Úkoly a školení - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu úkolů či školení ze záložky Seznam. Položky zadávané k úkolům a školením jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Detail úkolu	Zaměstnanci, jichž se úkol týká	Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Detail úkolu

Název	Popis
Typ úkolu	Typ daného úkolu či školení. Typ úkolu či školení zadáte ručně anebo vyberete z číselníku Typů úkolů a školení. Na základě vybraného typu se předvyplňují některé údaje, např. opakování.
Popis úkolu	Bližší specifikace, čeho se zázmam týká. Předvyplňuje se hodnotou nastavenou u stejnojmenné položky v definici typu úkolu a školení zadaného výše, ale lze samozřejmě zadat jiný. Po změně typu aktivity se položka upraví podle hodnoty k předvyplňování v definici typu úkolu a školení, pokud je na něm nastavena.
Termín	Informace o tom, do kdy by měl být daný úkol či školení vyřešen. Předvyplňuje se aktuálním datem.
Datum vyřešení	Datum, k jakému byl úkol skutečně vyřešen. Položka je k dispozici jen, je-li úkol v systémovém stavu Vyřízeno. Pokud dochází ke změně stavu na systémový stav Vyřízeno, který má nastavený Bod pro automatickou změnu stavu "Po vyřízení", dynamicky se mění formulář změny stavu. Ve spodní části formuláře se nabídne pole pro zadání data vyřešení. Následně dojde k vygenerování dalšího záznamu v agendě Úkoly a školení dle nastavení pro generování opakování daného úkolu. Pokud úkol nemá nastaveno opakování, tak při změně stavu do Vyřízeno uživatel pouze zadá datum vyřešení a ke generování dalšího záznamu nedojde. Datum vyřešení lze následně editovat.
Generovat opakování	Možnost zatrhnout, že se po vyřešení a uložení daného úkolu má vygenerovat další záznam nového úkolu či školení. Využijete u pravidelně se opakujících úkolů či školení. Je-li zatrženo, zpřístupní se následující položka K pevnému datu v roce a podle stavu jejího zatržení další položky určující, kdy se vygeneruje opakování úkolu, viz popis položky K pevnému datu v roce.
K pevnému datu v roce	Zatržítko je k dispozici pouze, pokud je zatržena volba Generovat opakování. Je-li zatrženo, zpřístupní se položky pro zadání dne a měsíce, v němž má být v roce následujícím po datu vyřešení úkolu vygenerováno opakování úkolu. Využijete u úkolů, které mají být splněny každý rok k určitému datu, např. podepsat prohlášení je třeba do 15.2. každého roku, potvrzení o studiu dítěte je nutno dodat do 1.9., atd. Není-li zatrženo, zpřístupní se položky pro zadání časového posunu (počet dnů, měsíců či let), s jakým se má vygenerovat další záznam po splnění aktuálního úkolu. Předvyplňuje se hodnotami nastavenými u stejnojmenných položek v definici typu úkolu a školení zadaného výše.
Zodpovědná osoba	Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelé, vyplnění není povinné. Každý záznam může mít přiřazeného jednoho zodpovědného uživatele. Typicky se jedná o uživatele v roli Personalista, lze však přiřazovat zodpovědné osoby dle jiných interních pravidel. Zodpovědnou osobu nastavuje systém při změně stavu záznamu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy.
Zodpovědná role	Jedná se o odkaz do číselníku Rolí. Zodpovědnou roli nastavuje systém při změně stavu záznamu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy.
Stav	Umožňuje sledovat aktuální stav v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde. Pokud dochází ke změně stavu na systémový stav Vyřízeno, který má nastavený Bod pro automatickou změnu stavu "Po vyřízení", dynamicky se mění formulář změny stavu. Ve spodní části formuláře se nabídne pole pro zadání data vyřešení. Následně dojde k vygenerování dalšího záznamu v agendě Úkoly a školení dle nastavení pro generování opakování daného úkolu. Pokud úkol nemá nastaveno opakování, tak při změně stavu do Vyřízeno uživatel pouze zadá datum vyřešení a ke generování dalšího záznamu nedojde.

Subzáložka Zaměstnanci, jichž se úkol týká

Tato subzáložka slouží pro zadání zaměstnanců, kterých se týká aktuální úkol či školení. Obsahuje prvek needitovatelný seznam. Přidávat zaměstnance lze pouze pomocí funkčního tlačítka Přidat v liště navigátoru, viz dále. Obsahuje položky:

Název	Popis
Zaměstnanec	Identifikace zaměstnance, kterého se daný úkol či školení týká. Pokud je zadání nového úkolu vyvoláno přímo z agendy Zaměstnanci ze subzáložky Související úkoly a školení k nějakému zaměstnanci, pak je daný zaměstnanec v seznamu rovnou předvyplněn.

Pod needitovatelným seznamem v dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této subzáložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) needitovatelného seznamu a hledání hodnoty v seznamu.

• Přidat - Pro přidání zaměstnance. Po vyvolání funkce se rovnou nabídne seznam zaměstnanců, z něhož vyberete. Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za ty zaměstnance, kteří dosud v seznamu zaměstnanců u daného úkolu uvedeni nejsou.

  Lze přidat i více zaměstnanců najednou. Ve vyvolaném číselníku můžete požadované označit a označené přidat najednou.

• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele	ctrl+Q	Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).