Období

Seznam období nadefinovaných v systému.

Číselník období je jedním z nejdůležitějších číselníků systému, jelikož bez něj nelze vystavit doklady. Na dokladech IS FLORES se místo položky "rok" používá odkaz na jedno z existujících období nadefinovaných v této agendě. Podrobněji viz Struktura čísla dokladu. Kromě toho se odkaz na období zadává při mnoha jiných akcích, jako jsou např. počáteční stavy účtů, účetní závěrka, uzávěrky fakturace, skladů apod.

Program umožňuje vést libovolná fiskální období, která se nemusí shodovat s kalendářním rokem. Objasníme na příkladu:

Účetní jednotka si může stanovit, jaké bude mít účetní období. Pro jednoduchost si např. stanoví od 1.4. do 31.3. následujícího roku. Pak si může v systému nadefinovat období, které si označí dle svých potřeb libovolnou zkratkou, např.: období O-1 od 1.4.2004 do 31.3.2005, období O-2 od 1.4.2005 do 31.3.2006 atd. Naopak, pokud účetní jednotka má účetní období shodné s kalendářním rokem, může si nadefinovat např. období se zkratkou 2006 od 1.1.2006 do 31.12.2006.

Každé období je označeno kódem, který se pak používá při tvorbě variabilního symbolu.

Na vystavovaných dokladech se pak v hlavičkách dokladů zadává jednak období, do kterého daný doklad patří, a jednak další datumy jako datum vystavení, datum plnění, datum zaúčtování apod., přičemž pro období i jednotlivá data platí přesná pravidla, jak jsou předvyplňována s ohledem na aktuální datum a jaké musí splňovat podmínky (zda musí či nemusí nutně spadat do vybraného období apod.). Podrobněji viz Datumy na dokladech, jejich předvyplňování a validace.

Číselník je konstruován tak, aby splňoval podmínky kontinuity, tj. jednotlivá období na sebe postupně navazují, období nelze zpětně mazat. Jednotlivá období nesou informaci o tom, zda pro ně již byla nebo nebyla provedena účetní závěrka, viz popis položky Uzavřeno.

V některých místech programu se pro provedení požadované akce pro vybrané období vyžaduje, aby existovalo zadané období následující. Takovými akcemi jsou např. uzávěrky. Proto před prováděním obdobných akcí je nutné si nejdříve nové období zadat.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah - Administrace.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Období - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Období - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • stromového zobrazení