Základní pojmy DM, DDM a DrM, co je třeba k provozu

Zde zmíníme několik základních pojmů:

ClosedZákladní pojmy
ClosedDlouhodobý majetek (označujme jej DM)

Specifikace, co je dlouhodobý majetek, je dána platnými legislativními normami. Pro evidenci dlouhodobého majetku je určena agenda Dlouhodobý majetek.

ClosedDrobný majetek (označujme jej DrM)

Drobný hmotný i nehmotný majetek = majetek, o kterém účetní jednotka rozhodla, že není dlouhodobým majetkem. V takovém případě se při pořízení vyúčtuje:

  • Hmotný - do nákladů na účet 501 - spotřeba materiálu
  • Nehmotný - do nákladů na účet 518 - ostatní služby

Účetní jednotka určí, které druhy takto zúčtovaného drobného majetku bude dále sledovat až do jeho vyřazení v operativní evidenci a uvádět v příloze k účetní uzávěrce.

Pro evidenci drobného majetku je určena agenda Drobného majetku. Pokud tedy máte drobný majetek, o kterém úč. jednotka rozhodla, že není dlouhodobým majetkem, ale má být veden v operativní evidenci až do vyřazení, budete jej vést v agendě Drobného majetku.

Podklady pro text čerpány z časopisu Účetnictví 9/2001, Vladimír Hruška, str.6).

Dříve existoval i pojem Drobný dlouhodobý majetek(DDM). Jednalo se o:

  • Hmotný DDM - movité věci, případně soubory movitých věcí se samostatným technicko ekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti byla delší než jeden rok a ocenění je do 40 000,- (včetně). (Např.: předměty z drahých kovů, věci z finančního pronájmu koupené nájemcem nebo bezúplatně převzaté a oceněné reprodukční pořizovací cenou, další věci určené účetní jednotkou)
  • Nehmotný DDM - nehmotné majetkové položky určené účetní jednotkou, pokud jejich doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky je do 60 000,- (včetně).

Drobný dlouhodobý majetek byl účtován na účty třídy nula, přičemž bylo plně v kompetenci účetní jednotky, jaký způsob odpisování drobného dlouhodobého majetku (DDM) zvolí. Nesměla být však narušena věcná a časová souvislost nákladů a výnosů (viz postupy účtování, účtová třída nula, dlouhodobý majetek, čl.IV, odst.3). Pro odpisy DDM platila zásada, že jejich účtování se provádělo na účet 551 - odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku. Takový majetek tedy byl zařazován do evidence a poté odepsán (obvykle jednorázově ve výši 100%). Pro evidenci drobného dlouhodobého majetku je určena rovněž agenda Dlouhodobý majetek.

Pojem Drobný dlouhodobý majetek byl od r. 2003 zrušen (vyhl. č.500/2002).

ClosedCo je třeba k provozu majetku

Nezbytnou podmínkou pro provoz majetku je, aby byla tato část systému nainstalována a licencována.

  • Majetek je součástí jádra systému, tudíž je instalován v rámci instalace jádra
  • Majetek je licencován rovněž v rámci licence jádra