocí starších nástrojů toto neumožňuje, inventura pomocí protokolů ano.
  • Možnost skriptování, ovládání z OLE, využití prostředků rozšíření, které jsou běžné v jiných agendách, jako jsou definovatelné sloupce, uživatelské položky apod. - inventura pomocí starších nástrojů toto neumožňuje, inventura pomocí protokolů ano.
ClosedInventura pomocí protokolů

Jedná se o inventuru s použitím protokolů o inventuře, které jsou evidovány v agendách Hlavní inventární protokoly a Dílčí inventární protokoly.

ClosedProtokoly

Hlavní inventární protokol (HIP) je záznam o procesu inventury, tj. jaký skladový sortiment z jakého skladu je či byl inventarizován, kdy a kým, jakým typem inventury (blokační, neblokační k datu, ..., viz dále) a s jakými výsledky. Ke každému HIP se vystavují podřízené Dílčí inventární protokoly (DIP), do nichž uživatelé provádějící inventuru pořizují sběr dat. Každý DIP se vždy váže k jednomu HIP, nemůže existovat samostatně. Naopak k jednomu HIP může existovat více DIPů. Každý DIP obsahuje položky inventarizované daným DIPem a může být přidělen konkrétnímu pracovníkovi, který za něj nese odpovědnost, čímž lze pohodlně rozdělit inventarizovaný sortiment na dílčí části, mezi víc pracovníků atd. Přitom existuje více možností, jak inventarizované položky přidávat (např. jen na HIPu s tím, že do DIPu bude možné vybrat jen část z nich, nebo naopak na DIPech, viz dále). Výsledky z DIPů se soustřeďují na nadřízeném HIPu. Vlastní uzavření inventury je možné provádět buď za celý hlavní protokol (kompletní uzavření) nebo parciálně za vybrané položky.

ClosedZákladní rysy inventury pomocí protokolů o inventuře (protokoly HIP/DIP)
  • Možnost inventarizace menších částí skladu - V praxi, v provozech s velkým obratem zboží je prakticky neúnosné zastavit kvůli inventuře expedici z celého skladu. Proto je zpravidla inventura prováděna po částech, tedy například zinventarizují se pouze vrtáky (nebo zboží konkrétní značky, zboží v konkrétním umístění...), a tím se omezí jen prodej tohoto úzkého sortimentu do doby, kdy je tato parciální inventura dokončena. Protokoly toto umožňují - lze inventarizovat sklad po částech postupně několika protokoly (položky nezařazené v protokolu nijak blokovány nejsou), lze ukončovat inventuru jen za část skl. sortimentu z daného protokolu (klidně ihned, jakmile je daná část sortimentu zinventarizována)), čímž se minimalizuje doba blokování inventarizovaných položek a prodej může z větší části běžet bez narušení.
     
  • Možnost "neblokování" inventarizovaného sortimentu - Inventura pomocí protokolů umožňuje volitelně i režim, kdy nejsou zcela zablokovány ani položky inventarizované. Je to dáno zvoleným typem inventury, viz dále. V rámci takového režimu pak expedice tohoto zboží v průběhu sběru dat není blokována vůbec, potažmo jen na dobu nezbytně nutnou pro ukončení inventury a vystavení inventárních dokladů. Na inventarizovaných položkách je pouze znemožněno provádět příjmy a převody resp. mezipozicové převody. Tento režim samozřejmě vyžaduje provozní kázeň. Vzhledem k probíhající inventuře a současné expedici je nutno s inventarizovaným zbožím zacházet tak, aby to nenarašilo správnost výsledků inventury - např. při odběru ze skladu jej nahradit vytištěnou informací o odebrání zboží z daného místa, kterou pak pracovník inventarizačního týmu bude považovat za existující kus.
     
  • Variabilita zadávání výsledků inventury - K dispozici je více různých metod zadávání výsledků. Inventura pomocí protokolů umožňuje zadávání výsledků (na hlavním, případně na dílčích protokolech) jak absolutně, tak také přírůstkově. K identifikaci zboží je možné používat čtečky (nasnímání / zadání kódu EAN, sériového čísla, šarže, kódu zboží, případně jeho názvu). V případě nejednoznačnosti identifikace systém nabídne seznam vyhovujících karet k výběru.
     
  • Inventura sériových čísel a šarží - Inventura pomocí protokolů umožňuje k položkám inventárního protokolu rovnou zadávat také sériová čísla/šarže. Uzavření inventury pak vygeneruje patřičné korekční pohyby sér. čísel/šarží v případě, že existuje nesoulad reálného stavu s evidenčním stavem.
     
  • Usnadnění inventarizace více pracovníky
     
  • Zachované doklady o výsledcích inventury - K dispozici jsou pak kdykoli dohledatelné, přehledné výsledky inventur. Protokoly zůstávají v systému trvale uložené a po uzavření neměnné odkazem na hlavní protokol a hlavně na osobu provádějícího, a tudíž je možné v budoucnu kdykoli dohledat, jak byla která část skladu/sortimentu fyzicky inventarizována.
     
ClosedTypy inventury

Pro každý typ inventury je definováno tzv. Rozhodné datum inventury, což je datum, k němuž se načtou stavy sklady a ke kterému bude nakonec vytvořeny doklady na vyrovnání případných inventárních rozdílů. Jaké datum to bude, je závislé na typu inventury.

A) Inventura nepolohovaného skladu:

  • Blokační
    • Jakmile je zahájena inventura dle HIPu, do něhož je artikl vložen, artikl se zablokuje a není na něm možné provádět žádné další skladové pohyby.

    • Rozhodné datum inventury se bere z hlavičky HIPu, není možné jej měnit. K tomuto datu vzniknou doklady INM/INP.

      Tento typ se nejvíce podobá provádění inventury pomocí starší agendy Inventura.

  • Neblokační k datu
    • Rozhodné datum inventury se bere z hlavičky HIPu, není možné jej měnit.
    • Jakmile je zahájena inventura dle HIPu, do něhož je artikl vložen,artikl se zablokuje a to k rozhodnému datu inventury, tj. není možné na něm provádět žádné pohyby před rozhodným datum inventury.

    • Skladový pohyb na danou kartu tedy vzniknout může, ale datum takového pohybu musí být rovno nebo vyšší, než je rozhodné datum inventury. Po uložení dokladu s takovým pohybem systém nabídne možnost vytisknout tzv. Zástupný inventární lístek, který bude uložen na dané místo skladu a bude inventarizujícího pracovníka informovat, že po rozhodném datu, k němuž má načten očekávaný stav inventarizované položky, byl s danou inventarizovanou položkou uskutečněn nějaký pohyb, který nemá být zahrnut do inventury. Tisk se může nabízet buď automaticky po uložení takového dokladu (v závislosti na nastavení parametru Tisknout zástupné inventární lístky) nebo jej lze vyvolat i dodatečně. Více viz Tisk inventárních lístků.

      Nechť rozhodné datum inventury je 1.1. Na artiklu nechť má být k tomuto datu 10ks. Inventura je neblokační, tudíž lze uskutečnit pohyb s kartou. Např. nákupčí vystaví k 2.1. skladovou příjemku a přijme danou kartu na sklad v počtu 5ks. K PR vytiskne zástupný lístek, kterým označí zboží, které bylo během průběhu dané inventur naskladněno. Inventarizující pracovník, který pak nalezne ve skladu např. celkem 13ks tohoto zboží a 5ks z toho bude označeno lístečkem, bude vědět, že se celkem nejedná o 3ks přebytku  (oproti očekávanému stavu 10ks), ale naopak, že 2 ks chybí (protože těch 5 ks nemůže započítávat).

  • Neblokační průběžná
    • Rozhodné datum inventury je datum vložení každého konkrétního artiklu do inventury. To znamená, že ale vznikne minimálně tolik dokladů INM/INP, kolik bylo použito těchto datumů
    • Inventura povoluje provádění skladových pohybů karet, které jsou zařazeny do zahájené inventury.
    • Datum takových pohybů musí být rovno nebo vyšší, než je rozhodné datum inventury. Skladový pohyb ke dni uzavření inventury nebo později tedy vzniknout může, je však třeba vytisknout Zástupný inventární lístek jako v předchozím případě.
    • Jakmile je vložen artikl do inventury, není možné na něm udělat pohyb před datem vložení artiklu do inventury.
    • Skladový pohyb ke dni uzavření inventury nebo později vzniknout může, je však třeba vytisknout lísteček pro označení.

Všechny 3 typy inventury mají následující společné vlastnosti:

  • Není nutné, aby uživatel zařadil do inventury celý sklad. Inventura se tedy bude provádět vždy pouze nad vybranými artikly, které budou do inventury vloženy.
  • Skladové pohyby s artikly, které nebudou zařazeny do inventury, nebudou nijak blokovány, i když budou z inventarizovaného skladu. Zda budou blokovány artikly do inventury zařazené, závisí na zvoleném typu inventury.
  • Pokud se bude vkládat do inventury další artikl, provede se kontrola, zda nejsou na tomto artiklu provedeny skladové pohyby později než je datum uzavření inventury. Pokud by existovaly takové pohyby, artikl se do inventury nepřidá (jelikož by došlo k porušení "systému" blokování inventury).
  • Pokud uživatel založí nový artikl až po spuštění inventury, nebude tento artikl inventarizovan, dokud ho uživatel do inventury nevloží sám.

B) Inventura polohovaného skladu:

  • Blokační
    • Jakmile je zahájena inventura dle HIPu, do něhož je skladová pozice vložena, pozice se zablokuje a není na ní možné provádět žádné další skladové pohyby.
    • Rozhodné datum inventury se bere z hlavičky HIPu, není možné jej měnit. K tomuto datu vzniknou doklady VPZ/NPZINM/INP.
ClosedVlastní průběh inventury pomocí protokolů HIP/DIP

Dále naleznete:

ClosedZahájení inventury

Nejdříve je třeba založit Hlavní inventární protokol (HIP) a vybrat obor zboží, který má být inventarizován. HIP se zakládá pomocí Průvodce vytvořením hlavního inventárního protokolu, který pomůže založit správně nachystaný HIP. Pomocí tohoto průvodce zadáte hlavičkové údaje pro vytvoření nového HIPu (řada, období, datum vystavení HIP, ...), inventarizovaný sklad (tj. z jakého skladu budou inventarizované artikly) a Typ inventury. Dále vyberete inventarizované položky, které si přejete inventarizovat a to buď rovnou v rámci průvodce nebo později.

Pojmem inventarizované položky budeme označovat:

K vytvořenému HIPu si každý účastník inventarizačního týmu (nebo jiná odpovědná osoba, záleží na organizaci vaší práce) založí jednotlivé dílčí inventární protokoly (DIPy) (funkcí Nový v agendě DIPů). Pro každého účastníka inv. týmu může být založeno libovolné množství takovýchto protokolů, např. pro pořádek odděleně podle značek výrobků, umístění zboží ve skladu apod. DIPy mohou být založeny buď ještě před zahájením inventury, nebo i poté. Inventarizované položky na DIP je možné přidat hned ještě před zahájením inventury nebo až později při inventuře (aby bylo možné artikly přidat i později, musí být na protokolech HIP/DIP správně nastaveny odpovídající příznaky, které toto umožňují, viz dále Možnosti přidávání inventarizovaných položek).

Možnosti přidávání inventarizovaných položek:

Existuje více možností, jak přidávat inventarizované položky (tj. artikly (v případě nepolohovaného skladu) nebo skladové pozice (v případě polohovaného skladu)):

  • jen na HIPu s tím, že do následných DIPů bude možné vybrat jen část z nich - Není-li na HIPu zatrženo Povolit přidávání nových inventarizovaných položek na dílčích inventárních protokolech.

    Využijete tehdy, pokud je předem přesně dáno, co má kdo inventarizovat a nechcete, aby do toho inventarizující pracovníci zasahovali. Pak bude možné přidat inventarizované položky jen přímo do HIPu s tím, že typicky je přidáte rovnou v rámci Průvodce vytvořením hlavního inventárního protokolu. Nicméně můžete je přidat i později (funkcí Přidat v liště navigátoru záložky Artikly HIPu resp. funkcí Přidat v liště navigátoru záložky Pozice HIPu).

    Do následných DIPů bude v tomto případě možné přidat jen ty inventarizované položky, které jsou na HIPu. Přičemž platí, že není-li v hlavičce DIPu zatrženo Přidávat řádky, bude moci přidávat inventarizované položky na DIP jen ten uživatel, který daný DIP vytvořil (viz položka Vytvořil v Seznamu DIPů). Ostatní uživatelé (samozřejmě jen ti, kteří mají přístupové právo Opravovat řádky DIPu) je budou moci na DIP přidat jen tehdy, je-li v hlavičce DIPu zatrženo Přidávat řádky.

     

  • nebo volně jen na DIPech s tím, že se do HIPů budou automaticky průběžně přenášet - Je-li na HIPu zatrženo Povolit přidávání nových inventarizovaných položek na dílčích inventárních protokolech.

    Využijete tehdy, pokud pracovník při inventuře postupuje tak, že zinventarizuje to, co v daném místě (např. v daném regálu) najde a předem není známo, o jaký sortiment či jaké sklad. pozice se jedná - tedy bude přidávat inventarizované položky až do DIPu podle potřeby (funkcí Přidat v liště navigátoru záložky Artikly HIPu resp. funkcí Přidat v liště navigátoru záložky Pozice).

    Do následných DIPů bude v tomto případě možné přidat všechny inventarizované položky bez ohledu na to, zda již jsou či nejsou na HIPu. (Pokud tam nejsou, pak se po přidání na DIP automaticky přidají i na HIP). Přičemž opět platí, že není-li v hlavičce DIPu zatrženo Přidávat řádky, bude moci přidávat inventarizované položky na DIP jen ten uživatel, který daný DIP vytvořil (viz položka Vytvořil v Seznamu DIPů). Ostatní uživatelé (samozřejmě jen ti, kteří mají přístupové právo Opravovat řádky DIPu) je budou moci na DIP přidat jen tehdy, je-li v hlavičce DIPu zatrženo Přidávat řádky.

     

  • kombinace obojího


Inventarizovanou položku (tj. artikl resp. skl. pozici) nelze přidat:

  • pokud by jejím přidáním mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky. Viz ošetření duplicitní inventury téže inventarizované položky.
  • pokud by jejím přidáním mohlo dojít k porušení systému "blokování" inventarizovaných položek, jelikož je inventura již zahájená a byly nalezeny pohyby s daným artiklem nebo pohyby na dané skl. pozici po rozhodném datu inventury. Viz Typy inventury.

    Příklad 1: Založíme HIP s typem inventury = Blokační a zahájíme ji k datu 12.11. (nechť je rozhodné datum inventury zadáno rovněž na 12.11.). Dále mějme artikl XXX na skladě 01 s pohybem k datu 13.11. Pokud bychom chtěli artikl XXX do dané inventury přidat, nebude to možné. Rozhodné datum, od něhož by artikl měl být touto inventurou blokován, je totiž 12.11. Jenže na artiklu existuje "pohyb po tomto rozhodném datu", který vznikl ještě v době, kdy artikl "nevěděl" o tom, že bude k danému datu zablokován. Pokud by bylo povoleno takový artikl k 12.11. vložit, neseděl by pak stav načtený v inventuře k rozhodnému datu oproti stavu reálnému po posledním pohybu.

    Příklad 2: Obdobně je tomu u dalších dvou typů inventury, i když je tam zdůvodnění na první pohled komplikovanější, jelikož tyto typy povolují vznik pohybu i po rozhodném datu inventury:
    Založíme HIP s typem inventury = Průběžná a zahájíme ji k datu 12.11. Dále mějme artikl XXX na skladě 01 s pohybem zadaným "do budoucna" např. k datu 14.11. Pokud bychom např. dne 13.11. chtěli tento artikl do HIPu vložit, nebylo by to možné. Datum vložení (což by bylo u tohoto typu inventury rozhodné datum) by totiž bylo 13.11., od něhož dále by artikl měl být touto inventurou zablokován a následné pohyby by měly být provedeny POUZE s tiskem Zástupného lístku. Jenže u daného artiklu vznikl daný "pohyb po rozhodném datu" ještě v době, kdy artikl "nevěděl" o tom, že bude k danému datu takto zablokován, a tudíž se samozřejmě ani k danému pohybu žádný tisk zástupného lístku nenabízel. Pokud by bylo povoleno takový artikl k 13.11. vložit, neseděl by pak stav načtený v inventuře k rozhodnému datu oproti stavu reálnému po posledním pohybu, aniž by na tento rozdíl existoval podklad ve formě zástupného lístku.


Možnosti zahájení inventury:

Inventuru je možno zahájit buď automaticky rovnou při vytváření HIPu (je-li v průvodci vytvořením HIPu zatrženo Automaticky zahájit inventuru) nebo kdykoliv později (funkcí Zahájit) a nejdříve si v klidu připravit protokoly. Zahájením inventury:

  • u inventury nepolohovaného skladu se načtou aktuální stavy artiklů zařazených v HIPu na inventarizovaném skladu (stavy se čerpají z obsahu položky Počet na dílčích artiklech v okamžiku zahájení inventury) a dle typu inventury se dané artikly příslušným způsobem zablokují.

  • u inventury polohovaného skladu skladu se načtou aktuální obsahy skladových pozic zařazených v HIPu a dle typu inventury se dané sklad. pozice příslušným způsobem zablokují.

    Aktuálním stavem se myslí stav k okamžiku zahájení inventury, nikoli nějaký stav "zpětně" k nějakému rozhodnému datu inventury zadanému zpětně. Aktuální stav se totiž načítá z položky Počet na dílčím artiklu resp. z aktuálního Obsahu skl. pozice, nikoli z pohybů proběhlých do daného data (to by nebylo možné). Pokud tedy chcete zahájit inventuru, u níž je "rozhodné datum inventury" zadáno do minulosti (tj. jakoby zpětně), pak je to možné provést jedině tehdy, že od tohoto rozhodného data do data zahájení neexistují na inventarizovaných položkách pohyby. Jinak by totiž načítaný aktuální stav neodpovídal pohybům proběhlým do rozhodného data inventury. Viz též Kdy inventuru nelze zahájit.

Po zahájení inventury je možné zadávat výsledky inventury, tj. nalezené stavy, viz dále Sběr dat. Do té doby je možné zadávat pouze inventarizované položky, tj. artikly funkcí Přidat v liště navigátoru záložky Artikly HIPu příp. totéž na DIPu resp. skladové pozice funkcí Přidat v liště navigátoru záložky Pozice HIPu příp. totéž na DIPu).

Inventuru nelze zahájit:

  • pokud by jejím zahájením mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky. Viz ošetření duplicitní inventury téže inventarizované položky.
  • pokud by jejím zahájením mohlo dojít k porušení systému "blokování" inventarizovaných položek, jelikož byly nalezeny pohyby po rozhodném datu inventury. Viz popis u Typů inventury.

    Mějme artikl XXX na skladě 01. Založíme HIP s typem inventury = Průběžná a vložíme kartu XXX do inventury. Datum vložení nechť je např. 12.11. (což bude u tohoto typu rozhodné datum inventury). Inventura zatím není zahájená, čili artikl není nijak blokován. Lze tedy vystavit např. skladovou příjemku, např. k datu 13.11. Pokud tak učiníme, nebude už možné danou inventuru k datu 12.11. zahájit - existuje pohyb po rozhodném datu inventury. Pokud bychom ale inventuru zahajovali např. až o dva dny později k datu 14.11., ta to již možné bude. Inventura se zahájí, přičemž rozhodné datum inventury (což je datum vložení artiklu XXX do HIPu) se upraví na 14.11. (od tohoto data bude totiž artikl opravdu zablokován).

  • pokud obsahuje skl. pozici, která je obsažena v neprovedeném polohovacím dokladu, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

Ošetření duplicitní inventury téže inventarizované položky:

Platí, že jedna a tatáž inventarizovaná položka (artikl (v případě nepolohovaného skladu) nebo skladová pozice (v případě polohovaného skladu)) nesmí být inventarizována současně ve více HIPech. Všechna místa, kde by mohlo k duplicitní inventuře dojít, jsou adekvátně ošetřena.

Tj. např.:

  • Do zahájeného HIPu resp. jeho DIPu nelze přidat artikl resp. skl. pozici, pokud je tato obsažena v jiném dosud neukončeném HIPu na tentýž sklad a inventura dané skl.položky v tomto HIPu zatím stále probíhá (tj. jedná se o neuzavřený řádek na záložce Artikly resp. neuzavřený řádek na záložce Pozice)
  • Nejde zahájit inventuru HIPu, pokud obsahuje inventarizovanou položku, která je obsažena v jiném dosud neukončeném HIPu na tentýž sklad a inventura dané skl.položky v tomto HIPu zatím stále probíhá
  • apod.
ClosedSběr dat

Po zahájení inventury, viz výše možnosti  (v agendě HIPů), mohou jednotliví pracovníci průběžně do "svých" DIPů zaznamenávat nalezené stavy zjištěné v jimi přidělené části skladu/sortimentu. Podporována je i práce se čtečkami. Tj. zpřístupní se položky:

Nasbírané údaje zadané do DIPů se automaticky promítají do nadřízeného HIPu. Na HIPu nejsou k dispozici k editaci, vše je zadáváno přes DIPy.

Pokud pracovník narazí na zboží, které má být inventarizováno, ale nemá jej v protokolu DIP, může jej do svého DIPu přidat (je-li tato možnost povolena, viz výše Možnosti přidávání inventarizovaných položek), což se automaticky projeví i v protokolu hlavním. V dílčím protokolu může být jedno zboží uvedeno i vícekrát, podle toho, jak bylo např. nasnímáno čtečkou. V případě, že bude načteno stejné zboží jako na předcházející položce, dojde k sečtení, v jiném případě k založení nového řádku.

Inventarizované položky, které nebyly dosud zařazeny do žádného DIPu, ale do HIPu byly zařazeny omylem (např. nejsou a ani nemají být v inventarizované části skladu), je možné vrátit "do provozu" (funkcí Vymazat v liště navigátoru záložky Artikly HIPu) ještě před ukončením inventury. (Artikl byl do HIPu zařazen omylem nebo se předpokládalo, že se v dané části skladu vyskytuje, ale není tomu tak, a tudíž ho nikdo z pracovníků do žádného z DIPů zatím nepřidal, příp. byly-li seznamy artiklů na DIPech připraveny předem, byl vymazán i z DIPu apod.)

ClosedUkončení inventury

Vlastní ukončení inventury je možné provést buď najednou za celý hlavní protokol (kompletní ukončení) nebo parciálně za vybrané inventarizované položky (řádky) HIPu.

Aby mohl být celý HIP ukončen, musí mít uzavřeny všechny jeho řádky. Aby mohl být řádek HIPu s inventarizovanou položkou uzavřen, musí být uzavřeny všechny podřízené DIPy, na nichž se daná inventarizovaná položka vyskytuje. Stav uzavření určuje, do jaké míry je ještě možné provádět úpravy výsledků inventury.

Postup:

  1. Uzavření DIPu

    Nejdřív je tedy třeba uzavřít všechny DIPy, které inventarizují danou položku. Tj. DIPy, které obsahují danou inventarizované položky, tj. artikl (v případě nepolohovaného skladu) nebo skladovou pozici (v případě polohovaného skladu). V okamžiku uzavření DIPu se přenesou zadané výsledky inventury (zjištěné počty) do nadřízeného HIPu. Uzavřený DIP již nebude možné opravovat. Nicméně v případě potřeby je k dispozici možnost uzavření DIPu zrušit (pokud to ještě lze).

    Možnosti, jak uzavřít DIP:

    Takové DIPy budou označeny jako uzavřené (viz příznak Uzavřen na záložce Seznam DIPů)

    Možnosti, jak zrušit uzavření DIPu:

    Nelze provést, pokud jsou řádky s inventarizovanými položkami obsaženými v daném DIPu již uzavřeny na nadřízeném HIPu (viz příznak Uzavřen na záložce Artikly, resp. příznak Uzavřen na záložce Pozice). Bylo by třeba jejich uzavření nejdříve zrušit, viz dále.

     

  2. Uzavření řádků HIPu

    Po uzavření DIPů obsahujících inventarizovanou položku, je možné uzavřít řádek HIPu s danou položkou.

    Možnosti, jak uzavřít řádek HIPu:

    Takové položky HIPu budou označeny jako uzavřené (viz příznak Uzavřen na záložce Artikly, resp. příznak Uzavřen na záložce Pozice) a vygenerují se pro ně doklady na srovnání inventárních rozdílů Inventární manko (INM) resp. Inventární přebytek (INP), resp. polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), příp. se provedou pohyby šarží/sér. čísel.

    Pokud se nejedná o ukončení celého HIPu (funkcí Ukončení inventury), pak se samotným uzavřením řádků vygenerují následující doklady:

    • u inventury nepolohovaného skladu skladu - doklady INM/INP
    • u inventury polohovaného skladu skladu - jen doklady VZP/NPZ

      Důvodem je to, že u polohované inventury se doklady INM/INP generují až v rámci ukončení celého HIPu (funkcí Ukončení inventury).

    Uzavřením řádku se inventarizovaná položka odblokuje pro použití ve skladových dokladech (blokování viz výše v popisu Typu inventury). Poté již ale nebude možné na stejném HIPu (a podřízených  DIPech) takovou položku inventarizovat. V HIP i DIP bude takový řádek již needitovatelný a nebude ani možno danou uzavřenou inventarizovanou položku do téže inventury přidat podruhé.

    Pokud je mezi uzavíranými řádky nějaký, který ještě nebyl zařazen do žádného DIPu, pak to systém oznámí a aktuální stav takových inventarizovaných položek bude považovat za nulový (předpokládá se, že pokud zatím nebyla v žádném DIPu a uzavírá se, pak zřejmě nebyl daný artikl při inventuře nalezen resp. nebylo nic nalezeno v dané pozici). Tj. vznikne inventární manko (INM), pohyby šarží/sér. čísel resp. polohovací doklad Vyskladnění z pozic (VPZ). Tedy obdobně, jakoby položka byla v DIPu a uživatel zadal nulové zjištěné počty (tj. pokud jde o nepolohovaný sklad, tak jakoby zadal nulový Zjištěný počet na záložce Artikly, a pokud jde o polohovaný sklad, tak jakoby zadal nulový Zjištěný počet u všech artiklů zadaných v Obsahu pozice na DIPu nebo jakoby Obsah pozice ponechal prázdný).

    Možnosti, jak zrušit uzavření řádku HIPu:

    Zruší se příznak uzavření řádků a dále se vymažou doklady, které vznikly při uzavření řádků, viz výše.

     

  3. Ukončení HIPu

    Teprve, pokud jsou všechny řádky HIPu uzavřeny, je možno celý HIP ukončit. (Samozřejmě, jak bylo řečeno výše, obě akce lze provést najednou, tj. vyvoláte-li ukončení HIPu a nejsou-li všechny řádky uzavřeny, systém nabídne, že provede rovnou i jejich uzavření.)

    Možnosti, jak ukončit HIP:

    Takové HIPy budou označeny jako ukončené (viz příznak Ukončen na záložce Seznam HIPů) a pokud se jedná o inventuru polohovaného skladu skladu, vygenerují se pro ně doklady Inventární manko (INM) resp. Inventární přebytek (INP). Pokud se v rámci ukončení HIPu rovnou i uzavírají dosud neuzavřené řádky HIPu, pak se generují i ty doklady, které byly uvedeny výše v popisu Uzavření řádků HIPu.

    Možnosti, jak zrušit ukončení HIPu:

    Zruší se příznak ukončení HIPu a pokud se jedná o inventuru polohovaného skladu skladu, pak se vymažou doklady INM/INP (jelikož tyto vznikají až při ukončení HIPu, viz výše, tudíž zrušením ukončení se zas vymažou).

ClosedOpravy po ukončení inventury

Pokud potřebujete provést opravu inventury, pak můžete buď provedené akce ukončení/uzavření postupně "stornovat", jak bylo řečeno výše. Tj. na HIPu zrušit ukončení, poté na řádcích HIPu zrušit uzavření, pak zrušit uzavření DIPu a poté na něm povést požadovanou opravu či vystavit jiný DIP. Při tomto stornování akcí ukončení/uzavření se odmažou doklady na inventární rozdíly INM/INP resp. VPZ/NPZ, které při dané akci vznikly. Po opravě a zopakování procesu uzavření/ukončení se znovu vygenerují.

Druhá možnost je, že opravíte rovnou vytvořený INM/INP resp. VPZ/NPZ. Opravy dokladů vygenerovaných inventurou jsou omezené, např. nelze na nich přidávat či mazat artikly. Pro opravy počtu platí:

  • inventura nepolohovaného skladu skladu: Pokud je HIP ukončen, pak na dokladech INM/INP vygenerovaných uzavřením řádků počty nelze opravovat. Pokud zrušíte ukončení HIPu, pak bude možné počet opravit. Pokud počet opravíte, vznikne automaticky korekční DIP, který tuto zpětnou opravu podchycuje.
  • u inventury polohovaného skladu skladu: Pokud je HIP ukončen, pak na dokladech INM/INP vygenerovaných ukončením HIPu počty nelze opravovat. Doklady VZP/NPZ jsou provedeny a opravovat je nelze vůbec. Pokud zrušíte ukončení HIPu, pak se doklady INM/INP vymažou (viz výše). Na dokladech VPZ/NPZ se zruší jejich provedení a poté je bude možné opravovat. Pokud je opravíte, vznikne automaticky korekční DIP, který tuto zpětnou opravu podchycuje.

 

ClosedInventury pomocí starších nástrojů (agendy Inventura, Poziční inventura)

Jedná se o inventuru pomocí agend Inventura a Poziční inventura.

ClosedBěžná inventura (pomocí agendy Inventura)
ClosedVlastní průběh této inventury
ClosedZahájení inventury

Jeden z uživatelů musí na vybraném skladě nebo v množině vybraných skladů inventuru zahájit funkcí Zahájit. Poté je tento sklad zablokován pro pohyby s artikly a žádný z uživatelů nebude moci s tímto skladem pracovat, tj. provádět pohyby s kartami na daném skladě. Tedy při vystavování dokladů se skladovými řádky se sklady, na kterých probíhá inventura, ani nenabízí k výběru do dokladu. Artikly (hlavní) jsou však v agendě Artiklů normálně uživateli přístupné, uživatel si může zobrazovat stavy za vybraný sklad, příp. si tyto tisknout. Rovněž jsou přístupné i dílčí artikly pro daný sklad a je možno je normálně editovat.

Informace o prováděných inventurách blokujících celý sklad je k dispozici v záložce Sklady agendy Inventura v položce Je inventura. Viz též Omezení podle inventury v číselníku skladů.

Po zahájení inventury se pro daný sklad zpřístupní záložka Inventura v agendě Inventura, kde mohou uživatelé sledovat evidované stavy artiklů na inventarizovaném skladu a zadávat inventární rozdíly, resp. počty skutečně fyzicky zjištěné. Výsledky inventury není třeba zadat najednou pro všechny karty, je možné zadávání kdykoli přerušit a vrátit se k němu později. Dosud zadané skutečné stavy se pamatují (i po zavření agendy) a to do té doby, dokud není inventura ukončena příp. zrušena.

ClosedMožnosti zadávání výsledků inventury

Po zahájení inventury se pro skladové položky předvyplní skutečné počty stavem evidovaným. Uživatel pak má dvě možnosti:

  • může z tohoto předvyplnění vycházet a opravit jej jen u položek, u nichž neodpovídá předvyplněný stav skutečnosti.

  • nebo si předvyplněné počty může pro všechny skladové položky nejdříve vynulovat funkcí Vynulovat a pak postupně zadávat pro zinventarizované položky.

    První možnost je výhodná v případě, že máte menší počet skladových položek a fyzické stavy většinou odpovídají evidovaným. Pak ponecháte předvyplněné počty a nebudete je muset všechny zadávat znova. Druhá možnost je výhodná v případě, že máte velký počet skladových položek a chcete zajistit, aby se omylem nestalo, že u některé zůstane předvyplněná hodnota, aniž by byla zinventarizována.

Možnosti vlastního zadání skutečného počtu:

  • Přímou editací množství v položce Skutečný počet odpovídajícího artiklu, přičemž karty můžete procházet postupně tak, jak je máte seřazeny dle zvoleného řazení nebo si ji můžete dohledat pomocí panelu pro vyhledávání a třídění nebo ji můžete dohledat dle EAN libovolné jednotky pomocí funkce Hledat dle EAN, není-li zatržen přepínač Přičítat množství dle EAN (typicky v případě, že pracujete s čtečkami čárového kódu).

    Dále viz poznámka k použití čteček čárových kódů v kap. Jak začít.

  • Pomocí funkce Opravit vyvolané nad odpovídajícím artiklem, přičemž způsob dohledání karty jako v předchozím případě.
  • Pomocí funkce Hledat dle EAN, je-li zatržen přepínač Přičítat množství dle EAN (typicky v případě, že pracujete s čtečkami čárového kódu), pak sejmutím (zadáním) EAN se automaticky dohledá artikl a rovnou se přidá odpovídající jednotka množství, pro níž je zadán daný EAN).
  • Pomocí funkce Přičítat dle EAN, (typicky v případě, že pracujete s čtečkami čárového kódu, pak sejmutím (zadáním) EAN se automaticky dohledá artikl, ale množství budete zadávat sami obdobným způsobem jako ve funkci Oprava).

    První možnost je výhodná v případě, že výsledné počty zadáváte popořadě tak, jak jsou skladové položky řazeny v záložce Inventura. Pak zadáte pro skladovou položku skutečný počet, přesunete se na následující, zadáte její skutečný počet atd. Čili vlastní zadání skutečného počtu je rychlé.

    Druhá možnost je výhodnější zejména, pokud zadáváte výsledky ke skladovým položkám na přeskáčku. Pak si skladovou položku můžete vyhledat zadáním řetězce v panelu Hledání, vyvolat dialog pro opravu stavu a zadat skutečný počet nebo jen přírůstek či úbytek od počtu dosud v položce zapsaného. Jelikož se poté kurzor vrátí do panelu hledání, můžete rovnou pokračovat dohledáním další skladové položky. Tedy i v tomto případě je vlastní zadání skutečného počtu rychlé.

    Pokud pracujete se čtečkami čárového kódu, pak je samozřejmě nejvýhodnější využívat funkce Hledat a Přidávat dle EAN.

    Zadat inventární rozdíl lze k hlavnímu artiklu bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dílčí karta se založí ihned po zadání nějakého nenulového inventárního rozdílu a zůstane již založena i v případě, že danou inventuru nakonec Zrušíte. S touto dílčí kartou se po ukončení inventury a uložení případných inventárních dokladů uskuteční odpovídající pohyb, tj. příjem nebo výdej podle toho, zda jde o inventární přebytek nebo manko. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby).

    Zadat dílčí karty k danému hlavnímu artiklu lze též ručně v agendě dílčích artiklů vyvolané z agendy hlavních artiklů, ale stav ručně zadat nelze (pouze prostřednictvím nějakého skladového pohybu). Dílčí karta se dále založí po uložení jakéhokoliv skladového pohybu, pokud dosud neexistovala.

    Pokud začínáte se systémem pracovat a potřebujete založit větší počet dílčích artiklů a zadat k nim jejich stávající stav na skladě, můžete to řešit zahájením inventury se zadáním příslušných kladných inventárních rozdílů pro daný sklad (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách), příp. rovnou zadáním nového dokladu inventárního přebytku přímo v agendě Inventárních přebytků, aniž by bylo nutno zahajovat inventuru.

    Zadat dílčí karty včetně jejich počátečního stavu pro daný sklad lze též zadáním příjemky do daného skladu. Viz též Jak začít používat skupinu Sklad obecně.

ClosedUkončení inventury

Jsou-li výsledky zadány, musí opět jen jeden z uživatelů inventuru ukončit funkcí Ukončit. Při ukončení se vypočítávají rozdíly mezi stavem v počítači a zadaným skutečným stavem. Mohou nastat kladné i záporné rozdíly. V případě existence záporných rozdílů se vygeneruje doklad inventární manko (INM), v případě kladných rozdílů se vytvoří doklad inventární přebytek (INP).

U inventárního přebytku (INP) se jedná v podstatě o příjem do skladu, jako je tomu u běžných příjmových dokladů do skladu (jako jsou např. skladové příjemky (PR)). Příjem do skladu musí být nějak uživatelem oceněn, tj. musí být na něm zadány příjmové ceny. Příjmové ceny na takto vytvářené INP jsou předvyplňovány stejným postupem, jako by INP byl vystavován ručně, viz popis položky Jednotková cena u inv. přebytků. V případě potřeby je můžete ručně zkorigovat přímo v agendě Inventárních přebytků opravou daného INP. Tyto ceny jsou později využity pro výpočet skladové ceny a ocenění následných výdajových dokladů v rámci uzávěrky skladu.

U inventárního manka (INM) se jedná v podstatě o výdej ze skladu, jako je tomu u běžných výdajových dokladů ze skladu (jako jsou např. výdejky (VY)). Po vystavení je oceněn tzv. předběžnou skladovou cenou, přesná skladová cena se na něm vyčíslí až v rámci uzávěrky skladu.

Zadat nový doklad inventárního manka nebo přebytku s inventárními rozdíly je také možno rovnou v agendách inventárního manka, resp. inventárního přebytku, jako jakýkoli jiný skladový pohyb s danými kartami, aniž by bylo nutno zahajovat inventuru.

Pomocí běžné inventury lze provést i inventuru polohovaných skladů. Jedná se o jednu z možností provedení poziční inventury.

ClosedPoziční inventura (pomocí agendy Poziční inventura)
ClosedMožnosti provedení poziční inventury
  • pomocí agendy Poziční inventura
  • pomocí běžné inventury v agendě Inventura a následným napolohováním inventárních dokladů INM a INP (tedy u přebytku nutno říci pozici, ve které je zboží navíc a u manka pozici, ve které zboží chybělo)
ClosedVlastní průběh poziční inventury

Vlastní průběh poziční inventury je následující:

ClosedZahájení poziční inventury

Jeden z uživatelů musí na vybraném skladě nebo v množině vybraných skladů poziční inventuru zahájit funkcí Zahájit. Poté je tento sklad zablokován pro pohyby s artikly a žádný z uživatelů nebude moci s tímto skladem pracovat, tj. provádět pohyby s kartami na daném skladě. Tedy při vystavování dokladů se skladovými řádky sklady, na kterých probíhá inventura, se ani nenabízí k výběru do dokladu. Artikly (hlavní) jsou však v agendě Artiklů normálně uživateli přístupné, uživatel si může zobrazovat stavy za vybraný sklad, příp. si tyto tisknout. Rovněž jsou přístupné i dílčí artikly pro daný sklad a je možno je normálně editovat. Obdobně jsou přístupné pozice v agendě Skladových pozic, uživatel si může zobrazovat stavy za vybrané pozice, pozice přidávat, připojovat coby vychystávací apod.

Informace o prováděných inventurách blokujících celý sklad je k dispozici v záložce Sklady agendy Poziční inventura v položce Je inventura. Viz též Omezení podle inventury v číselníku skladů.

Po zahájení inventury se pro daný sklad zpřístupní záložka Inventura v agendě Poziční inventura, kde mohou uživatelé sledovat evidované stavy artiklů na inventarizovaném skladu včetně promítnutých dosud zadaných inventárních rozdílů v jednotlivých pozicích. Dále se zpřístupní záložka Podle pozic, kde lze zadávat inventární rozdíly, resp. počty skutečně fyzicky zjištěné v jednotlivých pozicích. Výsledky inventury není třeba zadat najednou pro všechny karty, je možné zadávání kdykoli přerušit a vrátit se k němu později. Dosud zadané skutečné stavy se pamatují (i po zavření agendy) a to do té doby, dokud není inventura ukončena příp. zrušena.

ClosedMožnosti zadávání výsledků poziční inventury

Po zahájení poziční inventury se pro skladové položky a skladové pozice předvyplní skutečné počty stavem evidovaným. Uživatel pak má dvě možnosti:

  • může z tohoto předvyplnění vycházet a opravit jej jen u položek, u nichž neodpovídá předvyplněný stav skutečnosti,

  • nebo si předvyplněné počty může pro všechny skladové položky (artikly) a všechny skladové pozice nejdříve vynulovat funkcí Vynulovat a pak postupně zadávat pro zinventarizované položky.

    První možnost je výhodná v případě, že máte menší počet skladových položek a fyzické stavy většinou odpovídají evidovaným. Pak ponecháte předvyplněné počty a nebudete je muset všechny zadávat znova. Druhá možnost je výhodná v případě, že máte velký počet skladových položek a chcete zajistit, aby se omylem nestalo, že u některé zůstane předvyplněná hodnota, aniž by byla zinventarizována.

Možnosti vlastního zadání skutečného počtu:

  • Přímou editací množství v položce Skutečný počet odpovídajícího artiklu v obsahu inventarizované pozice, přičemž karty můžete procházet postupně tak, jak je máte seřazeny dle zvoleného řazení nebo si ji můžete dohledat pomocí panelu pro vyhledávání a třídění nebo ji můžete v obsahu právě inventarizované pozice dohledat dle EAN libovolné jednotky pomocí funkce Hledat dle EAN, není-li zatržen přepínač Přičítat množství dle EAN (typicky v případě, že pracujete s čtečkami čárového kódu).

    Dále viz poznámka k použití čteček čárových kódů v kap. Jak začít.

  • Pomocí funkce Opravit vyvolané nad odpovídajícím artiklem v obsahu inventarizované pozice, přičemž způsob dohledání karty v pozici jako v předchozím případě.
  • Pomocí funkce Hledat dle EAN, je-li zatržen přepínač Přičítat množství dle EAN (typicky v případě, že pracujete s čtečkami čárového kódu), pak sejmutím (zadáním) EAN se automaticky v obsahu inventarizované pozice dohledá artikl s jednotkou, k níž patří daný EAN, a rovnou se o jedna zvýší množství.
  • Pomocí funkce Přičítat dle EAN, (typicky v případě, že pracujete s čtečkami čárového kódu, pak sejmutím (zadáním) EAN se automaticky v obsahu inventarizované pozice dohledá artikl s jednotku, k níž patří daný EAN, ale množství budete zadávat sami obdobným způsobem jako ve funkci Oprava).

První možnost je výhodná v případě, že výsledné počty zadáváte popořadě tak, jak jsou skladové pozice a položky v nich řazeny. Pak zadáte pro skladovou položku v dané pozici skutečný počet, přesunete se na následující položku v dané pozici, zadáte její skutečný počet atd. Pak se přesunute na následující pozici a postup budete opakovat. Čili vlastní zadání skutečného počtu je rychlé.

Druhá možnost je výhodnější zejména, pokud zadáváte výsledky ke skladovým pozicím na přeskáčku. Pak si můžete vyhledat skladovou pozici zadáním řetězce v panelu Hledání, a pro skladovou položku v dané pozici vyvolat dialog pro opravu stavu a zadat skutečný počet nebo jen přírůstek či úbytek od počtu dosud v položce zapsaného.

Pokud pracujete se čtečkami čárového kódu, pak je samozřejmě nejvýhodnější využívat funkce Hledat a Přidávat dle EAN.

Zadat inventární rozdíl lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dílčí karta se založí ihned po zadání nějakého nenulového inventárního rozdílu a zůstane již založena i v případě, že danou inventuru nakonec Zrušíte. S touto dílčí kartou se po ukončení inventury a uložení případných inventárních dokladů uskuteční odpovídající pohyb a odpovídající polohovací pohyb, tj. příjem do skladu nebo výdej ze skladu a příjem do pozice nebo výdej z pozice, podle toho, zda jde o inventární přebytek nebo manko. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby a Pohyby polohovacích dokladů).

Zadat dílčí karty k danému hlavnímu artiklu lze též ručně v agendě dílčích artiklů vyvolané z agendy hlavních artiklů, ale stav ručně zadat nelze (pouze prostřednictvím nějakého skladového pohybu). Dílčí karta se dále založí po uložení jakéhokoliv skladového pohybu, pokud dosud neexistovala.

Pokud začínáte se systémem pracovat a potřebujete založit větší počet dílčích artiklů a zadat k nim jejich stávající stav na skladě a rovnou i v jednotlivých pozicích, můžete to řešit zahájením inventury se zadáním příslušných kladných inventárních rozdílů pro daný sklad a pozice (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách), příp. rovnou zadáním nového dokladu inventárního přebytku přímo v agendě Inventárních přebytků, aniž by bylo nutno zahajovat inventuru, a jeho následným napolohováním.

Zadat dílčí karty včetně jejich počátečního stavu pro daný sklad lze též zadáním příjemky do daného skladu, kterou můžete rovněž poté dodatečně napolohovat. Viz též Jak začít používat polohování.

ClosedUkončení poziční inventury

Jsou-li výsledky zadány, musí opět jen jeden z uživatelů inventuru ukončit funkcí Ukončit. Po ukončení inventury se stavy zadané na jednotlivých pozicích posčítají za artikly a vypočítávají se rozdíly mezi stavem v počítači a zadaným skutečným stavem. Mohou nastat kladné i záporné rozdíly. Může nastat i nulový rozdíl v celkovém stavu za artikl, ale k tomu nenulové rozdíly za jednotlivé pozice (celkový počet zboží souhlasí, ale nesouhlasí jeho uložení v pozicích (v některé chybí a v jiné přebývá)). V případě existence záporných rozdílů v celkovém stavu artiklu za celý sklad se vygeneruje doklad inventární manko, v případě kladných rozdílů se vytvoří doklad inventární přebytek. (Zde na rozdíl od běžné inventury včetně specifikace sériových čísel a šarží). U kladných rozdílů se v podstatě jedná o příjem do skladu, který musí být nějak oceněn, dále viz popis položky Jednotková cena dokladu Inventárního přebytku. Příslušné ceny jsou později využity pro výpočet skladové ceny a ocenění následných výdajových dokladů v rámci uzávěrky skladu. Zároveň se k nim rovnou automaticky vygenerují s nimi svázané polohovací doklady Naskladnění do pozic a Vyskladnění z pozic, které definují umístění přebytků a mank do konkrétních pozic.

Pokud se celkově za inventarizovaný sklad množství daného zboží nezměnilo, ale pouze se změnily jeho stavy v jednotlivých pozicích (např. z jedné ubylo a do jiné naopak přibylo), přičemž u karet třídy se šaržemi/sér. čísly se musí samozřejmě jednat o tutéž šarži/sér. číslo, nebudou na takové karty vznikat inventární manka a přebytky, ale je třeba pouze zajistit korekci polohování. V takovém případě vznikne pouze doklad Přesun mezi pozicemi.

Takto vygenerované doklady jsou rovnou provedené, dále viz Možnosti provedení dokladu.

Zadat nový doklad inventárního manka nebo přebytku s inventárními rozdíly je také možno rovnou v agendách inventárního manka, resp. inventárního přebytku, jako jakýkoli jiný skladový pohyb s danými kartami, aniž by bylo nutno zahajovat inventuru. A poté tento doklad napolohovat, tj. vystavit k němu odpovídající polohovací doklady.