Vzkazy

Přehled odeslaných a doručených vzkazů.

Agenda slouží pro práci se vzkazy. Umožňuje přihlášenému uživateli zobrazovat jemu doručené vzkazy a vytvářet vzkazy ostatním - jednotlivým uživatelům systému, skupinám uživatelů (rolím a skupinám rolí), všem nebo i na vnější e-mailové adresy (v tom případě vzniká adekvátní odeslaný e-mail). Součástí vzkazu mohou být také přílohy obsahující libovolný soubor, např. vytištěný report, obrázek apod. nebo i speciální odkazy např. přímo na doklad systému IS FLORES nebo záznam (objekt) určité agendy, který si pak adresát může jednoduchým poklikáním myší prohlédnout.

Vzkazy mohou být zadávány ručně (např. jako odpověď adresáta na doručený vzkaz) nebo mohou být generovány systémem automaticky a to v rámci generování automatických zpráv na základě nějaké události a definic automatických vzkazů (např. po zaplacení sledované faktury) nebo na základě definice naplánované úlohy (jako zpráva odesílaná po jejím dokončení), je-li adresát typu 0, 1, 2 nebo 3. O generování a zasílání automatických zpráv se stará automatizační server v rámci spuštění naplánované úlohy příslušného typu. Dále může vzkaz vzniknout automaticky na základě příznaku Potvrdit přečtení adresáty.

Za běhu IS FLORES pak systém v kterýkoliv okamžik uživateli zobrazí informaci, že má k dispozici nový vzkaz (např. formou zobrazení bubliny, viz Info o nových a nepřečtených vzkazech) a umožní spuštění této agendy na práci s nimi, která dovolí vzkaz zobrazit, případně na něj nějakým způsobem reagovat.

U vzkazů lze omezovat časovou platnost, lze je řízeně mazat. Viz Mazání vzkazů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Komunikace a Jak začít používat skupinu Komunikace.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Vzkazy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Vzkazy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Ostatní

Agenda obsahuje záložky Seznam a Detail obdobně jako většina jiných agend, ale zde nejde o standardní číselníkovou či dokladovou agendu. Vyskytují se zde různé základní ovládací prvky.