Mzdová období

Seznam mzdových období nadefinovaných v systému.

Typ agendy: Číselníková
Obsažené záložky: Seznam Detail

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • omezovacího panelu
  • stromového zobrazení

Popis ovládání a dalších pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky.

Číselník mzdových období je jedním z nejdůležitějších číselníků agend mezd a personalistiky. Aby bylo možno zpracovávat mzdy za nějaké mzdové období, je nutné jej mít nejdříve zadáno.

Pro mzdová období platí následující: Každé mzdové období patří celé do jednoho kalendářního roku.

Mzdy se zúčtovávají za kalendářní rok, přičemž zúčtování je provázeno řadou speciálních akcí, které se provádějí s přelomem kalendářního roku. Mzdové období tedy nemá smysl definovat přes přelom kalendářního roku, bez ohledu na to, jak máte definováno vaše fiskální období. Dále vzhledem k tomu, že zdravotní a sociální pojištění se taxativně odvádějí za kalendářní měsíc a mzda i plat jsou rovněž splatné za kalendářní měsíc, nemá smysl definovat mzdová období jinak, než měsíčně.

Z výše uvedeného tedy plynou následující pravidla pro mzdová období:

  • Nejsou podporována mzdová období jiná než celý kalendářní měsíc jsou identifikována kalendářním měsícem a rokem.

  • Každé mzdové období patří celé do jednoho kalendářního roku, tj. datum 1.1. a 31.12. může být pouze prvním resp. posledním datem mzdového období.

  • Jednotlivá mzdová období náleží do nějakého fiskálního období, přičemž nadefinovaná mzdová období se nemusí celá překrývat s fiskálním obdobím. V takovém případě pak platí, že fiskální období pro takové mzdové období je to, do kterého náleží konec daného mzdového období.

Objasníme na příkladu:

Účetní jednotka má např. stanoveno, že fiskální období pro ni od 1.4. do 31.3. následujícího roku. Pak si může v systému nadefinovat období, které si označí dle svých potřeb libovolnou zkratkou, např.: období O-1 od 1.4.2002 do 31.3.2003, období O-2 od 1.4.2003 do 31.3.2004 atd. Pro účely zpracování mezd si však nadefinuje mzdová období odpovídající kalendářním měsícům, pak např. leden-březen roku 2003 budou spadat do fiskálního období O-1, ale duben až prosinec roku 2003 již do fiskálního období O-2.

K dispozici je podpora automatického generování mzdových období, takže si např. na začátku každého roku můžete nechat vygenerovat všechna mzdová období pro daný rok apod.

Jednotlivá období nesou informaci o tom, v jakém jsou stavu, tj. zda pro ně již proběhla inicializace (načtení výchozích hodnot z předchozích měsíců apod.) a zda je období otevřeno či uzavřeno. Aby bylo možno zpracovávat mzdy v daném měsíci, je třeba si nejdříve dané mzdové období inicializovat a otevřít. Otevřené mzdové období se po spočtení mezd uzavře, nicméně ještě není otevřeno následující. Po zaúčtování, vygenerování platebních příkazů se otevře další měsíc a situace se opakuje. Dále systém eviduje tzv. terminátor, (poslední v čase uzavřené mzdové období) pro účely zpětného otevření uzavřeného měsíce. Mzdové období (měsíc), do kterého provádíte změny, tj. měsíc, který je právě zpracováván, je aktuální mzdové období. Zobrazované mzdové období je mzdové období (měsíc), jehož data jsou zobrazována ve vstupních formulářích mzdových agend. Zobrazovat si lze libovolný měsíc (viz panel pro volbu zobrazeného mzdového období v příslušných agendách), ale pokud je zobrazen jiný měsíc, než je právě aktuální, pak do takového nelze provádět žádné změny, příp. jen v omezené míře. V seznamu mzdových období jsou pro přehlednost graficky zvýrazněny jednak první období roku a aktuálně otevřené mzdové období, viz popis v záložce Seznam.

Výklad jednotlivých pojmů podrobně, včetně názorného schématického obrázku dokreslujícího proces uzavírání a otevírání měsíců a posun terminátoru a aktivního mzdového období v čase, naleznete v kap. Stavy mzdových období - výklad pojmů.

V některých místech programu se pro provedení požadované akce pro vybrané období vyžaduje, aby existovalo zadané období následující. Takovými akcemi jsou např. uzávěrky - inicializace dalšího mzdového období apod. Proto před prováděním obdobných akcí je nutné si nejdříve nové mzdové období zadat. Tedy situace je obdobná jako u fiskálních období.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Mzdy a personalistika, Věcný obsah, základní pojmy - Mzdová nastavení a Jak začít používat skupinu Mzdy a personalistika.