Uzávěrky pošty

Agenda je k dispozici jednak pro přehled o existujících dokladech vygenerovaných při uzávěrce pošty a uzavřených záznamech odeslané pošty a pro přehled o stavu a datu fyzického odeslání. Uzávěrkové doklady vznikají automaticky při uzávěrce pošty v rámci průvodce uzavřením. Viz též Uzavírání odeslané pošty, evidence fyzického odeslání.

Nejedná se o doklady s řádky jako takové, nýbrž jen o doklady se základními hlavičkovými údaji (jako je období, řada dokladů apod.). Ke každému dokladu lze však na záložce Uzavřené doklady sledovat seznam pošty, která je daným uzávěrkovým dokladem uzavřena. Na dokladech lze nastavovat odeslání.

Doklady uzávěrky pošty jsou důležité zejména pro pořizování výstupních přehledů, které se sestavují typicky z pošty uzavřené vybranými uzávěrkovými doklady.

K pohodlnému elektronickému odeslání uzávěrkového výkazu pro Českou poštu slouží agenda Dokumenty. Tj. k záznamu uzávěrky pošty je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie (určené pro export České pošty) a obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takový dokument vytvoříte pomocí definovatelných exportů. Čili záznam uzávěrky pošty vyexportujete pomocí funkce Export a mezi možnostmi zpracování výsledku exportu zvolíte volbu Vytvořit dokument (viz popis volby Vytvořit dokument u def. exportů). Vytvořený dokument se následně musí v agendě Dokumenty zpracovat, čímž dojde k jeho odeslání na portál. Viz zpracování dokumentů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Evidence pošty a Jak začít používat skupinu Evidence pošty.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.