Zobrazuje informaci o střediscích, na kterých má zaměstnanec založen prac. poměr. V případě, že má zaměstnanec více souběžných prac. poměrů, pak ukazuje výčet kódů příslušných středisek.

Zobrazují se pouze střediska platných prac. poměrů v zobrazovaném mzdovém období. Tj. pokud v zobrazovaném mzdovém období zaměstnanec žádný prac. poměr nemá nebo už byl ukončen před zobrazovaným mzd. obdobím, pak se kód jeho střediska nezobrazuje. Objasníme na příkladu:

Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Funkce pro přidání nového prac. poměru není k dispozici, pokud žádné mzdové období není inicializované. Tj. zahajujete práci v modulu mezd a personalistiky a zřejmě jste si dosud nezavedli mzdová období nebo jste zatím neprovedli inicializaci prvního z nich.

Jak bylo uvedeno v úvodní kap., každý zaměstnanec je současně evidován i jako osoba v číselníku osob. Jednotlivé možnosti zadání se liší pouze tím, zda se pro daný záznam zaměstnance bude generovat nový záznam osoby nebo zda se naopak sváže s nějakým již existujícím.

Jedná se o jednu z možností, jak přidat nového zaměstnance. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zadání nového zaměstnance:

Nový

Jedná se o zadání nového zaměstnance bez vazby na nějakou již existující osobu v číselníku osob. Tedy žádné osobní údaje předvyplněny nebudou resp. budou předvyplněny pouze ty, které se předvyplňují hodnotami nastavenými pro předvyplnění v Nastavení parametrů mezd resp. se předvyplňují defaultně z jiného důvodu.

Jak bylo řečeno výše, po uložení nového zaměstnance je automaticky vygenerován odpovídající záznam osoby do Číselníku osob.

Nový z osob

Umožní zadat nového zaměstnance na základě již existujícího záznamu osoby. Použijete s výhodou v případě, kdy nově začínáte používat mzdy, ale jádro systému jste používali již dříve a zaměstnance již máte v číselníku osob uvedeny.

Číselník se defaultně nabízí omezený jen za ty osoby, které dosud nejsou uvedeny v seznamu zaměstnanců v modulu Mezd a Personalistiky. Současně si jej můžete omezit jen za osoby s příznakem Zaměstnanci/Pracovníci (popis omezení viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam číselníku osob).

Z nabídnutého seznamu jednu vyberete. Pokud tam daná osoba dosud není zadána, je třeba ji nejdříve zadat, což můžete rovnou odtud zvětšením číselníku na velký a přidáním nového záznamu osoby (v tomto případě ale můžete rovnou použít funkci Nový).

Jak bylo řečeno výše, po uložení nového zaměstnance podle již existující osoby se vytvoří vazba na danou osobu a na záznamu osoby v Číselníku osob se jí nastaví příznak, že jde o zaměstnance a osobu vytvořenou v modulu Mezd a personalistiky se všemi důsledky, které z toho plynou, viz příznak Zaměstnanec/Pracovník na dané osobě.

V tomto případě se některé údaje již k dané osobě zadané v adresáři osob do záznamu zaměstnance předvyplní. Pozor ale na kombinaci s nastavením předvyplnování Os. čísla.

Pokud osoba v číselníku osob již měla zadané os. číslo a toto číslo neodpovídá aktuálně nadefinované struktuře os. čísla používané v personalistice, pak je lepší si na chvíli předvyplňování os. čísel vypnout a os. číslo předvyplněné z osoby příp. upravit ručně.

Jak bylo zmíněno v úvodní kapitole, nového zaměstnance lze navíc zadat ještě dalším způsobem:

• Pomocí Průvodce zadáním nového zaměstnance, vyvolaného funkcí Průvodce

Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Opravy mohou být částečně omezené. Opravovat údaje zaměstnance nelze zpětně do již nepřístupných mzdových období. Viz též Možnosti zpětných oprav příp. mazání v agendách mezd a personalistiky - obecně.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání hromadné opravy - Okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Lze s výhodou využít jako jednu z možností rychlého pořizování dat.

Objasníme na příkladu:

Vedení společnosti se usneslo, že zaměstnanci mohou rozhodnout, zda chtějí pobírat stravenky ve výši 60,- místo v základní výši 40,-. Tudíž my nyní většímu počtu zaměstnanců chceme změnit údaj Plná a Snížená cena stravenky (budou-li mít tento údaj vyplněn, použije se při výpočtu místo základní sazby stravenek dané v globální proměnné). Nemusíme ale každý záznam zaměstnance opravovat zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocí funkce Hr. oprava nastavíme požadované položky pro všechny najednou.

Pomocí hromadné opravy lze nejen hromadně zadávat hodnoty, ale pro některé položky i dříve zadané hodnoty hromadně vymazat, tj. nastavit na nezadané a to tak, že hromadně opravované položce ponecháme hodnotu nevyplněnou, příp. zadáme nulovou. Toto je možné samozřejmě jen u některých položek, u jiných by to nebylo smysluplné. Objasníme na příkladu:

Mějme větší počet zaměstnanců, u kterých máme zadán nárok na stravenky. Ale tito zaměstnanci již nadále stravenky dostávat nebudou. Pak nemusíme u každého záznamu mazat nárok na stravenky zvlášť, ale provedeme funkci Hr. oprava pro položku Nárok na stravenky a buď ji zadáme hodnotu Ne nebo ji ponecháme s nevyplněnou hodnotou (což je totéž jako hodnota Ne). Všichni takto opravení zaměstnanci pak budou mít položku Nárok na stravenky nezatrženu.

Editační seznamy

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot v položkách nadefinovaných editačních seznamů na všech označených záznamech zaměstnanců (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání hodnot do editačního seznamu. Tj. okno, kde lze vybrat adekvátní editační seznam, příp. si nějaký nadefinovat, zadat přes něj požadované hodnoty a tyto promítnout do vybraných záznamů této agendy, příp. nastavit, v jakém počtu transakcí se to má provést.

Lze s výhodou využít jako jednu z možností rychlého pořizování dat.

F5

nebo

Shift +F5

Zde pořídíte reporty vztahující se přímo k údajům zaměstnance (jako např. Seznamy zaměstnanců, Adresní štítky, Seznam svěřených pomůcek, Zápůjční list, Doklad o výši čtvrtletního příjmu (ÚP), Doklad o výši ročního příjmu (ÚP) apod.).

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

Mezi dodávanými reporty je zde k dispozici mj. následující:

• Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníku pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění - jedná se o report požadovaný finanční správou kvůli prokazování nároku na daňové zvýhodnění. V reportu se vykazují děti zaměstnance. Jelikož ale je obvyklé, že v systému IS FLORES nebývají evidovány všechny děti, nýbrž pouze děti, ně něž poplatník uplatňuje slevu, je možné si v dialogu před tiskem chybějící údaje doplnit.

  Pořadí dítěte se tiskne podle použitého druhu daň. zvýhodnění (DZ). Pokud nelze zjistit pořadí (např. starý druh slevy, nevyplněný druh slevy, apod.), vytiskne se jako pořadí "N".

• Podklad pro vyplnění dokladu o výši ročního příjmu

  Upozorňujeme na drobnou komplikaci u položky "Příjmy ze závislé činnosti". U ní je v pokynech uvedeno, že se požaduje odečíst částku příjmu z motorového vozidla používaného jak k pracovním tak soukromým účelům. Tato částka se připočítá ke zdanitelným příjmům - tedy odvede se z ní daň a pojistné. Bohužel ten "Příjem ze závislé činnosti" se požaduje v "čistém" a tedy podle určitého výkladu by bylo potřeba vypočítat mzdu zaměstnance, jako by auto k soukromým účelům neexistovalo (toto vyčíslovat na na tisk. sestavě by bylo velmi komplikované). Nicméně toto potvrzení bude primárně sloužit zaměstnancům, kteří berou spíše nižší mzdy a tudíž zřejmě v drtivé většině případů nebudou mít k dispozici auto k soukromým účelům. Kdyby ano, tak je třeba tento rozpor, jak tu částku toho příjmu (hrubého) odečíst od celkových příjmů zaměstnanců (čistých), vzít v potaz.

• Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění pro účely podání daňového přiznání - Zaměstnavatel jí vyplňuje těm zaměstnancům, jejichž partneři si podávají daňové přiznání.

Provede vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam).

Vymazání již použitého záznamu zaměstnance znamená standardně pouze jeho skrytí pro další použití (skryté se nenabízí pro výběr do číselníkových položek).

Vymazání zaměstnance formou skrytí způsobí rovněž skrytí příslušné osoby v adresáři osob. Vymazání zaměstnance bez možnosti obnovy (tedy nikoliv jen skrytí) nezpůsobí mazání příslušné osoby, pouze v jejích údajích vymaže osobní číslo, aby mohlo být použito pro jiného zaměstnance zadaného zde v agendě Zaměstnanci.

Alt +F11

nebo

Shift +Alt +F11

Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.

Zde upozorníme na následující možnosti filtrování:

Podle evidenčního statusu:

• "V/mimo personální evidenci" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří jsou resp. nejsou v personální evidenci. V personální evidenci je zaměstnanec, který v zobrazeném období má alespoň jeden platný prac. poměr, tj. zaměstnanci, kteří již ukončili v předchozích obdobích všechny své prac. poměry, nejsou v personální evidenci
• "V/mimo evidenční stav" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří jsou resp. nejsou v evidenčním stavu. V evidenčním stavu je zaměstnanec, který má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "V evidenčním stavu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z evidence, tj. která má zatrženu položku Mimo evidenční stav.

• "Pobírá/nepobírá mzdu" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří pobírají resp. nepobírají mzdu. Že zaměstnanec pobírá mzdu znamená, že má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "Počítat mzdu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z počítání mezd, tj. má zatrženu položku Nepočítat mzdu.

Podle střediska a zdrav. pojišťovny:

• "Středisko" - Vyfiltruje jen zaměstnance, kteří mají uzavřen alespoň jeden prac. poměr na některém ze zadaných středisek (nepřihlíží se k platnosti prac. poměru v zobrazovaném období). Filtrování za středisko v této agendě nepodporuje možnost zahrnout i "Podřízené". Viz též popis zobrazované položky Středisko výše.
• "Zdravotní pojišťovna" - Vyfiltruje zaměstnance, kteří mají v zobrazovaném období zadané zdrav. pojišťovny.

Podle dalších údajů prac. poměru:

• "Druh PP, Kód PP, Název PP, Datum nástupu, Skutečný nástup, Datum výstupu" aj. - vyfiltruje jen zaměstnance, kteří mají prac. poměr, který splňuje zadaná kritéria a který je platným prac. poměrem v zobrazovaném období.

• "Platnost prac. poměru" - vyfiltruje jen zaměstnance, kteří mají prac. poměr platný v zadaném časovém intervalu (nepřihlíží se k platnosti prac. poměru v zobrazovaném období).

  Zaměstnance lze pak zafiltrovat např. za ty, kterým skončil pracovní poměr.

Ctrl +S

nebo

Shift +Ctrl +S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Funkce vygeneruje nové doklady evidenčních listů důchodového pojištění v agendě Doklady ELDP.

Po vyvolání funkce zadáte v dialogovém okně rok, pro nějž chcete doklad ELDP spočítat. Pro označené zaměstnance se najdou všechny pracovní poměry platné v zadaném kalendářním roce a spočítají se doklady ELDP, pokud již pro daný pracovní poměr nebyly vytvořeny dříve. Vypočítané doklady ELDP jsou k dispozici v agendě Doklady ELDP.

Jedná se o jednu z možností vyvolání výpočtu ELDP pro daného zaměstnance z jeho ML. Jak se výpočet provede, viz výpočet ELDP.

Funkce pro výpočet podkladu pro RZÚ zaměstnance. Pracuje na stejném principu jako funkce Přepočítat z ML přímo v agendě ročního zúčtování, jen s tím rozdílem, že funkce vyvolaná zde nejdříve vytvoří doklad RZÚ (pokud tento dosud neexistuje) resp. vytvoří v něm řádek typu Součty z ML (pokud tento dosud neexistuje) a doplní na něj spočtené údaje. Pokud doklad RZÚ resp. řádek typu Součty již existuje, pak jej přepočte. Jaké mzdové listy zpracovává, viz popis funkce Přepočítat z ML.

Jedná se o jednu z možností vyvolání výpočtu RZÚ pro daného zaměstnance z jeho ML a údajů o odpočtech. Jak se výpočet provede, viz výpočet RZÚ.

Po vyvolání funkce zadáte v dialogovém okně rok, pro nějž chcete zúčtování provést, a dále vybrané hlavičkové údaje, které se použijí, pokud bude doklad RZÚ pro daného zaměstnance a rok ještě neexistuje. Provedené roční zúčtování je k dispozici v záložce Roční zúčtování zaměstnance, resp. v agendě Roční zúčtování.

Funkce vyvolá Průvodce zadáním nového zaměstnance. Jedná se o jednu z možností, jak zadat nového zaměstnance, resp. jeho prac. poměr, nároky na dovolenou, průměry a def. srážek.

Průvodce vás provede zadáním nového záznamu o zaměstnanci a vyplněním nejdůležitějších položek o něm. Tudíž můžete nového zaměstnance zadat, aniž byste se museli detailně orientovat přímo v dané agendě. V rámci průvodce se nezadávájí jenom údaje o zaměstnanci samotném, ale lze zadat i jeho prac. poměr, nároky na dovolenou, průměry a opakované srážky.