Konsignační hlášení (dodavatelská konsignace) - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálnímu konsignačnímu hlášení ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Firma Obsah Formuláře

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavička

Název Popis
Řada Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka.
Období Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Datum Datum vystavení dokladu, musí ležet ve vybraném období. Povinná položka. Předvyplňuje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Firma Firma z číselníku Firmy, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Firmy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu. firmy.
Sklad Pro zadání skladu.
Popis Pro zadání popisu konsignačního hlášení.
Zodpovědná osoba Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelů, vyplnění není povinné. Každé konsignační hlášení může mít přiřazeného jednoho zodpovědného uživatele, který komunikuje s obchodním partnerem a udržuje obchodní vztah. Typicky se jedná o uživatele v roli Obchodník nebo Nákupčí, lze však přiřazovat zodpovědné osoby dle jiných interních pravidel.
Zodpovědná role Jedná se o odkaz do číselníku Rolí.

Při ruční editaci se nabízí pouze ty role, které mají v detailu nastaven příznak "Procesní role"!
Stav Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelské stavy. Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde.
Vytvořil Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který konsignační hlášení vytvořil (uložil).
Změnil Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který konsignační hlášení naposledy změnil.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Provozovny firem.

Kromě adresy firmy z hlavičky konsignačního hlášení, provozovny a osoby, je možné na subzáložce Firma zadávat také:

  • Doručovací adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Doručovací adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba zásilku zaslat v případě, že se tato liší od adresy sídla.
  • Korespondenční adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Korespondenční adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba směřovat korespondenci v případě, že se tato liší od adresy sídla.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

Seznam řádků

Jedná se o prvek needitovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný).

Sloupce zobrazené v seznamu řádků jsou uživatelsky definovatelné, upozorňujeme pouze na tento sloupec:

Název Popis
Fixováno Příznak, který vypovídá o tom, zda je řádek skladového dokladu (výdejka, výjimečně příjemka) fixován. Příznak nastavuje funkce Fixace dostupná na záložce Seznam v agendě Konsignační hlášení. Pokud řádek skladového dokladu nese příznak Fixováno, nezahrnuje se do dalších konsignačních hlášení.
  • ANO - fixace proběhla
  • NE - fixace neproběhla

Detail řádku

Detail řádku se týká řádku dokladu ze seznamu řádků, na kterém je fokus, slouží k zadání nových řádků dokladu, jejich prohlížení a změnám. Na konsignačních hlášeních má smysl zadávat pouze řádky s typem 3 - skladový, proto ani výběr typu řádku není k dispozici. Podrobný popis vztahující se ke skladovým řádkům naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde.

Subzáložka Detail řádku obsahuje další dvě subzáložky:

a) Údaje položky:

Subzáložka Údaje položky slouží k zadání nových řádků dokladu, jejich prohlížení a ke změnám, obsahuje následující pole:

Název Popis
Artikl Pro zadání artiklu konsignačního hlášení. Který údaj o artiklu se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Artikl.
Typ zpracování Určuje, jakým způsobem se bude dále zpracovávat řádek konsignačního hlášení:
  • Bez dokumentu - z pohledu fixace a zpracování se řádek ignoruje, nevznikají další návazné doklady
  • Příjemka a výdejka - nejčastější varianta, kdy se na základě prodejů vytvoří příjemka na sklad vlastního zboží a výdejka z tohoto skladu
  • Jen příjemka - varianta, kdy není třeba fixovat výdejky, vytváří se pouze příjemka. Řeší situaci, kdy je třeba odkoupit zboží do svého vlastnictví.
  • Jen výdejka - vytváří se pouze výdejka. Řeší situaci, kdy je třeba ponížit sklad vlastního zboží.
  • Zápočet - vzniká příjemka i výdejka, avšak bez fixace. Řeší situaci, kdy je třeba převést konsignaci z původní firmy na jinou firmu (nástupnictví firem).
  • Zápočet ve fixu - týká se především neskladových artiklů
  • Fix s příjemkou - speciální případ, kdy se fixuje ne vůči výdejce, ale vůči příjemce
Množství Počet jednotek konsignačního hlášení.
Jednotka Jednotka konsignačního hlášení.
Středisko Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.
Zakázka Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.

b) Skl.řádky

Subzáložka Skl.řádky není editovatelná uživatelsky, slouží k zobrazení vazeb položky dokladu ze seznamu řádků, na které je momentálně fokus. Jedná se vazbu řádku konsignačního hlášení na hlavičku a řádek skladového dokladu (ve většině případů se jedná o výdejky, výjimečně příjemky), zobrazeno je též množství. Informace se plní automaticky ve chvíli importu souvisejících dokladů.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
  • Vložit - pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
  • Přidat - pro přidání nového řádku na konec.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Nelze vymazat řádek, který je již alespoň částečně napolohován.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis
Hromadná oprava řádků - Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.