Příjemky (PR)

Agenda příjemek. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Začínáme Omezení Seznam Detail Zaúčtování Historie změn stavu Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Překlady

Pokud nemáte povoleno vyskladňování do minusu nastavením příslušných parametrů ve Firemních údajích a chcete danou skladovou položku expedovat, musíte nejdříve provést její naskladnění. Tedy zaevidovat příslušné příjemky, pokud již nějaké fyzicky existují. Zadat příjemky do systému můžete i v případě, že dosud není známa nákupní cena příjmu. Nákupní ceny lze doplnit kdykoli později. Podporována je i možnost zadání vedlejších pořizovacích nákladů a jejich automatické rozpočtení na položky příjemky podle zadaných kritérií.

Zadat příjemku lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založen dílčí artikl či nikoliv. Pokud vybraný artikl pro daný sklad založen dílčí artikl zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí artikly automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Artikl v záložce Detail příjemky.

Pokud začínáte se systémem pracovat a potřebujete založit větší počet dílčích artiklů a zadat k nim jejich stávající stav na skladě, je jednou z možností řešení zadání příjemky do daných skladů (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz Jak začít používat modul Sklad a tipy pro vás v kap. Věcný obsah - Inventura.

Typy příjemek

Rozlišujeme více typů skladových příjemek (PR) - každý má svůj účel a své specifické chování:

  • Standardní příjemka: Standardní příjemka do skladu na naskladnění zboží.

  • Příjemka nahrazující vratku (typ 23): Příjemka vystavená speciálně za účelem vrácení zboží na sklad, tedy také naskladnění zboží, ale zboží, které se vrací na základě vystaveného volného dobropisu. Pokud takový volný dobropis má skladové řádky s nenulovým množstvím, pak pro řádky typu 3, je třeba vytvořit odpovídající skladový doklad na vrácení skladových karet, což je v tomto případě speciální Příjemka. Tu lze vystavit pomocí funkce Nová příjemka volného dobropisu a poté ji do DV naimportovat, nebo pro řádky typu 3, pro které zatím neexistuje skladový doklad, vzniká automaticky spolu s dobropisem.

Na typu příjemky může záviset její další chování a dostupnost některých funkcí. Typ příjemky při editaci a opravách dokladu již měnit nelze. Pokud jste vystavili nechtěný typ příjemky, pak ji smažte a vystavte znovu.

Typ příjemky se interně udržuje v položce DocumentBehaviour. Pro standardní příjemky je položka prázdná, pro příjemky nahrazující vratku má hodnotu 23 (tedy coby typ dokladu Vratka výdejky).

Volné dobropisy (a s nimi i příjemky typu 23) byly do systému přidány až od v. 23.1. Před zahájením používání volných dobropisů doporučujeme aktualizovat si základní účetní předkontaci podle vzoru (typ dokladu 21). Případné rozdíly proti vaší aktuální předkontaci pro daný typ dokladu si můžete prohlédnout a následně převzít. Viz Účetní předkontace→záložka Detail→funkce Porovnat.

Vystavení nové příjemky

Novou příjemku lze vystavit samostatně jako standardní příjemku, samostatně jako příjemku pro volné dobropisy nebo podle existujících objednávek přijatých (a to zde nebo i přímo z agendy těchto dokladů) anebo i podle jiných dokladů. Příjemka může vzniknout i automaticky spolu s tvořenou fakturou či účtenkou v případě vracení zboží (typicky obalů) na prodejních dokladech nebo automaticky z Maloobchodního prodeje. Nová příjemka může vzniknout též pomocí průvodce zajištěním zdrojů v rámci SCM. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra, z modulu Servis, zpracováním dokumentu obsahujícího ISDOC doklad příslušného typu apod. Viz též Možnosti vystavení nové PR.

Možnosti dokladu příjemka

Pro vracení přijatých skladových položek (tj. části nebo celé příjemky, tedy jako inverzní doklad k příjemce) slouží agenda vratek příjemek. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné výdejky, faktury vydané, pokladní příjemky, faktury přijaté, pokladní výdejky aj. Agenda podporuje polohování. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Jedná se o skladový doklad, na kterém se mj. evidují skladové ceny. Skladové ceny nejsou na skladovém dokladu uloženy ihned po jeho vystavení, ale až po jejich napočítání Uzávěrkou skladů způsobem popsaným v kap. Způsob výpočtu skladových cen, nejsou-li dosud napočteny, jedná se o ceny přibližné, viz též předběžná skladová cena.

Do příjemek lze importovat (čerpat) jiné doklady a naopak příjemky lze importovat do jiných dokladů. Dále tento doklad podporuje čerpání částky z nákupních dokladů. Tj. může být čerpán jako jeden z dokladů účelů výdaje a lze do něj čerpat z dokladů výdajů pořízení.

Účetnictví a příjemky

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Příjemky - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Záložka Seznam obsahuje záznamy této agendy vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách" (viz hlavní menu →Ostatní nastavení→Zobrazovat seznam i na jiných záložkách). (Pravidla práce se seznamem (možnosti označování, třídění, definice vlastních sloupců ap.) viz kap. Needitovatelný seznam.)

Viz podkap. Příjemky - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Příjemky - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Zaúčtování - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Připojené doklady - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Kromě příloh, které sem byly připojeny ručně, jsou zde jako přílohy automaticky zobrazeny Dokumenty (DOK) kategorie "Dokument ISDOC", jejichž zpracováním vznikla aktuální PR, viz zpracování ISDOC přijatého typu Faktura. Jsou paralelně dostupné i na záložce X-vazby.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.