Informace o tom, zda byl daný protokol resp. inventura již zahájena.

Položka je připravena na budoucí použití, kdy bude indikovat speciální variantu inventury, kdy se inventurou na skladě zahajuje polohování.

Možnosti vystavení nového HIP:

Nový doklad lze zadávat funkcí Nový standardně z této agendy otevřené samostatně nebo vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Funkce vyvolá Průvodce vytvořením hlavního inventárního protokolu.

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Některé opravy mohou být taktéž zakázané, pokud se doklad odkazuje na sklad, v němž právě probíhá inventura nebo poziční inventura.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav).

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů této agendy, která má zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu), a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5

nebo

Shift +F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.

  Pokud některé tiskové sestavy obsahují doklady s nekompletními cenami, jsou takové částky v tiskových sestavách označeny hvězdičkou (není-li u nich přímo uvedeno, že patří k neuzavřeným pohybům).

• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Ctrl +K

nebo

Shift +Ctrl +K

Ctrl +S

nebo

Shift +Ctrl +S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Zobrazí dílčí inventární protokoly (DIPy) k aktuálnímu hlavnímu inventárnímu protokolu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• otevřít zde - otevře agendu dílčích inventárních protokolů "přes" agendu zdrojového dokladu
• otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Dílčích inventární protokoly a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy DIP. Takto odtud vyvolaná agenda DIPů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za DIPy patřící k aktuálním HIPu. Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících DIPů.

Umožňuje zahájit inventuru, příp. inventuru zrušit (stornovat).

Pokud některá z podvoleb nemá pro daný HIP význam s ohledem na jeho stav Zahájen resp. Ukončen, pak to systém po vyvolání dané funkce oznámí příp. není multifunkce Zahájit vůbec k dispozici.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Zahájení inventury

Funkce zahájí inventuru na skladu a pro skladový sortiment dle daného HIP. Jedná se o jednu z možností zahájení inventury. Viz též Kdy inventuru nelze zahájit.

Je-li inventura dle daného HIPU zahájena, načtou se aktuální stavy artiklů - inventarizovaných položek a na DIPech vystavených k danému HIP se zpřístupní položky pro zadání inventárních rozdílů. Inventura zůstává zahájena i v případě opuštění programu, a to až do jejího ukončení, příp. zrušení. Více viz Inventura obecně.

Zrušení zahájení inventury

Funkce inverzní k předchozí. Tj. zruší zahájení inventury. Zrušení inventury negeneruje žádné závěrečné doklady o prováděné inventuře, dosud zadané inventární rozdíly jsou zapomenuty. Použijete např. v případě, že potřebujete odblokovat inventarizovaný sortiment pro pohyby, s tím, že inventuru zahájíte a provedete později.

Zrušit zahájenou inventuru nelze, pokud již existují nějaké uzavřené DIPy. Pokud existují jen neuzavřené DIPy, ale již na nich byly zadány nějaké výsledky inventury (do položky Zjištěný počet v záložce Artikly resp. Zjištěný počet v záložce Pozice) a nejedná se o kartu třídy šarže/sériová čísla, tak se tyto zrušením inventury vynulují (jsou zapomenuty). Pokud na DIPech již byly zadány výsledky ke kartám třídy šarže/sériová čísla, tak se zrušení inventury neprovede. Pokud byste přesto chtěli inventuru zrušit, smažte nejdříve z DIPu zadané šarže/sér. čísla ze záložky Artikly resp. zadané šarže/sér. čísla ze záložky Pozice.

Umožňuje ukončit inventuru pro skladový sortiment dle daného HIPu, příp. toto ukončení zrušit (stornovat).

Pokud některá z podvoleb nemá pro daný HIP význam s ohledem na jeho stav Zahájen resp. Ukončen, pak to systém po vyvolání dané funkce oznámí příp. není multifunkce Ukončit vůbec k dispozici.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Ukončení inventury

HIP (a tím i celou inventuru) nelze ukončit, pokud v jeho záložce Artikly existuje nějaký dosud neuzavřený řádek (tj. nějaká inventarizovaná položka (buď artikl nebo skladová pozice), jejíž inventura dosud nebyla uzavřena). Viz Ukončení inventury.

V takovém případě se po vyvolání funkce Ukončení inventury rovnou nabídne možnost tyto neuzavřené řádky uzavřít. Jedná se o jednu z možností, jak uzavřít řádek HIPu.

Zrušení ukončení inventury

Funkce inverzní k předchozí. Tj. zruší ukončení inventury.