F4

nebo

Shift +F4

U drobného majetku lze provádět opravy položek bez omezení.

Opravuje-li se karta drobného majetku "s rozpisem" (s rozepsaným počtem kusů, např. 10) a v hlavičce karty je počet kusů změněn na nula nebo jedna, subzáložka Rozpis v Detailu editované karty se skryje, přičemž případné dříve zadané řádky v rozpisu se automaticky smažou.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek. Viz též Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty, jakým způsobem a v jakém počtu transakcí.

Většímu počtu karet chceme změnit odpovědnou osobu. Pak nemusíme každý záznam opravovat zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocí funkce Hr. oprava nastavíme požadovanou odpovědnou osobu pro všechny najednou.

Prostřednictvím hromadné opravy data vyřazení a důvodu vyřazení lze provést hromadné vyřazení karet drobného majetku.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav).

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů této agendy, která má zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu), a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5

nebo

Shift +F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Nelze smazat karty, k nimž již existují záznamy v agendách dokladů majetku, tj. k nimž existuje doklad výdajů pořízení.

Kartu lze obecně vymazat, i když k ní existují související doklady, tj. např. doklad výdajů pořízení. V takovém případě se spolu s kartou vymažou i tyto doklady. Pokud některý z dokladů ke kartě vymazat nejde (např. je blokován), pak není povoleno smazat ani kartu.

Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor".

Při kopírování se samozřejmě přebírají pouze ty položky, které má smysl kopírovat (např. stav karty se nekopíruje apod.). Při kopii karty se inventární číslo karty DrM nekopíruje od zdrojové karty DrM, je-li nastaveno automatické předvyplňování, pak se předvyplňuje inventárním číslem dalším v pořadí podle definované struktury inventárního čísla. Karta DrM se kopíruje včetně případného rozpisu.

Pozor, inventární subčísla v rozpisu se kopírují tak, jak byla ve zdrojové kartě DrM, nijak se automaticky neupravují podle inventárního čísla nové zkopírované karty, tedy je třeba je ručně upravit.

Kopíruje-li se karta drobného majetku "s rozpisem" (s rozepsaným počtem kusů, např. 10) a v hlavičce karty je počet kusů změněn na nula nebo jedna, subzáložka Rozpis v Detailu editované karty se skryje, přičemž případné dříve zadané nebo kopií převzaté řádky v rozpisu se automaticky smažou.

Ctrl +S

nebo

Shift +Ctrl +S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.