Servisní listy - záložka Seznam

Seznam zadaných servisních listů omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání. V seznamu jsou pro každý doklad uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název Popis
Kód předmětu (pův.) Kód servisovaného předmětu zapamatovaný na SL textově platný v okamžiku vzniku SL, tedy ten, který opravdu platil v době jeho vzniku bez ohledu na to, jaké změny v servisovaných předmětech byly učiněny poté).
Fakturováno
Závady

Zobrazuje texty z řádků závad zadaných na SL sloučené do jednoho řádku oddělených čárkami do maximální délky cca 120 znaků.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Nad seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Ik. Je Doplňující popis:
Help F1
Nový F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového SL:

Jedná se o tvorbu nového dokladu bez vazby na nějaký jiný existující doklad. Tedy hlavičkové údaje předvyplněny nebudou resp. budou předvyplněny pouze ty, které se předvyplňují hodnotami nastavenými pro předvyplnění ve Firemních údajích resp. se předvyplňují defaultně z jiného důvodu.


Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:


Kdy spolu se servisním listem vzniká i jiný doklad

V závislosti na typu a definici serv. případu může při příjmu předmětu servisu od klienta vzniknout automaticky odpovídající skladová příjemka (PR) do agendy Příjemky. Viz položka Přijímat servisovaný předmět na sklad (ServiceObjectOnStore) v údajích serv. případu.

Detail / Seznam F3
Opravit

F4

nebo

Shift +F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Oprava nemusí být povolena s ohledem na stavy montážního resp. servisního listu. Více viz Věcný obsah - Servis - Stavy SL a Stavy ML.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených.

Tisk, export

F5

nebo

Shift +F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat F8

Provede vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Mazání nemusí být povoleno s ohledem na stavy montážního resp. servisního listu. Více viz Věcný obsah - Servis - Stavy SL a Stavy ML.

Spolu se SL se automaticky smažou i jeho montážní listy (ML), pokud už k němu byly vystaveny. Pokud vymažete servisní list, ke kterému předtím byly vytvořeny nějaké doklady (např. skladová příjemka (PR), příp. i výdejka (VY)), tyto doklady se též automaticky vymažou. Pokud jsou k SL navázány zálohové listy (ZL), tyto se nesmažou, pouze se zruší vazby těchto dokladů na SL.

Zkopírovat F9 Při kopírování se samozřejmě přebírají pouze ty položky, které má smysl kopírovat (např. stav servisního listu se nekopíruje apod.).
Aktualizovat F11
Označit vše - - Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Najít Ctrl +F7 Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další Shift +F7
Autom. vzkazy Ctrl +F12 - Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz Ctrl +M -  
Sledování změn

Ctrl +S

nebo

Shift +Ctrl +S

-

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Skl. příjemka -

Funkce pro práci se skladovou příjemkou, pokud k aktuálnímu servisnímu listu ze záložky Seznam byla příjemka vystavována (tj. v definici typu servisního případu je nastaveno Přijímat servisovaný předmět na sklad). V opačném případě funkce není pro daný SL k dispozici.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

 
Změna stavu Ctrl + F10 Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde.
Vydat klientovi -

V závislosti na typu a definici serv. případu může při výdeji klientovi vzniknout automaticky odpovídající skladová výdejka (VY) do agendy Výdejky. Viz položka Přijímat servisovaný předmět na sklad (ServiceObjectOnStore) v údajích serv. případu.

Souhrnná fakturace -

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu Ctrl +F Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.