Bankovní výpisy - záložka Seznam
Seznam zadaných bankovních výpisů omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.
V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:
| Název | Popis |
|---|---|
| Číslo dokladu | Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení (jedná se o interní číslo přidělené systémem, kromě toho může mít bankovní výpis zadáno tzv. Externí číslo, viz dále). |
| Celkem kredit/debet | Celková částka kreditu/debetu na zadaném bankovním výpisu. |
| Celkem kredit/debet (lok.) |
Celková částka kreditu/debetu na zadaném bankovním výpisu uvedená v lokální měně. Způsoby přepočtu, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR. |
| Zůstatek | Zůstatek na bankovním účtu, který je uveden v hlavičce výpisu. Hodnota je aktualizována uložením bankovního výpisu (nový, oprava) nebo funkcí Přepočítat zůstatek, která je k dispozici v panelu funkcí na seznamu bankovních výpisů. Nápočet je prováděn v rámci výpisů k jednomu bankovnímu účtu v pořadí dle data. Nejpřínosnější pohled nabízí tento sloupec v případě, že je agenda Bankovní výpisy omezena na jeden bankovní účet a seřazena dle data. |
| Vytvořil | Uživatel, který daný doklad vytvořil. |
| Opravil | Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován. |
Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.
Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.
Funkce k této záložce:
| Název | Kl. | Ik. | Je | Doplňující popis: |
|---|---|---|---|---|
| Help | F1 |
|
|
|
| Nový | F2 |
|
|
Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Vystavit nový doklad nelze do řady k bankovnímu účtu, který byl pro zadané období vystavení dokladu uzavřen Uzávěrkou bankovních účtů. |
| Detail / Seznam | F3 |
|
|
|
| Opravit | F4 |
|
|
Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Jak bylo řečeno v kap. Věcný obsah - bankovní výpisy, řádky bankovních výpisů se v některých směrech chovají jako samostatné doklady, přičemž každý má jinou zdrojovou skupinu (source group) pro saldokontní párování. Proto, je-li provedena taková oprava řádku bankovního výpisu, která vyvolává následné přeúčtování, platí, že se nevyvolá přeúčtování pro celý bankovní výpis, ale jen pro daný řádek. Přeúčtování celého bankovního výpisu by bylo zbytečné, a jelikož by znamenalo jeho vrácení do žádostí z deníku, mohlo by se tím pádem přijít i o případné ručně provedené změny v párování (systém přidělování zdrojových skupin a možný důsledek oprav na ručně provedené změny v párování viz podrobně kap. Párování dokladů do saldokontních skupin). Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané, pokud je daný doklad vystaven v řadě k bankovnímu účtu, který byl pro zadané období vystavení dokladu uzavřen Uzávěrkou bankovních účtů. Rovněž mohou být omezeny opravy řádků, kde již mohou existovat na řádky vazby (např. zaplacení). Buď se změna (smazání nedovolí), nebo se zruší vazba o zaplacení. Dále, pokud opravujete údaje podstatné pro dohledání platebního příkazu, může dojít ke zrušení vazby na původní platební příkaz, a může být dohledán jiný odpovídající, příp. si jej dohledáte sami ručně, dále viz popis funkce Platební příkazy v liště navigátoru v záložce Obsah. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů této agendy, která má zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu), a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. |
| Tisk, export |
F5 nebo Shift +F5 |
|
|
Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
|
| Vymazat | F8 |
|
|
Mazat nelze doklady vystavené v řadě k bankovnímu účtu, který byl pro zadané období vystavení dokladu uzavřen Uzávěrkou bankovních účtů. Dále vymazat nelze doklady, které jsou vystavené do období, za které je řada placeného dokladu již uzavřena uzávěrkou fakturace, resp. uzávěrkou ostatních příjmů/výdajů. |
| Zkopírovat | F9 |
|
|
Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor". Pokud je kopírován doklad, který již má řádky, není možné měnit položku Vlastní účet. |
| F11 |
|
|
||
| Najít doklad | F7 | - |
|
|
| Označit vše | - | - |
|
Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech. |
| Najít | Ctrl +F7 |
|
|
Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků. |
| Najít další | Shift +F7 |
|
|
|
| Autom. vzkazy | Ctrl +F12 | - |
|
Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy. |
| Nastavení tisku po uložení | - | - |
|
Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu. |
| Vytvořit vzkaz | Ctrl +M | - |
|
|
| Sledování změn |
Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S |
- |
|
Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách. |
| Předkontuj | - | - |
|
Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů. |
| Přepočítat zůstatek | - | - |
|
Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle potřeby:
|
| Změna stavu | CTRL +F10 | - |
|
Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde. |
Další speciální funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Hledat hodnotu v seznamu | Ctrl +F | Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. |









