Účetní výkazy

Na rozdíl od agendy účetních reportů jsou do této agendy zařazeny ty druhy účetních výstupů, které můžeme charakterizovat jako předem danou tabulku v podstatě pevného vzhledu, kde je stanoveno pro každou buňku tabulky, jakým způsobem se bude vyčíslovat a kde jsou výsledné výkazy pro různá data obdobného až shodného vzhledu.

Výkazy v této agendě jsou řešeny prostřednictvím spolupráce s tabulkovým kalkulátorem (Excel (MS Office) nebo Calc (Open Office/Libre Office)) s využitím OLE technologie. Spolu s IS FLORES je dodáván příslušný OLE server a dále pak jsou pro výkazy přes jednotlivé tabulkové kalkulátory dodávány následující soubory:

• pro výkazy přes Excel (MS Office):

  • *.XLS - Nadefinované účetní výkazy jsou dodávány jako sešity MS Excel (soubory formátu *.xls). Po napočtení dat a volbě výstupu do MS Excel se přímo z agendy výkazů aplikace MS Excel spustí a nabídne k otevření dodávané *.xls soubory s výkazy. Dále viz Účetní výkazy - popis.
  • *.XLA - soubor, který se doinstaluje jako doplněk do instalace MS Excel na vašem lokálním počítači a rozšíří jej o funkce potřebné pro účetní výkazy z IS FLORES.

  Podrobněji viz Účetní výkazy - věcný obsah - Výstupy prostřednictvím Excel.

• přes Calc (Open Office/Libre Office) jsou dodávány:

  • *. ODS (resp. dříve *.SXC) - Nadefinované účetní výkazy jako sešity Calc (soubory formátu *.ods resp. *.sxc (podle verze OpenOffice/Libre Office)). Po napočtení dat a volbě výstupu do Calc, se přímo z agendy výkazů aplikace Calc spustí a nabídnou k otevření dodávané *.ods (resp. dříve *.sxc) soubory s výkazy. Dále viz Účetní výkazy - popis.

    V případě OpenOffice/Libre Office zde není obdoba .XLA souboru - místo toho jsou všechny funkce přímo v daných souborech.

  Pokud máte síťovou instalaci, je třeba vzít v potaz, že MS Excel či Open Office/Libre Office musí být nainstalován na vašem PC, z něhož aplikaci IS FLORES spouštíte (nikoliv na serveru) a dodávaný OLE server pro komunikaci s IS FLORES musí být v registrech vašeho PC správně zaregistrován. Detailně viz kap. Účetní výkazy - věcný obsah.

  Před spuštěním výkazů se kontroluje správnost propojení (registrace, shodnost cest) a to s ohledem na nastavení parametru Kontrolovat shodnost cest Propojení na Excel / OpenOffice Calc se spouštěcím adresářem FLORES v Parametrech firmy.

Nicméně i tyto výkazy si může uživatel teoreticky pořídit prostřednictvím klasických tiskových sestav, avšak tyto druhy tiskových sestav nejsou výrobcem defaultně dodávány. Uživatel si je může v případě zájmu dodefinovat sám, příp. si je objednat u servisních konzultantů servisní sítě výrobce, ale je třeba vzít v potaz, že toto řešení je zbytečně složité - definice a údržba takovýchto reportů je velmi náročná (s ohledem na charakter výkazů se v podstatě jedná o potřebu do značné míry simulovat tabulkový kalkulátor). Dále je třeba mít na zřeteli, že tyto tiskové sestavy čerpají data nikoli z databáze (jako je tomu v tisk. sestavách v jiných částech systému), ale z tzv. datové krychle.

Zbývající účetní výstupy, které nelze zobecnit jako tabulku a jejichž vzhled a obsah do značné míry závisí na tištěných datech, jsou řešeny standardními tiskovými sestavami. Jedná se o Obraty účtů, Předvaha, Hlavní kniha, Přehled aktiv a pasiv, Výpis účtu časově, Přehled zakázek a obchodních případů či projektů, Závěrkové tisky apod. a jsou k dispozici v agendě Účetní reporty. Výpisy účtů a deníku, resp. výpisy účtů a deníku souvztažně jsou k dispozici v agendě Účetní deník, resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně.

Obecně platí pro všechny účetní výkazy:

• lze zadat, zda se mají započítávat i žádosti
• jelikož účetní reporty pracují přímo s účty, pak pokud nemá účetní žádost vyplněn účet vůbec, nemůže být částka z ní do výpisů zahrnuta vůbec (pro stranu MD, D resp. obě)

Speciálním případem je rovněž tzv. výkaz Cash flow ("Výkaz o peněžních tocích (cash flow) nepřímou metodou"). Jeho sestavení vyžaduje řadu speciálních informací, které si musí doplnit uživatel - je nemožné vytvořit předdefinovaný obecný výkaz, který by byl bez výhrad použitelný u všech účetních jednotek, jelikož u něj velmi záleží na konkrétních způsobech účtování a na konkrétní stavbě účtového rozvrhu. Dodávaný výkaz je tedy pouze výchozí vzor, který si každý uživatel musí nutně dodefinovat!

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Účetnictví.

Typ agendy: Ostatní

Jedná se agendu řešenou jako průvodce, obsahuje tedy typické společné prvky průvodců. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce.