Poptávkové listy (POL)

Agenda poptávkových listů. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Help k této agendě zatím není k dispozici, bude doplněn v nejbližším možném termínu.

Jak bylo řečeno v kap. Poptávkové řízení - obecně, tato agenda je stěžejní agendou pro provádění poptávkového řízení. Slouží k vystavování nových poptávkových listů, evidenci existujících a další práce s nimi. Poptávkový list (POL) je záznam o tom, že bude potřeba zajistit (nakoupit) nějakou položku, a proto je třeba zjistit, za jakou cenu ji bude možno nakoupit. Agenda prostřednictvím dokladů POL eviduje všechny vytvořené poptávky z okolních agend a zpracovateli (osobě zodpovědné za vedení poptávkového řízení) umožní ke každé poptávané položce zadat dodavatele, u kterých se zboží má poptávat. V záložce Seznam uvidíte poptávkové listy vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Nový poptávkový list lze vystavit samostatně v této agendě nebo může být vystaven podle existujících nabídek vydaných (zjišťujeme nákupní cenu pro vytvoření nabídky a následně vyd.obj.), objednávek přijatých (hledáme dodavatele a nákupní cenu pro vytvoření vyd.objednávky). Nový poptávkový list podle jiného dokladu může být vytvořen přímo z agend těchto dokladů. Viz též Možnosti vystavení nového POL. Jak bylo řečeno v kap. Poptávkové řízení - obecně, k jednomu řádku zdrojového dokladu může existovat i více POL.

Poptávkový list má standardní hlavičku a řádky obsahující jednotlivé poptávané položky včetně poptávaného množství a požadovaného termínu dodání. POL lze vystavit na různé typy řádků (viz Typ řádku v Obsahu POL), není tedy omezen pouze na řádky skladové. Smysluplnost použití je na uživateli. Ke každé poptávané položce (řádku POL) se na POL eviduje seznam dodavatelů, kteří se budou poptávat. Je mnoho možností, jak do POL dodavatele přidat. V údajích dodavatelů si lze průběžně zadávat zjištěné ceny a další poptané údaje (např. potvrzený počet, dodací podmínky, ...) a dále nastavovat stav poptávky u něj (zatím se nepoptávalo, poptávání je v procesu, cena už je zjištěná atd.). Změny stavů se mohou zadávat ručně nebo mohou probíhat i automaticky v závislosti na tom, jaké akce byly s poptávkovým listem provedeny. Pokud má doklad POL vazbu na řádek zdrojového dokladu, pak změna stavu poptávky dodavatele na POL ovlivňuje položku Stav poptávky na zdrojových dokladech (importovaných do POL). Na závěr můžete určit pro každou položku vítěze poptávkového řízení, poptávkový list uzavřít a poptávané položky objednat, tj. vystavit následné objednávky vydané. Více viz Poptávkové řízení - obecně.

Zadat poptávkový list lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. U poptávkových listů se však tato v agendě Dílčí karty automaticky nezakládá, pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, jelikož to není potřeba. Dále viz popis položky Artikl u popisu skladového řádku.

Na off-line prováděné poptávky lze přímo z této agendy podle Poptávkových listů vystavovat následné poptávky vydané. Vystavením poptávky vydané a zadáním zjištěných údajů na ni se automaticky adekvátně změní stav poptávky dané položky (poptávání je v procesu, cena už je zjištěná). K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

Z agendy lze pořizovat různé knihy poptávkových listů, je možno sledovat uzavřené a neuzavřené POL a vyhodnocovat důvody neúspěchu apod. S poptávanými položkami lze pracovat i z agendy Poptávané položky, pořizovat si tam přehledy o poptávaném zboží apod. Změny tam provedené se do POL automaticky promítají.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Nákup.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Poptávkové listy - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Poptávkové listy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Poptávkové listy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.