Uzávěrka prodeje - popis
V této kapitole si stručně popíšeme jednotlivé kroky průvodce:
1. krok - Nastavení způsobu provedení uzávěrky (výběr účtenek ke zpracování)
Zvolí se provoz, pro který má být uzávěrka zpracována. Dále zvolte, zda zpracovat i účtenky z aktuálního dne či nikoli. Pro pokračování stisknete tlačítko Dále.
Uzávěrku prodeje je třeba spouštět pro každý provoz samostatně.
Tip: Pokud máte v datové základně založen pouze jeden provoz, přednastaví se automaticky.
2. krok - Provedení uzávěrky
V tomto kroku můžete zahájit provedení uzávěrky. Uzávěrku spustíte stiskem tlačítka Dokončit. Po stisku tlačítka Dokončit program projde příslušné účtenky a vygeneruje podle nich odpovídající
Je možno zde sledovat Informaci o průběhu zpracování a dobu zpracování.
Příklad zobrazení informací o průběhu zpracování
Pro úspěšné provedení uzávěrky musí být v příslušném skladu dostatečné množství odepisovaného zboží nebo sériových čísel, případně je třeba nastavit hodnoty údajů vyskladnění do mínusu nebo vyskladnění šarží/s. čísel do mínusu ve skladech a zároveň vyskladnění do mínusu nebo vyskladnění šarží/s. čísel do mínusu na
- Na závěr se vypíše seznam druhů zboží, u kterých je nastaveno sledování šarží nebo sériových čísel.
- Informace o provedení každé uzávěrky se ukládá v agendě Prodej e, na subzáložce Zpráva. Doporučujeme tuto zprávu vždy zkontrolovat a postupovat podle informací v ní uvedených.
Pro pokračování stisknete tlačítko Dále. Pokud provedení uzávěrky nebylo úspěšné, vypíše v dalším kroku informaci o chybách.
3. krok - Konec zpracování uzávěrky
V tomto kroku systém vypíše souhrnné informace o provedené uzávěrce (jako např. počet uzavřených účtenek) a pokud se vyskytly při uzávěrce nějaké chyby (které např. brání jejímu provedení), pak je rovněž vypíše.
Příklad výpisu chyb, kdy u prodaného zboží nebyla na dokladu zadána Zakázka, ale její zadání je přitom v sytému aktuálně nastaveno jako povinné
Po stisku tlačítka Zavřít se provedení uzávěrky definitivně ukončí.