FLORES schránka

Funkce dostupná v rámci hromadného označování pomocí funkcí. Při vyvolání funkce projde označené záznamy a přidá jejich identifikaci (ID, ClassID, viz výše) do FLORES schránky. Není-li žádný označen, zpracuje aktuální. Jak bylo zmíněno výše, FLORES schránka může obsahovat více typů záznamů. Funkce má tedy vždy submenu, jehož obsah se sestavuje dynamicky podle dané agendy.

Submenu obsahuje nabízené objekty k výběru:

• Objekt na 1. řádku, více viz zde:

  Název třídy objektů, nad nimiž seznam v agendě pracuje (např. Faktury vydané). Slouží k vložení ID přímo samotných označených záznamů v záložce Seznam. Viz též poznámka k názvům tříd uvedená ve funkci Zobrazit obsah FLORES schránky.

• Objekty na dalších řádcích, více viz zde:

  Nabídka se sestavuje podle toho, zda daný Business objekt (BO) nebo jeho podřízený "řádkový" Business objekt (objekt podřízené kolekce, typicky řádky dokladů) obsahuje číselníkovou položku odkazující se do jednoho z následujících číselníků (platí i pro uživatelsky definovatelné číselníkové položky na hlavičce i řádcích). Seznam je dán pevně výrobcem. (Nezaměňujte název, pod jakým se daný typ objektu zobrazuje v nabídce a samotný typu objektu. Např. v daném místě programu se může nabízet k výběru v FLORES schránce "Opravil ze záznamy Faktury vydané", viz též obrázek výše, což je vlastně objekt Uživatel. Podrobněji k názvům též dále.)

  • Firmy

    Pokud došlo ke sloučení firem, uloží se do FLORES schránky vždy aktuální záznam. Tj. pokud např. na FV figuruje firma, která je v Adresáři již jen jako předchůdce, bude ve schránce uložen její následník, který se pak v Adresáři také označí. Obdobně, pokud se přenáší firmy z Adresáře, označí se FV i s předchůdci.

  • Osoby
  • Střediska
  • Zakázky
  • Obchodní případy
  • Projekty
  • Sklady
  • Artikly
  • Skladové menu
  • Účty v účetnictví
  • Uživatelé

  Název voleb v submenu se sestavuje podle názvů třídy příslušných objektů. Viz též poznámka k názvům tříd uvedená ve funkci Zobrazit obsah FLORES schránky. Tyto volby se zobrazují ale jen za předpokladu, že daný Business objekt (BO) nebo k němu patřící řádkový BO takovou položku obsahuje. Pokud BO obsahuje naopak vícero položek téhož typu odkazujících se do výše uvedených číselníků, pak bude submenu obsahovat odpovídající počet řádků za položky daného typu. Mezi nabízenými volbami v submenu mohou být i volby typu Vlastník. A to tehdy, pokud v daném místě programu záznamy dané agendy mají nějaké řádkové objekty (kolekce). Každá taková kolekce se odkazuje na svůj nadřízený objekt, tzv. vlastníka. Objasníme na příkladech:

  Nechť jsme v agendě Faktur vydaných. Vyvoláme funkci Uložit záznamy do FLORES schránky. Business objekt Faktury vydané obsahuje firmu i osobu, tudíž tyto dvě položky se budou v submenu nabízet. Business objekt Faktury vydané neobsahuje středisko, zakázku, obchodní případ, projekt, sklad, skl.kartu, menu ani účet. Tyto údaje nejsou hlavičkovými údaji, ale některé z nich jsou na řádcích dokladu (tedy až na svázaném objektu řádků faktury vydané)). Tudíž i tyto položky (středisko, zakázka, obchodní případ, projekt, sklad, skl.karta) se v submenu budou nabízet. Dále BO faktury vydané obsahuje dvě položky odkazující do číselníku uživatelů (Vytvořil a Opravil), proto se v submenu nabídnou dva další řádky: "Vytvořil ze záznamů Faktury vydané" a "Opravil ze záznamů Faktury vydané".

  Dále nechť má BO hlavičky faktury nadefinovánu definovatelnou položku "Koncový klient" typu Znaky - číselník s odkazem do Adresáře firem. Pak se bude v submenu nabízet i tato.

  Pokud bychom byli např. v agendě Artiklů, pak submenu bude obsahovat řádky "Výrobce ze záznamů artiklu", "Hlavní karta ze záznamů komponenty", "Schválil ze záznamů artiklu" a "Menu ze záznamů artiklu". (Protože BO artiklu obsahuje mj. položku Výrobce odkazující do adresáře firem, položku Menu odkazující se do skladového menu, položku Schválil odkazující do číselníku uživatelů a jde-li o makrokartu, pak může obsahovat i odkaz na jiný artikl).

  Nabízení voleb ála Vlastník... Např. mějme v Parametrech firmy povoleno rozšířené řízení projektů. Pak jednotlivé projekty mají zadány "své zdroje". Skupina těchto zdrojů se odkazuje na svého vlastníka (tj. což je v tomto případě daný projekt). Pak se v agendě Projekty v menu pro práci s FLORES schránkou bude nabízet i volba Vlastník.

• Jiné objekty ze záznamů

  Vyvolá modální dialog se seznamem dalších položek označených objektů, které lze pro účel FLORES schránky použít. Která pole se zde nabízejí, je dáno výrobcem. Nelze použít odkazy na objekty, ke kterým není adekvátní agenda pro zobrazení obsahu FLORES schránky nebo nelze konkrétně identifikovat příslušnou agendu. Např. odkazy na adresy, obrázky, .... Dále odkazy na objekty, kde nelze konkrétně identifikovat příslušnou agendu, např. odkaz na zdrojový doklad z DRC (kdy zdrojový doklad může být z vícero agend) apod. Jedná se o skrytý seznam, z něhož vyberete a podle toho se do FLORES schránky umístí odpovídající objekty.

  U faktur vydaných nabídka podvolby Jiné objekty ze záznamů obsahuje např. "Řady dokladů ze záznamů Faktury vydané", "Období ze záznamů Faktury vydané", "Měny ze záznamů Faktury vydané", "Typy dopravy ze záznamů Faktury vydané", "Typu příjmů ze záznamů Řádky faktury vydané",

  "Řádky - samotné řádky ze záznamů faktury vydané"

  Dále viz Manipulace s předchůdci/následovníky firem při práci s FLORES schránkou.

Pokud se při vložení do FLORES schránky už ve schránce nějaké záznamy stejného typu vyskytují, nabídne se uživateli dialog, který oznámí, že ve schránce už nějaké záznamy tohoto typu jsou a nabídne možnosti:

• Přepsat - nahrazení celého obsahu schránky (původní záznamy tohoto typu ve schránce se smažou)
• Přidat k obsahu schránky – k existujícím záznamům ve schránce se přidají ty, které tam dosud nejsou
• Odebrat z obsahu schránky – pokud některý z označených záznamů už ve schránce je, vymaže se z ní

Funkce dostupná v rámci hromadného označování pomocí funkcí. Označí v seznamu záznamy podle údajů pamatovaných v FLORES schránce. Pokud již byly před vyvoláním funkce nějaké záznamy označeny, zůstanou označeny také. Označení podle FLORES schránky může být dvojího typu:

• Ve schránce jsou záznamy stejného typu, jako agenda, ve které se nacházíme a chceme provést označení podle nich – Pak se označí ty záznamy, které jsou ve schránce.

  V číselníku se samozřejmě neoznačí požadované záznamy podle záznamů téhož typu ve schránce, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.

  V dokladové agendě se pochopitelně nemohou označit ty záznamy podle záznamů téhož typu ve schránce, které aktuálně v Seznamu v dané agendě nefigurují (tj. protože aktuálně je v dané dokladové agendě aplikováno takové omezení, kterému nevyhověly).

• Označení chceme provést podle některé z číselníkových položek - Pak se označí ty záznamy, které obsahují číselníkovou položku s hodnotou obsaženou ve schránce.

  V agendě faktur vydaných chceme označit všechny faktury za firmy, jejichž seznam je uložen ve schránce.

Funkce má tedy vždy submenu, jehož obsah se sestavuje dynamicky podle dané agendy.

Pro sestavení submenu se vždy prohlédne obsah schránky a zjistí se, jaké všechny typy objektů obsahuje. Tento seznam se zkonfrontuje s tím, v jaké agendě byla funkce vyvolána (tedy jaký typ objektů je zobrazován v záložce Seznam) a jaké jsou v tomto objektu dostupné položky. Průnik těchto dvou množin určuje, jaké možnosti se v submenu nabídnou. Pokud je výsledek průniku prázdný, zobrazí se místo submenu informace "žádné objekty k dispozici". (To znamená, že FLORES schránka je buď prázdná nebo obsahuje jen typy záznamů, které v dané agendě pro označení využít nejde). Objasníme na příkladu:

Název voleb v submenu se sestavuje podle názvů třídy příslušných objektů. Viz též poznámka k názvům tříd uvedená ve funkci Zobrazit obsah FLORES schránky.

Funkce dostupná v rámci omezování za číselníkové údaje. Vloží do omezujícího prvku záznamy odpovídajícího typu obsažené v FLORES schránce, tedy stejně, jako byste na omezujícím prvku vyvolali číselník a záznamy, za něž se má omezovat, jste vybrali ručně v něm. Pokud již byly před vyvoláním funkce nějaké záznamy pro omezení vybrány, pak se tento výběr zapomene (přepíše).

Funkce dostupná jak v rámci hromadného označování pomocí funkcí, tak v rámci omezování za číselníkové údaje. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové modální okno pro práci s obsahem FLORES schránky:

Příklad seznamu objektů obsažených ve FLORES schránce.

Zobrazuje, kolik objektů a jakých tříd se v FLORES schránce nachází. Jsou ty typy objektů, které byly zmíněny výše v popisu funkce Uložit záznamy do ABRA schránky , tj. firmy, osoby, střediska atd. a dále všechny typy objektů, které byly vloženy coby vlastník jiného objektu. Viz též příklad.

K názvům tříd: Řetězec, pod kterým se jednotlivé třídy v seznamu nabízejí, odpovídá položce "Popis" daného Business objektu a můžete podle ní i daný Business objekt dohledat v popisu Struktur a definic F1Doc.chm.

K dispozici jsou zde funkce:

Zobrazit	Enter	Zobrazí všechny záznamy stejného typu, jako je typ aktuálního záznamu v FLORES schránce. Podle typu záznamu funkce vyvolá: dokladovou agendu k aktuálnímu typu záznamů a otevře ji samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná dokladová agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za záznamy daného typu obsažené v FLORES schránce. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané dokladové agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících dokladů daného typu apod.). číselníkovou agendu k aktuálnímu typu záznamů a otevře ji samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná číselníková agenda se otevře zafiltrovaná, a to za záznamy daného typu obsažené v FLORES schránce. V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje. U záznamů firem se rovněž nic nezobrazí, pokud firma uložená ve schránce je předchůdce. Viz předchůdci a následovníci firem. Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu. Pozor, toto "zafiltrování číselníku", se kterým se odtud vyvolaný číselník otevře, nelze uživatelsky zrušit. (Na rozdíl od červeného omezení v dokladových agendách, které lze v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit).) Omezení: FLORES schránka nepodporuje zobrazení všech objektů. Např. nepodporuje zobrazení objektů definovatelných číselníků (případ, kdy jsou v FLORES schránce uloženy obsahy z uživatelsky definovatelných číselníkových položek odkazujících se do uživatelského číselníku. Dále nepodporuje zobrazení definic tiskových sestav, def. exportů apod.
Vymazat	F8	Odstraní ze schránky všechny objekty daného typu.
Uložit	-	Umožní uložit obsah FLORES schránky nebo jeho část do souboru. Slouží pro uchování obsahu FLORES schránky i v případě, že došlo k zavření systému IS FLORES. Po vyvolání funkce se spustí průvodce uložením/načtením obsahu FLORES schránky.
Načíst	-	Načte data (obsah pro FLORES schránku) z vybraného souboru, tedy inverzní funkce k Uložení do souboru. Po vyvolání funkce se spustí průvodce uložením/načtením obsahu FLORES schránky.
Zavřít	Esc	Ukončí zobrazení obsahu FLORES schránky.
Nápověda	F1	Jedna z možností, jak vyvolat Okamžitou nápovědu (kontextový help Kontextovost helpu spočívá v tom, že se po vyvolání on-line nápovědy z programu přes funkční klávesu F1 zobrazí informace právě k té části a verzi systému ABRA, odkud byla nápověda vyvolána. Např. pokud budete právě v editaci hlavičky faktury, tak aktuální help stránka zobrazená po stisku F1 se bude týkat právě popisu položek faktury.).