Poptávkové listy (POL)

Jak bylo řečeno v kap. Poptávkové řízení - obecně, tato agenda je stěžejní agendou pro provádění poptávkového řízení. Slouží k vystavování nových poptávkových listů, evidenci existujících a další práce s nimi. Poptávkový list (POL) je záznam o tom, že bude potřeba zajistit (nakoupit) nějakou položku, a proto je třeba zjistit, za jakou cenu ji bude možno nakoupit. Agenda prostřednictvím dokladů POL eviduje všechny vytvořené poptávky z okolních agend a zpracovateli (osobě zodpovědné za vedení poptávkového řízení) umožní ke každé poptávané položce zadat dodavatele, u kterých se zboží má poptávat. V záložce Seznam uvidíte poptávkové listy vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Nový poptávkový list lze vystavit samostatně v této agendě nebo může být vystaven podle existujících nabídek vydaných (zjišťujeme nákupní cenu pro vytvoření nabídky a následně vyd.obj.), objednávek přijatých (hledáme dodavatele a nákupní cenu pro vytvoření vyd.objednávky). Nový poptávkový list podle jiného dokladu může být vytvořen přímo z agend těchto dokladů. Viz též Možnosti vystavení nového POL. Jak bylo řečeno v kap. Poptávkové řízení - obecně, k jednomu řádku zdrojového dokladu může existovat i více POL.

Poptávkový list má standardní hlavičku a řádky obsahující jednotlivé poptávané položky včetně poptávaného množství a požadovaného termínu dodání. POL lze vystavit na různé typy řádků (viz Typ řádku v Obsahu POL), není tedy omezen pouze na řádky skladové. Smysluplnost použití je na uživateli. Ke každé poptávané položce (řádku POL) se na POL eviduje seznam dodavatelů, kteří se budou poptávat. Je mnoho možností, jak do POL dodavatele přidat. V údajích dodavatelů si lze průběžně zadávat zjištěné ceny a další poptané údaje (např. potvrzený počet, dodací podmínky, ...) a dále nastavovat stav poptávky u něj (zatím se nepoptávalo, poptávání je v procesu, cena už je zjištěná atd.). Změny stavů se mohou zadávat ručně nebo mohou probíhat i automaticky v závislosti na tom, jaké akce byly s poptávkovým listem provedeny. Pokud má doklad POL vazbu na řádek zdrojového dokladu, pak změna stavu poptávky dodavatele na POL ovlivňuje položku Stav poptávky na zdrojových dokladech (importovaných do POL). Na závěr můžete určit pro každou položku vítěze poptávkového řízení, poptávkový list uzavřít a poptávané položky objednat, tj. vystavit následné objednávky vydané. Více viz Poptávkové řízení - obecně.

Na off-line prováděné poptávky lze přímo z této agendy podle Poptávkových listů vystavovat následné poptávky vydané. Vystavením poptávky vydané a zadáním zjištěných údajů na ni se automaticky adekvátně změní stav poptávky dané položky (poptávání je v procesu, cena už je zjištěná). K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

Z agendy lze pořizovat různé knihy poptávkových listů, je možno sledovat uzavřené a neuzavřené POL a vyhodnocovat důvody neúspěchu apod. S poptávanými položkami lze pracovat i z agendy Poptávané položky, pořizovat si tam přehledy o poptávaném zboží apod. Změny tam provedené se do POL automaticky promítají.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.