Poptávky vydané (PPV)

Agenda poptávek vydaných. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Agenda poptávek vydaných slouží k vystavování poptávek na jednoho dodavatele, které lze vytisknout a použít pro off-line poptání ceny a dalších dodacích podmínek. Každá poptávka vydaná je tedy vystavena na jednoho dodavatele, tj. jde o konkrétní poptávku za jedním dodavatelem, která požaduje zjištění cen, dodacích podmínek atd. pro všechny u něj aktuálně poptávané položky. Nicméně není třeba je vystavovat a poptávkový proces lze provádět rovnou nad poptávkovými listy.

V záložce Seznam uvidíte poptávky vydané vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Existuje úzká návaznost na související agendy. Nová poptávka vydaná může být vystavena samostatně v této agendě nebo podle vybraných řádků vybraných poptávkových listů či podle vybraných poptávaných položek přímo z daných agend. Viz též Možnosti vystavení nové PPV. Poptávaná položka na dokladu PPV může kumulovat množstevně i více řádků z více poptávkových listů. V řádcích PPV si lze u poptávaných položek průběžně zadávat zjištěné ceny a další poptané údaje (např. potvrzený počet, dodací podmínky, ...). Pokud se jedná o poptávku vydanou (PPV) vystavenou k poptávaným položkám z poptávkových listů (POL), pak vystavením PPV, zadáním poptávaných údajů na řádku PPV, případně smazáním PPV se automaticky adekvátně změní stav poptávky daných položek na příslušných poptávkových listech resp. v agendě poptávané položky (poptávání je v procesu, cena už je zjištěná, ...). Na závěr můžete rovnou odtud poptávané položky objednat, tj. vystavit následné objednávky vydané, pokud je nebudete objednávat později z agendy Poptávkové listy. Více viz Poptávkové řízení - obecně.

K poptávkám vydaným můžete přímo z této agendy prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Nákup.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Poptávky vydané - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Poptávky vydané - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Poptávky vydané - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.