Vzájemné zápočty (VZ)

Agenda vzájemných zápočtů umožňuje zadávat, opravovat a prohlížet doklady vzájemných zápočtů, pomocí kterých lze provádět vzájemné vyrovnání pohledávek a závazků. Podporuje dohledávání dokladů, které mají být daným dokladem placeny, a to automaticky podle variabilních symbolů nebo i ručně podle řady kritérií. Svým vzhledem a charakterem se podobají agendě bankovních výpisů. Platba vzájemným zápočtem po uložení přibude jako platba v seznamu plateb v agendách placených dokladů v jejich záložkách Platby. Podrobněji viz kap. Platby dokladů.

Dále viz výklad v kap. Věcný obsah - platby vzájemným zápočtem.

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím, přičemž u vzájemných zápočtů platí, že se s jednotlivými jeho řádky (platbami) zachází jako se samostatnými doklady. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování řádku, v subzáložce Ruční párování řádku pak párování do saldokontních skupin. Oprava dokladu, resp. řádku dokladu s platbou, způsobí znovuzaúčtování tohoto řádku (platby z bankovního výpisu), tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování všech řádků zápočtu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V subzáložce Zaúčtování řádků je možno k jednotlivým řádkům vzájemného zápočtu prohlížet, jak se řádek promítá do účetnictví, příp. si rovnou otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

V záložce Přílohy lze sledovat připojené související dokumenty.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.