Procesní tvorba dokladů - Konsignační hlášení -> Příjemka
Jedná se o jednu z možností tvorby příjemky (PR). Odkud lze vyvolat tvorbu PR a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové PR, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy PR. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Příjemka (PR) podle dokladu Konsignační hlášení (KH):
- Odkud například lze vyvolat tvorbu dokladu podle jiného pro dvojici KH-PR?
- Výběr zdrojových dokladů
- Vstupní kontroly vybraných dokladů
- Vyvolání průvodce tvorbou dokladu
- Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět
Dále je zde uvedeno:
Odkud například lze vyvolat tvorbu pro dvojici KH-PR?
- z agendy PR funkcí Nový podle KH
- z agendy PR v editaci funkcí Import KH
- z agendy KH funkcí Vytvořit ze záložky Seznam
Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následnou PR podle více KH najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.
Vstupní kontroly vybraných dokladů
Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:
- Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů
- Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Tj. zda na vybraných zdrojových dokladech existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný.
Zde se jedná se o shodné omezení jako je omezení za čerpatelné doklady, viz kap. Konsignační hlášení - záložka Omezení, jelikož to rovněž nebere v potaz řádky typu 0, 1 ani 2.
Funkce nabídne pouze položky konsignačních hlášení, které nejsou v systémovém stavu Vyřízeno nebo Storno!.
Pokud jsou na konsignačním hlášení neskladové artikly (typ řádku je 3 a na artiklu není zaškrtnuta volba Skladový typ), pak se funkce na tvorbu dokladů chová v závislosti na nastavení firemního parametru Importovat neskladové artikly na skladové doklady.
Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.
Vyplnění základních hodnot
V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené příjemky:
Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené příjemky
K jednotlivým možnostem:
| Název | Popis |
|---|---|
| Řada dokladů | Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu PR.) Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Sklad, z něhož se bude vyskladňovat, se zde přebírá z řádků zdrojových objednávek přijatých. Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit. |
| Sklad | Sklad pro příjemku. |
| Převzít pouze nedodané množství | |
| Importovat přílohy | Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad. |
| Převzetí hlavičkových údajů | Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkových uživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán, jelikož by mohlo dojít k nekompatibilitě údajů převzatých s údaji původními, za kterých byl(y) vytvořeny již existující řádky (např. nekompatibilní typ obchodu, měna apod.). Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu. (Zde funkcí Import v detailu PR.) Totéž platí v případě, že sice aktuálně žádný řádek neexistuje, ale byl v rámci dané editace zadán a poté smazán. Pokud přesto chcete, aby se nabídla možnost převzetí rozdílných hlavičkových údajů, pak editaci ukončete a proveďte celou akci znovu. Pokud se možnost převzetí hlavičkových údajů nabízí, pak můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu:
Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky. |
Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka 
ve spodní části okna průvodce.
Dokončení
Ze závěrečných kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Dokončení průvodce tvorbou dokladu zde přichází v úvahu následující:
Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět
Vybrané hlavičkové údaje a řádky příjemky jsou předvyplněny podle údajů z konsignačních hlášení, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.
Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky
- Mezi KH a PR vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby KH a X-vazby PR.
- Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
- Importovat lze vždy jen Importovatelné řádky:
- Typ 3-skladový -> je vyhodnocen jako importovatelný tehdy, pokud na něm zbývá nějaký počet dosud nečerpaný do následných dokladů (viz položka Čerpáno v subzáložce Obsah importovaného dokladu)
- Typ 2-text s počtem a částkou, Typ 1-text s částkou a Typ 0-text do příjemky importovat NELZE, tudíž nemá smysl u nich zjišťovat jejich importovatelnost.
Pokud importujete konsignační hlášení, které již bylo čerpáno částečně do jiné příjemky, naimportuje se z ní jen zbývající dosud nečerpaná část, tj. dosud nevyčerpané skladové řádky s počty, které ještě lze čerpat. Pokud předvyplněný počet snížíte, bude se jednat o částečný import. Množství lze i zvýšit, tedy expedovat více, než bylo na konsignančním hlášení.
- Doklad nebo jeho část lze do téhož dokladu importovat opakovaně, ale pokud už jednou bylo v rámci editace naimporotvaného řádku sníženo množství, pak se dalším importem téhož dokladu nijak nezmění (pouze případně přibudou další aktuálně nepoužité řádky).
- Importované doklady lze odpojit v záložce Importované doklady (a tím smazat všechny z nich importované řádky, např. pro případ omylem naimportovaného dokladu) nebo lze importované řádky smazat ručně (po jednom nebo i hromadně označené).
- Hodnoty řádkových uživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.
Režimy čerpání "S opravou"/"Bez opravy"
Při importu KH do PR nelze volit režim čerpání s opravou nebo bez opravy importovaného dokladu. U importu konsignačních hlášení jde vždy pouze o režim čerpání bez opravy, tedy jakákoli změna počtu v naimportovaném řádku nijak nezmění původní konsignační hlášení.