Hlavní inventární protokoly

Nacházíte se zde:

Hlavní inventární protokoly - záložka Pozice

Seznam inventarizovaných pozic v rámci hlavního inventárního protokolu ze záložky Seznam. Záložka je k dispozici pouze, pokud inventarizovaný sklad je polohovaný.

V horní části záložky je k dispozici následující položka:

Název	Popis
Hlavní inventární protokol	Číslo HIPu, k němuž patří tento seznam inventarizovaných pozic.

Dále je záložka rozdělena na tři dílčí seznamy:

Seznam inventarizovaných pozic
Obsah pozice
Šarže/sér. čísla

Příklad vzhledu této záložky. 1 - Seznam inventarizovaných pozic, 2 - Obsah pozice, 3 - Šarže/sér. čísla

Seznam inventarizovaných pozic

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Kód skl. pozice	Identifikace sklad. pozice.
Uzavřena	Informace o tom, zda byl daný řádek (tj. inventura dané pozice) již uzavřen funkcí Uzavřít všechny řádky resp. Uzavřít označené řádky.
K uzavření	Informace o tom, zda je daná pozice připravena k uzavření. Položka má hodnotu Ano, pokud se pozice: vyskytuje alespoň na jednom podřízeném DIPu, a současně jsou všechny DIPy, na nichž se vyskytuje, uzavřeny a současně pokud už řádek nebyl uzavřen dříve
Datum vložení do inventury

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru inventarizovaných pozic:

Navigátor zde

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a dále hledání hodnoty v seznamu.
Přidat - Pro přidání nového řádku na konec. Jedná se o jednu z možností přidávání inventarizovaných položek.
Po vyvolání funkce se nabídne seznam skladových pozic, které lze v daný moment do daného DIPu přidat. Číselník skladových pozic se zde nabízí defaultně programově omezený jen za pozice z inventarizovaného skladu.
Vybraná pozice se nepřidá, pokud by jejím přidáním mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky. Viz ošetření duplicitní inventury téže inventarizované položky.
Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Vymazat inventarizovanou položku nelze, pokud už byl vytvořen DIP, do kterého byla položka zařazena.

Přidávat a mazat položky nelze, pokud je HIP již ukončen.

Obsah pozice

Obsahuje seznam inventarizovaných položek nalezených v pozici, na níž stojí fokus v Seznamu inventarizovaných pozic.

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Kód artiklu	Identifikace artiklu v inventarizované pozici.
Název artiklu	Identifikace artiklu v inventarizované pozici.
Počet	Počet na skladě v dané pozici, v níž se dělá inventura. Počet se načítá v okamžiku zahájení inventury.
Zjištěný počet	Počet kumulovaný z podřízených DIPů. Z DIPu se přenáší v okamžiku uzavření DIPu.
Jednotka	Jedna z jednotek zadaných pro danou kartu.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Šarže/sér. čísla

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je inventarizovaný artikl třídy se šaržemi/sériovými čísly. Tj. obsahuje seznam inventarizovaných šarží/sér. čísel k položce, na níž stojí fokus v horním seznamu Obsah pozice.

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Šarže/sér. číslo	Identifikace inventarizované šarže/sér. čísla k aktuálnímu artiklu z horního seznamu Obsah pozice.
Počet	Počet na dané šarži/sér. čísle v inventarizované pozici. Počet se načítá v okamžiku zahájení inventury.
Zjištěný počet	Počet kumulovaný z podřízených DIPů. Z DIPu se přenáší v okamžiku uzavření DIPu.
Jednotka

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných jsou k dispozici pouze následující (ostatní nemají pro tuto agendu význam):

Název	Kl.	Ik.
Help	F1
Aktualizovat	F11
Vytvořit vzkaz	Ctrl +M	-

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Uzavřít všechny řádky	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Uzavřít všechny řádky Zrušit uzavření všech řádků Uzavřít všechny řádky Umožní celý inventarizovaný sortiment najednou uzavřít. Jedná se o jednu z možností uzavření řádků HIPu. Tj. provede uzavření všech řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim na inventární rozdíly doklady inventárního manka (INM) či přebytku (INP), pohyby šarží/sér. čísel a příp. i polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Pokud je mezi řádky nějaký, který uzavřít nelze (viz položka K uzavření), pak tyto řádky vypíše. Pokud je mezi řádky nějaký, který ještě nebyl zařazen do žádného DIPu, pak to systém oznámí a aktuální stav takových karet bude považovat za nulový (předpokládá se, že pokud zatím nebyla v žádném DIPu a uzavírá se, pak zřejmě tato karta nebyla při inventuře nalezena, tj. nulový stav). Více viz Uzavření řádků HIPu. Zrušit uzavření všech řádků Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší uzavření na všech řádcích. Pokud byly k daným řádkům vygenerovány doklady inventárního manka (INM) či přebytku (INP), pak se zrušením uzavření vybraných položek zruší i příslušné řádky v těchto dokladech. Pokud by se jednalo o zrušení posledního existujícího řádku v INM/INP, pak je smazán celý doklad.
Uzavřít označené řádky	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Uzavřít označené řádky Zrušit uzavření označených řádků Uzavřít označené řádky Obdobně jako předchozí funkce, pouze se vztahuje jen k vybraným označeným řádkům. Jedná se o jednu z možností uzavření řádků HIPu. Využijete v případě, kdy je inventura daných položek hotová a chcete uvolnit jejich blokování, i když inventura ostatního sortimentu ještě probíhá. Tj. provede uzavření označených řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim na inventární rozdíly doklady inventárního manka (INM) či přebytku (INP), pohyby šarží/sér. čísel a příp. i polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Pokud je mezi řádky nějaký, který uzavřít nelze (viz položka K uzavření), pak tyto řádky vypíše. Pokud je mezi řádky nějaký, který ještě nebyl zařazen do žádného DIPu, pak to systém oznámí a aktuální stav takových karet bude považovat za nulový. Více viz Uzavření řádků HIPu. Zrušit uzavření označených řádků Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší uzavření na označených řádcích. Pokud byly k daným řádkům vygenerovány doklady inventárního manka (INM) či přebytku (INP), pak se zrušením uzavření vybraných položek zruší i příslušné řádky v těchto dokladech. Pokud by se jednalo o zrušení posledního existujícího řádku v INM/INP, pak je smazán celý doklad.
Označit vše - skl. pozice	-
Označit vše - šarže/sér.čísla	-

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.