Účtenky - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace o aktuální účtence ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Řádky Platby Slevy Poznámky Změny a opravy Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu. Číslo mu je přiděleno po uložení.
Kasa Kasa, na které účtenka vznikla a na které byl prodej realizován. Viz nastavení kas.
Pokladní místo Pokladní místo, přes které účtenka vznikla. Tj. pokladní místo, které přijalo tržbu.
Celkem Celková cena účtenky v lokální měně. Součet cen všech řádků účtenky, s uplatněním zaokrouhlování nastaveného v provozech. Tj. cena, za kterou bylo prodáno.
Daň Součet DPH z celé účtenky, s uplatněním zaokrouhlování nastaveného v provozech.
Sleva Velikost slevy na účtence. Součet slev všech řádků účtenky.
Datum vystavení Datum vystavení účtenky. Obsah položky Obsluhující - Vytvořil z hlavičky účtenky.
Ceny s daní Ano/Ne, podle toho, zda byly ceny na účtence zadávané s DPH nebo bez, podle nastavení v prodejně.
Typ účtenky

Typ účtenky podle toho, jak vznikla:

Subzáložka Hlavička

Zobrazuje údaje společné pro celou účtenku.

Název Popis
Provoz Název provozu, ve kterém účtenka vznikla.
Firma (zákazník)

Firma - Zákazník z účtenky - Odběratel, pro kterého je prodej realizován.

Položka se předvyplňuje podle toho, odkud a jak je tvorba nové UC vyvolána. Např.:

Obsluhující

Obsluhující - uživatel, který účtenku:

  • Vytvořil - včetně data a času založení účtenky (zápis prvního prodeje).
  • Uzavřel - včetně data a času uzavření účtenky (zaplacení).

Pokud se jedná o zatím otevřenou účtenku (viz uzavřené a otevřené účtenky), není v položce "Uzavřel" žádný uživatel uveden. Interně se zde pamatuje ten, kdo ji naposledy upravil. Tedy, pokud účtenku sdílí více obsluhujících, bude to ten z nich, kdo naposledy s danou účtenkou pracoval. Za toho bude i omezeno při omezení za prvek Uzavřel.

Vazby dokladu

Zde jsou zobrazeny vazby účtenky pokladního prodeje na jiné doklady, které v rámci procesu prodeje vznikají. Podrobně viz Proces prodeje - základní pojmy, vznikající doklady a jejich vazby.

Umožňuje si jednotlivé doklady rovnou odtud zobrazit. Tj. v případě, že daný doklad existuje, jedná se o funkční tlačítko, které vyvolá agendu daného dokladu a otevře ji "přes" agendu Účtenek. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za daný doklad, na který se aktuální účtenka váže. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů (dokladů) daného typu apod.)

  • Souhrnná účtenka (PS) - doklad evidovaný v agendě Prodeje, který vznikne v okamžiku provedení uzávěrky prodeje a do něhož je účtenka zahrnuta.
  • Tržba (TR) - doklad, na kterém jsou evidovány peníze a jiná platidla, kterými byla účtenka uhrazena. Říkáme mu i dokladu "odvodu tržeb".
  • Příjemka (PR) - doklad, kterým se přijímá vracené nebo reklamované zboží zpět do skladu. Viz režim Vracení maloobchodní kasy. Příjemka se použije, pokud není možno určit výdejku, kterou bylo zboží vydáno ze skladu. Dle nastavení může vzniknout ihned při prodeji nebo později při uzávěrce prodeje. Viz popis u uzávěrky prodeje.
  • Vratka (VR) - doklad, kterým se přijímá vracené nebo reklamované zboží zpět do skladu. Viz režim Vracení maloobchodní kasy. Vratka se použije, pokud systém podle čísla dokladu nebo data dohledá výdejku, ke které se vracení váže. Dle nastavení může vzniknout ihned při prodeji nebo později při uzávěrce prodeje. Viz popis u uzávěrky prodeje.
  • Výdejka (VY)/Inventární manko (INM)/Inventární přebytek (INP)- doklad, kterým je prodané zboží vyskladněno ze skladu. U účtenek vzniklých při prodeji se zde zobrazuje VY. Dle nastavení může vzniknout ihned při prodeji nebo později při uzávěrce prodeje. Viz popis u uzávěrky prodeje. U účtenek vzniklých v rámci vypořádání zrcadla (viz možnosti vzniku nové UC) se zde zobrazuje INM případně INP (viz popis vypořádání zrcadla).
  • Pozor! Pokud se jedná o vratnou účtenku vzniklou v režimu Vracení maloobchodní kasy, u níž došlo ke krácení off-line pohybů, nejsou k ní žádné sklad. doklady (VR resp. PR) vytvořeny, jelikož se pohyby z vratné účtenky pokrátily s příslušnými pohyby prodejními z vracené účtenky. Pokud zdrojová vracená účtenka neměla žádné další pohyby než ty, které se pokrátily, pak ani k ní nebude vytvořen žádný sklad. doklad (VY).
  • Pozor! Může dojít též k situaci, kdy VR k vratné účtence sice vznikla, ale díky postupu zpracování vratných UC při uzávěrce "nelze jednoznačně určit", která VR patří ke které vratné UC. Pak takové UC nemají vazbu na vzniklé VR (ani v položkách Vazby dokladu v hlavičce UC ani ve svých záložkách X-vazby). Viz příklad v popisu Uzávěrky prodeje versus vracení.
  • Vracená účtenka (UC) - Číslo účtenky, ze které se vrací, pokud je dohledána, jinak se uvede údaj (libovolný), který zadá obsluha. Viz režim Vracení maloobchodní kasy.
  • Ze dne - Datum, kdy byla vystavena účtenka, ze které se vrací. Zobrazí se datum podle dohledané účtenky nebo datum, které zadá obsluha.
  • On-line odpis - Informace o tom, zda byla účtenka vystavena v režimu on-line prodeje či nikoli:
    • Ano - nastaven okamžitý odpis ze skladu a ihned při prodeji se podařilo vystavit skladový doklad.
    • Nezdařilo se - nastaven okamžitý odpis, ale nepodařilo se jej v okamžiku prodeje provést, tj. nepodařilo se vystavit skladový doklad. (Příčiny mohou být různé, viz např. popis nastavení okamžitého odpisu ze skladu.) V tomto případě byl nebo bude skladový doklad vytvořen až při uzávěrce prodeje. (Vytvoření sklad. dokladu při uzávěrce hodnotu tohoto parametru už nijak nemění).
    • Ne - nenastaven okamžitý odpis ze skladu.

      V případě, že je on-line odpis nastaven a zdařil se, mluvíme o on-line prodeji. Není-li nastaven nebo se nezdařil, mluvíme o off-line prodeji.

    • V případě prodeje na kase podle VY se na způsob nastavení okamžitého odpisu na provozu nehledí. Více viz Prodej na kase podle VY.
    • V záložce Seznam je zobrazována i doplňující informace, zda byla účtenka již odepsána ze skladu.
  • Směna - Směna, ke které doklad patří. Má význam jen tehdy, používáte-li směnný provoz. Více viz Proces prodeje - směnný provoz.

Vazby účtenky na jiné doklady viz též záložka X-vazby.

Doplňkové informace

Informace o zakázce, obchodním případu a projektu zadaném při prodeji na dané účtence.

Dále viz Doplňková informace na účtence.

Rekapitulace DPH Rekapitulace hodnot DPH zboží na příslušné účtence, podle jednotlivých sazeb a jejich součet celkem.
Slevy celkem

Výčet jednotlivých slev poskytnutých při prodeji na dané účtence a jejich celkový součet. Jedná se buď o slevy pokladního prodeje z agendy Slevy na kase nebo o slevy ze standardního slevového systému IS FLORES, pokud je jejich použití v pokladním prodeji nastaveno. Podrobněji viz Slevy v pokladním maloobchodním prodeji.

  • Řádková sleva - zahrnuje slevy pokladního prodeje, které jsou typu "procentní" nebo "finanční na řádek resp. na zboží". Viz typy slev.
  • Sleva na doklad - zahrnuje slevy pokladního prodeje, které jsou typu "procentní na doklad".
  • Finanční sleva na doklad - zahrnuje slevy pokladního prodeje, které jsou typu "finanční na doklad".
  • Akční sleva - zahrnuje slevy pokladního prodeje, které jsou typu "akční sleva".
  • Dealerská sleva - zahrnuje slevy dealerské příp. kusové ze standardního slevového systému IS FLORES.

Subzáložka Řádky

Zobrazuje podrobnosti řádků dané účtenky.

Název Popis
Kód artiklu Kód prodávaného zboží, tj. kód artiklu.
Název artiklu Název prodávaného zboží.
Sklad Sklad, ze kterého pochází prodávané zboží.
Sér.číslo/šarže Sériové (výrobní) číslo/šarže zadané při prodeji. Viz prodej zboží se sériovými čísly resp. prodej zboží se šaržemi.
Jedn. Měrná jednotka prodávaného zboží.
Množství Množství, kolik měrných jednotek bylo prodáno.
Cena Cena jedné jednotky prodávaného zboží.
%DPH DPH prodávaného zboží.
Sleva Celková poskytnutá sleva na tomto řádku účtenky (tomto zboží).
Obal Prodané zboží je obal Ano/Ne.
Číslo bonu Číslo bonu, který se vztahuje k danému řádku účtenky. Viz položka Číslo bonu v seznamu bonů. Mají význam jen pro restaurační prodej a pokud se jedná o zboží, k němuž se mají tvořit bony.
Typ Typ bonu z předchozí položky.
Vytvořil Obsluhující, který daný bon vytvořil.
Tisk

Informace o stavu vytištění bonu. Viz položka Stav tisku v seznamu bonů.

Vzkaz pro výrobnu

Viz položka Vzkaz na bonu v seznamu bonů.

V dolní části subzáložky je uvedena Cena bez daně zaostřeného řádku účtenky, DPH tohoto řádku a podrobnosti o poskytnutých slevách, vztahujících se k zaostřenému řádku. Jaké slevy jsou zahrnuty v jednotlivých sumárních položkách slev, viz popis Slevy celkem v hlavičce účtenky.

Subzáložka Platby

Zobrazuje informace o placení účtenky.

Název Popis
Způsob úhrady Seznam způsobů úhrady, jakými byla účtenka placena. Jednu účtenku je možno uhradit najednou několika způsoby.
Placeno Částka zaplacená tímto způsobem úhrady.
Vráceno Částka vrácená k tomuto způsobu úhrady.
Měna Měna ve které byla platba realizována.

Popis

Číslo platební karty nebo šeku, kterými bylo placeno na dané účtence. Má význam jen pro způsob úhrady terminálem, platební kartou nebo šekem.

Jedná se o komentář napsaný na kase při placení (viz režim Placení maloobchodní kasy resp. režim Placení restaurační kasy) v případě způsobu úhrady platební kartou nebo šekem (je-li u daných způsobů úhrady nastaveno Vyžadovat komentář) nebo o číslo platební karty, které systém dostane do terminálu v případě způsobu úhrady terminálem.

Autorizační kód

Autorizační kód zadávaný při platbě přes terminál. Má význam pro způsob úhrady přes terminál. Viz Placení přes terminál.

Stornováno Má význam jen pro způsob úhrady přes terminál. Informace o tom, zda byla daná platba přes terminál stornována, tj. smazána. Viz Placení přes terminál - smazání platby.

Subzáložka Slevy

Zobrazuje informace o slevách poskytnutých v rámci účtenky.

Název Popis
Název Název poskytnuté slevy.
Sleva Výše poskytnuté slevy.
Poznámka Poznámka zadaná v okamžiku poskytování slevy v režimu Sleva. Např. podrobnější popis, za co byla sleva poskytnuta.
Automatická Poskytnutí slevy bylo provedeno automaticky - Ano/Ne. Viz typy slev.

Subzáložka Poznámky

Poznámka 1 a Poznámka 2 zadané na účtence. Dále viz Doplňková informace na účtence.

V případě prodeje na kase podle výdejky je Poznámka 1 automaticky předvyplněna číslem importované VY.

Subzáložka Změny a opravy

Zobrazuje informace zapisované interně programem o vybraných změnách, které nastaly s danou účtenkou a jsou zásadnějšího charakteru (mohly by mít nějaký negativní dopad apod.). Mohou pomoci při řešení různých servisních potíží. Např. v případech tisku na fiskální tiskárnu.

Příklad záznamů v této záložce

Příklad záznamů v této záložce, kdy došlo k problému k fiskalizaci.

 

Název Popis
Změna

Informace o provedené změně, tj. typ změny, např.:

  • Řádek č. X - smazán - obsluhující smazal řádek (viz např. funkce Smazat z režimu Prodej, funkce Smazat z režimu Oprava)
  • Řádek č. X - změna ceny -  obsluhující opravil cenu (viz např. funkce Cena z režimu Oprava)
  • Uzavření dokladu - obsluhující zavřel účtenku (viz např. funkce Účet v režimu Placení)
  • Start fiskalizace - zahájení tisku na fiskální tiskárnu
  • Chyba v průběhu fiskalizace - při fiskalizaci došlo k nějakému problému, např. chyba v komunikaci s fiskálem. Více viz
  • Fiskalizace se podle uživatele nevykonala - při fiskalizaci došlo k chybě, po níž na dotaz, zda byla fiskalizace úspěšná (tj. doklad byl zapsán do fiskálu), obsluhující odpověděl záporně.
  • Start opakované fiskalizace - fiskalizace se dle obsluhujícího nezdařila a obsluhující vyvolal zopakování fiskalizace
  • Dokončení fiskalizace - fiskalizace se považuje za dokončenou. Buď proběhla bez chyby, nebo proběhla s chybou, po níž na dotaz, zda byla fiskalizace úspěšná, obsluhující odpověděl kladně. Tj. účtenka se považuje za "fiskalizovanou" na základě potvrzení obsluhujícím.
  • Start/dokončení fiskalizace - opakovaně - Uživatel vyvolal fiskalizaci opakovaně, přestože účtenka již má poznamenáno, že byla fiskalizována.
  • Apod.

V ČR sice není fiskalizace dokladů povinná, nicméně připojení fiskální tiskárny může mít význam i pro CZ lokalizaci, pokud chcete před tiskem volit, na kterou tiskárnu se má účtenka vytisknout. Dále viz popis položky Tisknout na fiskální i nefiskální tiskárnu v Nastavení kas.

Uživatel Obsluhující - uživatel, který danou změnu provedl.
Čas změny Datum a čas provedení dané změny.
Popis Doplňující popis. Zobrazuje se např. v případě opětovného tisku na fiskální tiskárnu, který vědomě provedl daný obsluhující (viz funkce Tisk účtenky v agendě Účtenky).

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.