Ostatní příjmy (OSP)

Agenda dokladů typu Ostatní příjmy. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Ostatní příjmy - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Ostatní příjmy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Ostatní příjmy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Připojené doklady - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Zaúčtování - obecně v sekci obecných pravidel.

Jak zaúčtovat doklad na přelomu období? Podívejte se do našich FAQ.

Obsahuje seznam plateb aktuálního dokladu ze záložky Seznam dané agendy. Pravidla pro zadávání plateb a jiné informace kolem plateb viz Platby dokladů. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Platby - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Agenda slouží pro zadávání dokladů (a to i daňových (DPH)), pro které není v systému jiná vhodnější agenda. Nový doklad ostatních příjmů může být vystaven jako platba jiného dokladu ale i jako plnohodnotný daňový doklad, tj. lze vystavit podobný příjmový doklad, jako je třeba faktura vydaná či pokladna příjem, přičemž řádky jsou na dokladu zadávány jako u výstupních dokladů - tedy na dokladu je možné zadávat řádky čtyřmi možnými způsoby včetně zadání haléřového vyrovnání. Doklad ostatního příjmu může být vystaven také pro řešení oprav daně u dlužníků v insolvenčním řízení. Může být vystaven i z jiných agend. Viz též Možnosti vystavení nového OSP. Ostatní příjmy mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Pro doklady ostatních příjmů v cizí měně lze počítat kurzové rozdíly ručně nebo pomocí uzávěrky ostatních dokladů. Uzávěrka ostatních dokladů navíc vyčíslí i uzávěrkové kurzové rozdíly a řady dokladů uzavře. Kurzové rozdíly jsou k dispozici v návazné agendě kurzových rozdílů a uzávěrkových kurzových rozdílů aktivních/pasivních, resp. nerealizovaných kurzových rozdílů daňově uznatelných. Přímo z této agendy lze pracovat s platbami jednotlivých dokladů (tj. platby přidávat, příp. i opravovat, mazat), přičemž ostatní doklady je možné platit i jiným ostatním dokladem. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty aj.

Účelem této agendy ale není nahrazovat agendu faktur vydaných či pokladních příjmů, proto zde existují jistá omezení na rozdíl od zmíněných dvou agend:

  • nejsou podporovány typy řádků jako u jiných příjmových dokladů, není tudíž ani možnost zadat skladový řádek a mít tak vazbu na sklad a není možno tvořit Ostatní příjem s výdejkou
  • není možné zadávat šarže, sériová čísla
  • nejsou podporovány importy jiných dokladů, jako objednávek, výdejek, zálohových listů, ....
  • není podporováno využití slevového systému
  • není podporováno vystavování zpětných (inverzních) dokladů pro tuto agendu
  • na doklady této agendy se neuplatňuje automatické zaokrouhlení dle nastavení zaokrouhlování DPH a celkových částech příjmových dokladů ve Firemních údajích, jelikož se řádky dokladu zadávají jako u výdajových dokladů

Ostatní doklady mají na rozdíl od faktur a účtenek tu vlastnost, že mohou být jak předpisem platby, tak platbou jiných předpisů. Tedy může se u nich vyskytovat jak záložka Platby, tak záložka Rozdělení platby, přičemž platí následující:

  • Nový doklad vystavený přímo z této agendy má k dispozici jak záložku Rozdělení platby, tak záložku Platby (přiskočí po uložení dokladu, pokud nebyl zadán žádný předpis platby), jelikož takový doklad se může v budoucnu stát jak platbou, tak předpisem platby
  • Současně platí, že doklad s DPH, nemůže být platbou - má-li tedy doklad v hlavičce zatrženo, že je s DPH, nemá v žádném případě záložku Rozdělení platby, a to ani tehdy, nemá-li dosud žádnou platbu
  • Má-li doklad zadán předpis platby, není pro něj k dispozici záložka Platby (doklad něco platí, sám tedy již nemůže být placen; zadat předpis platby lze buď přímo v této agendě ze záložky Rozdělení platby daného ostatního dokladu, anebo z některé z agend placených dokladů, v záložce Platby a to buď zadáním nové platby daným ostatním dokladem nebo připojením již existujícího ostatního dokladu, jakožto platby daného placeného dokladu - předpisu platby).
  • Má-li doklad zadánu alespoň jednu platbu, není pro něj k dispozici záložka Rozdělení platby (doklad je placen, sám tedy již nemůže platit nic jiného; zadat platbu lze buď přímo v této agendě ze záložky Platby daného ostatního dokladu, anebo z některé z agend platících dokladů, v záložce Rozdělení platby a to zadáním daného ostatního dokladu jakožto předpisu pro daný platící doklad).

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Účetnictví.