Naplánované úlohy

Agenda záznamů o naplánovaných úlohách, které se mají automaticky spouštět.

Slouží k evidenci a zadávání definic pro automatické spouštění úloh různého typu. Jedná se o předpisy pro pravidelně se opakující úlohy, které se mají provádět v nějakých intervalech za stejných podmínek. Typické použití je např. odložený tisk rozsáhlého reportu na čas po pracovní době, opakované provádění skriptovacích funkcí, opakované spouštění uzávěrek, plánované spuštění zálohování, spuštění externích programů, stahování pošty apod. Další příklady použití viz Naplánované úlohy a autoserver. O automatické spouštění a provádění naplánovaných úloh se stará automatizační server. Spuštění úlohy lze ale vyvolat i ručně mimo plánovaný termín funkcí Spustit. Úlohu lze nastavit neaktivní, čímž ji lze dočasně vyřadit z automatického spouštění, aniž by se musela měnit jejich definice či se musely mazat (např. je-li systém výjimečně vytížen, nastaví správce úlohy dočasně jako neaktivní a spustí je až později).

Naplánované úlohy mohou být zadávány ručně přímo v této agendě nebo pomocí funkce Naplánovat dostupné z různých míst systému, která umožňuje novou úlohu pohodlně nadefinovat přímo podle daného místa programu, odkud byla vyvolána, pomocí průvodce naplánováním automatického spuštění. Použít takovou funkci ale mohou pouze uživatelé, kteří mají z dané agendy přístupové právo Naplánovat úlohu.

Pravidelnost může být denní (i několikrát za den), týdenní, měsíční aj. U každého předpisu takové úlohy uživatel kromě způsobu opakování specifikuje další parametry nutné pro její spuštění (dle typu úlohy), pod jakým uživatelem se má úloha spustit a další. Lze nastavit, že po dokončení úlohy se má automaticky zaslat zpráva (vzkaz či odeslaný e-mail) a komu. U každé úlohy lze sledovat historii jejího spouštění. V záložce Automatizační server lze zobrazovat informace o procesech automatizačního serveru pro dané spojení na databázi.

Plánované úlohy definujte s rozmyslem! Nevhodně naplánovaný čas, případně příliš mnoho naplánovaných úloh může zhoršit reakci instalace.

Dále viz Naplánované úlohy versus přístupová práva a Poštovní účty versus přístupová práva.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Naplánované úlohy a autoserver a příp. i Věcný obsah, základní pojmy - Komunikace, Jak začít používat skupinu Komunikace, Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Naplánované úlohy - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Naplánované úlohy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Naplánované úlohy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Slouží pro zobrazení informací o běžících procesech automatizačního serveru a úlohách čekajících ve frontě.

Viz podkap. Naplánované úlohy - záložka Automatizační server uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.