Hlavní kniha - záložka Seznam

Seznam účtů a na nich zaúčtovaných pohybů omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení.

V horní části záložky Seznam je k dispozici seznam účtů, jejich počátečních stavů, obratů a koncových stavů. Položky zobrazené ke každému účtu v horním seznamu:

Název Popis
Účet Číslo účtu z účtového rozvrhu. Zobrazují se ta čísla účtů, která mají po splnění podmínek zadaných v záložce Omezení nenulový obsah alespoň jedné z položek Počáteční stav, Obrat MáDáti, Obrat Dal a Konečný stav.
Název Název účtu, jak je nadefinován v účtovém rozvrhu.
Počáteční stav Počáteční stav účtu k datu zadanému v záložce Omezení.
Obrat Má Dáti Obrat MD účtu za zvolené rozmezí datumů.
Obrat Dal Obrat D účtu za zvolené rozmezí datumů.
Konečný stav

Koncový stav účtu ke zvolenému datu. Koncový stav = Počáteční stav + Obrat MD - Obrat D a to u aktivních i pasivních účtů. Objasníme na příkladu:

Mějme pasivní účet 082 s počátečním stavem 3000, na němž je účtováno na straně D v částce 10000,- a dále pasivní účet 343 s počátečním stavem 3000, na němž je účtováno na straně MD v částce 10000. V hlavní knize bude mít účet 082 počáteční zůstatek -3000 a koncový zůstatek -13000,- a účet 343 bude mít počáteční zůstatek -3000,- a koncový zůstatek +7000,-

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Jedná se o výpis pohybů z deníku z pohledu hlavní knihy. Zde tudíž není možno přidávat nové záznamy.
Detail / Seznam

F3

Tato agenda nemá k dispozici záložku Detail, tudíž tato funkce zde nemá význam. Detail dokladů, z nichž pohyb pochází, je možno prohlížet v záložce Detail dané dokladové agendy (lze ji vyvolat i rovnou z této agendy, viz dále funkce Zdr.doklad).
Opravit

F4

Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani opravovat. Pokud potřebujete některý záznam opravit, musíte to provést prostřednictvím opravy zdrojového dokladu příp. jeho účetního záznamu.
Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
Vymazat

F8

Obdobně jako zde nelze opravovat záznamy, nelze je zde ani mazat.

Zaúčtované pohyby není možno mazat, jelikož účetní zápis je účetním obrazem nějakého existujícího zdrojového dokladu, který byl zaúčtován do žádostí nebo do deníku (tj. vyslán do účetnictví) a pokud takový zdrojový doklad existuje, musí existovat adekvátní účetní zápis v deníku nebo alespoň v žádostech. Detailněji viz Opravy a mazání účetních záznamů.
Zkopírovat

F9

Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani kopírovat.
Aktualizovat

F11

Najít doklad

F7

Zde není k dispozici.
Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků v Seznamu účtů.
Najít další

shift+F7

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení -

Pro tuto agendu nemá význam. (Záznamy se zde needitují).
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

 Pro tuto agendu nemá význam.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Účetnictví

F6 nebo shift+F6

Pomocí této funkce si můžete vyvolat agendu účetnictví a provádět další akce s účetními zápisy aktuálního dokladu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu účetnictví "přes" agendu Hlavní kniha
  • otevřít samostatně

Podle této volby a podle toho, zda je aktuální účetní zápis žádost či nikoli (viz položka Žádost výše), funkce vyvolá agendu Účetní žádosti nebo Účetní deník a otevře ji buď "přes" agendu Hlavní kniha anebo samostatně. Zde jsou pak k dispozici všechny funkce dané účetní agendy. Takto odtud vyvolaná účetní agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny účetní zápisy daného dokladu.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané účetní agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících účetních zápisů apod.).

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Označí záznamy v subzáložce Doklady. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce vyhledává zadanou hodnotu pouze v Seznamu dokladů, nikoli v Seznamu účtů, čili fokus musí být umístěn v Seznamu dokladů.