Související výdaje

Agenda umožňuje ke každé kartě evidovat záznamy výdajů, které se mají v budoucnu uplatnit v dokladech změny ceny např. jako technické zhodnocení. Může se například jednat o výdaje na stavbu budovy, které lze ale jako technické zhodnocení uplatnit až po kolaudaci objektu. V takovém případě si můžeme postupně odkazy na odpovídající nákupní doklady vkládat do této agendy s tím, že můžeme specifikovat, jaká část z daného nákupního dokladu se má v budoucnu čerpat jako výdaj změny ceny. V okamžiku, kdy lze doklad přecenění zadat (např. po kolaudaci objektu) vystavíme doklad změny ceny a do něj v záložce výdaje změny vstupní ceny naimportujeme příslušné záznamy z agendy souvisejících výdajů jako výdaje změny ceny.

Tedy související výdaj nemusí být použit do dokladu změny ceny ihned, ale až kdykoliv později, čímž lze ošetřit situace, kdy výdaj souvisí s majetkem, ale lze jej jako technické zhodnocení uplatnit až později po splnění nějakých podmínek.

Nejedná se přímo o doklad jako takový, pouze o předběžný záznam výdaje, který nějak souvisí s daným majetkem. Související výdaj se odkazuje na nějaký konkrétní výdajový doklad (faktura přijatá, pokladní výdejka, ostatní výdaj...), ale částky z tohoto výdajového dokladu zatím v pravém slova smyslu nečerpá, zadání částky souvisejícího výdaje se tedy nijak nepamatuje jako uskutečněné čerpání. Jedná se tedy o záznam budoucího čerpání z nákupního dokladu jakožto výdaje dokladu změny vstupní ceny. Teprve v okamžiku, kdy je záznam souvisejícího výdaje importován do dokladu změny ceny majetku, změní se již v konkrétní čerpání z dokladů výdajů pořízení do dokladu změny ceny.

Agenda souvisejících výdajů funguje na obdobném principu jako ostatní agendy v systému s jednou výjimkou:

• tato agenda není uživateli k dispozici z okna pro spouštění agend. Lze ji vyvolat pouze z jiných agend majetku otevřením "přes" danou majetkovou agendu anebo otevřením samostatně a to:

  • z agendy Dlouhodobý majetek ze záložky Související výdaje dané karty majetku
  • z agendy Změny vstupní ceny při importu výdajů vstupní ceny do dokladu změny ceny

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.