Počátky účtů

Počátky účtů pro jednotlivá období a střediska.

Typ agendy: Ostatní

Obsahuje pouze následující prvky:

  • omezovací panel
  • editovatelný grid

Viz podkap. Počátky účtů - další popis uvedená v rámci této agendy.

Agenda umožňuje zobrazovat a případně i editovat počátky jednotlivých účtů účtového rozvrhu pro existující účetní období. Je zde možno sledovat či editovat rozpad počátku příslušného účtu na střediska nebo v rámci vybraného střediska i na zakázky, obchodní případy a projekty.

Počátky účtů se ve většině případů zadávají ručně pouze pro první existující období.

Z důvodu následné možnosti párování a sledování saldokonta se ani pro toto první období nedoporučuje používat tuto agendu na nastavení počátků prvního období. Výhodnější je jejich nastavení provést prostřednictvím interních dokladů, viz doporučený obecný postup implementace.

Počátky pro další období jsou již počítány automaticky pomocí účetní závěrky z počátků předchozího období a pohybů v účetním deníku za předchozí období a není třeba je editovat.

Pokud nebyla pro předchozí období dosud provedena účetní závěrka (a uživatel nenastavil počátky účtů ručně), jsou počátky daného období zatím rovny nule. Účetní počátky se využívají mj. ve výstupních tiskových reportech. Pokud tedy chcete tisknout smysluplné hodnoty, měli byste mít počátky daného období k dispozici. Tedy měli byste si je nechat napočíst účetní uzávěrkou.

V praxi se účetní závěrka předchozího období většinou neprovádí ihned na počátku období následujícího, ale až v jeho průběhu, kdy má účetní jednotka provedeny veškeré kroky potřebné pro provedení uzávěrky. Jak bylo objasněno v popisu účetní závěrky, systém IS FLORES nerozlišuje mezi uzávěrkou "zkušební" a "ostrou", ale umožňuje účetní závěrku libovolněkrát opakovat. Účetní závěrka samotná nic "neuzavírá" proti použití, pouze napočítává počáteční stavy a generuje závěrkové přehledy. Pokud tedy chcete mít k dispozici alespoň přibližné hodnoty počátečních stavů účtů pro potřebu výpisů z účetnictví, můžete si ji spustit kdykoli dříve, a poté si ji průběžně spouštět a aktualizovat si počátky podle toho, jak bude účtárna mít hotovy fyzické inventury jednotlivých účtů.

Pokud uživatel z nějakých důvodů potřebuje počátky účtů editovat ručně (ať už v nějakém uzavřeném období či v nějakém následujícím období), může tak učinit, ovšem na vlastní odpovědnost a musí k tomu mít příslušná přístupová práva, viz popis funkce Opravit. Např. potřebuje počátky do tiskových výstupů, nemá je dosud napočteny účetní závěrkou předchozího období a tuto nechce či nemůže z nějakého důvodu spustit (byť by šlo jen o závěrku "nanečisto", jak je uvedeno v poznámce výše). Nebo se jedná o jiný výjimečný případ, kdy uživatel sice již má počátky napočteny závěrkou předchozího období, ale potřebuje do nich ručně zasáhnout (jedná se např. o rozpočtovou organizaci, které se nařízením zřizovatele rok od roku mění účetní rozvrh (účetní osnova) a uživatel z nějakých důvodů nechce či nemůže nastavit počátky účtů pomocí interních dokladů na konci předchozího období)).

Pozor!! Každé provedení účetní závěrky znovu počátky účtů přepočítá, tj. PŘEPÍŠE uživatelem ručně zadané počátky účtů hodnotami, které napočítala účetní závěrka.
Pokud jste si počátky zadali ručně jen proto, že jste je zatím neměli napočteny účetní závěrkou období předcházejícího, pak vám tato skutečnost není nijak na závadu, naopak zajistí správné hodnoty počátků a účetní kontinuitu.

Pokud ale potřebujete ručně měnit počátky již napočtené účetní závěrkou, tj. např. pro rok 2010 nastavit jiné hodnoty počátků než které byly vypočítané závěrkou roku 2009, je třeba je nastavit až po posledním provedení účetní závěrky za rok 2009. (Zopakování účetní závěrky za rok 2009 by totiž ručně nastavené hodnoty počátky účtů opět přepsalo.)

Doporučujeme, aby uživatel pro agendu Počátky účtů měl zapnuté Sledování změn v agendě Nastavení Sledování změn.

Počáteční stavy pro první období je nutné nastavit zejména tehdy, pokud se nejedná o nově založenou firmu. Pokud se jedná o nově založenou firmu, tedy vedení účetnictví v prvním roce existence firmy, jsou počáteční stavy účtů nulové.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Účetnictví.