Nabídky vydané (NV)

Agenda nabídek vydaných. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Agenda nabídek vydaných slouží k vystavování nabídek a sledování jejich stavu. V záložce Seznam uvidíte nabídky vydané vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Můžete si je mj. omezit jen za ty, které přísluší vám nebo vašim podřízeným z titulu vám přidělených rolí ve firmě a jejich hierarchie a s ohledem na zadané řešitele, jen za již schválené nabídky apod.

U nabízených položek můžete různým způsobem zadávat nákladovou cenu a podle požadované marže, obchodní přirážky či přidané hodnoty modelovat cenu prodejní. Vystavená nabídka je určitého typu, přičemž typ nabídky mj. určuje možné řešitele nabídky (dle nastavení systému výběrem z konkrétních uživatelů či uživatelských rolí) a možné stavy, v jakých se může daná nabídka nacházet. U každé nabídky pak můžete sledovat, v jakém je stavu, kdo je její odpovědný řešitel odpovědný za celou nabídku, aktuální řešitel odpovědný za řešení daného stavu, jaké jsou plánované a realizované termíny pro dosažení jednotlivých stavů, zda byla realizována příp. z jakého důvodu byla neúspěšná. Změny stavů se mohou zadávat ručně nebo mohou probíhat automaticky v závislosti na definici stavů. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd.

Zadat nabídku vydanou lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. U nabídek vydaných se však tato v agendě Dílčí karty automaticky nezakládá, pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, jelikož to není potřeba. Dále viz popis položky Artikl u popisu skladového řádku.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Novou nabídku lze vystavit pouze samostatně (nevystavují se podle jiných dokladů). Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra apod. Viz též Možnosti vystavení nové NV. K nabídkám lze rovnou z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, vystavovat následné objednávky přijaté,poptávkové listy aj. Agenda podporuje vytváření revizí dokladů. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Nabídky mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Na nabídkách je možno zadávat ceny pouze absolutně (na rozdíl od objednávek přijatých, kde je možnost zadání cen i odkazem na některou z prodejních cen). Výklad obou pojmů byl detailně objasněn v kap. Objednávkové doklady - obecně.

Na nabídce je možné standardně nastavit způsob zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku. Na nabídce vydané lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek.

Z agendy lze pořizovat různé knihy nabídek, je možno sledovat realizované a nerealizované nabídky a vyhodnocovat je, nicméně přehledy o nabízeném, objednaném a dodaném zboží si lze mj. pořizovat v agendách Pohyby z nabídek vydaných a Pohyby z objednávek přijatých.

Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

Nabídky vydané lze importovat do jiných dokladů.

V záložce Přílohy lze sledovat připojené související dokumenty.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Nabídky vydané - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Nabídky vydané - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Nabídky vydané - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka zobrazuje informace o stavech aktuální nabídky ze záložky Seznam. Evidují se zde plánované časy, kdy by se měla nabídka dostat do určitého stavu, a zároveň se zde evidují i reálné časy, kdy se nabídka do daného stavu skutečně dostala.

Viz podkap. Nabídky vydané - záložka Termíny uvedená v rámci této agendy.

Na záložce lze sledovat jednotlivé revize aktuálního záznamu, tisknout si je a tisknout i rozdíly mezi nimi. Záložka je k dispozici v případě, je-li použití revizí nastaveno v parametrech systému. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Revize - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka zobrazuje doklady z oblasti výroby související s aktuální nabídkou ze záložky Seznam.

Viz podkap. Nabídky vydané - záložka Výroba uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.