Drobný majetek

Tato agenda je určena čistě pro kusovou evidenci drobného majetku (DrM), tedy zde budete vést majetek, o kterém účetní jednotka rozhodla, že není dlouhodobým majetkem a má být veden v operativní evidenci do vyřazení. Vyřazení se provede pouze zaznamenáním údajů o vyřazení na kartu DrM v rámci funkce Oprava příp. Hromadná oprava karty DrM.

U drobného majetku vedeného v této agendě se nijak neúčtuje o jeho zařazení ani vyřazení. Tedy netvoří se žádné další pohyby typu zařazování do evidence, vyřazení apod. Nicméně i tak se může v praxi vyskytnout požadavek na tisk dokladů o převzetí nebo vyřazení majetku. Proto nad jednotlivými záznamy jsou k dispozici tisky tohoto charakteru čerpající některé údaje z hlavičky karet drobného majetku. Tyto "doklady" však mají čistě textový charakter, nejde o doklady jako takové, tedy nejsou nijak číslovány a samozřejmě se o nich neúčtuje.

Pořizovací cenu na kartě drobného majetku lze sestavovat buď odkazem na již existující nákupní doklady (čerpáním částek z jiných dokladů s pamatováním informací odkud a kolik bylo na daný majetkový doklad čerpáno) nebo jen zadáním částky pořízení bez odkazu na existující nákupní doklady. U každé karty drobného majetku lze sledovat seznam dokladů Výdajů pořízení k ní vystavených s možností rovnou odtud si příslušnou dokladovou agendu otevřít a příp. další doklady zadat.

Karty drobného majetku lze standardně přiřazovat pod střediska, příp. zakázky, obchodní případy a projekty. Lze sledovat odpovědné osoby a umístění.

Rovněž je podporována možnost u drobných položek evidovat odpovědné osoby přímo k jednotlivým kusům (např. karta drobného majetku zní na 10 vrtaček a u každé je potřeba zaznačit, kdo ji dostal svěřenou). Proto je na kartě k dispozici možnost zadat počet kusů a dále existuje možnost zadat si další údaje k jednotlivým kusům (inventární subčíslo, odpovědnou osobu). pak si lze pořizovat různé tiskové výstupy, kromě běžných např. i přehled drobného majetku podle odpovědných osob, a to včetně zohlednění odpovědných osob u jednotlivých kusů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.