Doklady Zařazení do evidence (ZM)

Doklad Zařazení do evidence může vzniknout dvojím způsobem:

• zařazením karty v pořízení do evidence, pokud se nejedná o majetek s historií již dříve evidovaný (budeme jej označovat jako primární doklad zařazení) - v tomto případě se mění Stav majetku
• rozšířením souboru prvků o nový prvek (sekundární doklad zařazení ) - stav majetku se nemění, pouze se přidají další prvky, tj. provede se zvýšení ceny souboru

Dále viz kap. Věcný obsah - Pořízení a zařazení majetku do evidence.

Rovněž při smazání dokladu Zařazení do evidence může dojít k dvěma důsledkům:

• smazáním primárního dokladu zařazení se změní stav karty a karta se vrátí zpět do pořízení, dále viz položka Stav majetku a kap. Věcný obsah - změna stavu karty (u souboru movitých věcí se prvky zařazené daným dokladem nemažou).
• smazáním sekundárního dokladu zařazení se stav karty nemění, pouze se vymažou prvky jím zařazené, tj. stornuje se předtím provedené zvýšení ceny souboru

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity.

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví a současně se jedná o karty majetku, o kterém se má účtovat zařazení, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.